小型企业外包会计服务：终极指南

如今，为小企业外包会计服务已成为一种普遍做法。 为什么？

这是因为企业主可以以较低的成本访问训练有素且知识渊博的虚拟会计团队。 更重要的是，外部会计师可以让您专注于核心业务职能，从而帮助您的小型企业更快地发展并更好地运营。

但是，在聘请提供外包会计和簿记服务的团队之前，需要注意一些事项。 整理您希望外包的会计服务也是一个好主意。

在这点上，让我们探讨外包簿记服务的优势，什么时候外包，外包之前应该记住的事情，以及可以外包哪些服务。

外包会计服务

外包会计和簿记服务意味着雇用第三方来执行您的会计任务。

您聘请的外部团队可能会与您的内部员工合作。 或者，他们也可能提供 360 度会计服务，因此您可以在没有任何员工从事这项工作的情况下雇用他们。

您何时应该考虑外包会计和簿记服务？

在以下情况下，为小型企业外包会计服务可能是一个不错的选择：

• 您的小型企业无法以可承受的成本找到合适的人选作为全职员工。
• 您的全职员工因任何原因请病假、休假或休假。
• 您的公司正在成长并正在寻找扩大其簿记和会计服务的机会。

小型企业外包会计服务的 5 大好处

为什么外包会计和报税服务？

以下是外包后您可以体验到的一些优势：

1. 节省时间

随着业务的增长，您会发现自己花费更少的时间来扩展业务，而将更多的时间集中在收入和支出上。

相反，您可以通过外包会计、簿记和其他管理任务将您的时间、精力和资源集中在创建和实施业务战略上。

这种做法不仅会带来更多收入，还会帮助您与客户建立更牢固的关系。

2. 获得专业知识

为小型企业外包会计服务的另一个优势是它为您提供了雇用在该领域具有高水平专业知识的专业人士的可能性。 为了保持相关性并在竞争中保持领先地位，外包会计和簿记公司不断提高他们的技能和资格。

此外，外包这项服务为会计专家团队打开了大门。 您可以放心，您的簿记和会计任务掌握在知识渊博且可靠的手中。

3. 最大限度地降低成本

许多企业错误地认为外包服务会产生额外的，因此是不必要的成本。 然而，事实并非如此。

外包会计服务可让您在不降低服务质量的情况下减少开支。 此外，您可以节省全职或兼职员工的工资、办公用品、福利和税款。

最重要的是，雇用内部员工的过程是一项严格的工作，会消耗您的成本和资源。

因此，雇用外包会计团队通常比雇用内部员工从事相同的工作更具成本效益。

4.减少欺诈的机会

中小型企业很可能只有一个人负责他们的会计工作。 他们在没有任何问责制或内部控制的情况下盲目信任该员工。 这可能会增加编写虚假费用或操纵书籍的机会。

另一方面，外包会计服务允许多人查看您的交易报告和账簿，从而减少欺诈的机会。

5. 扩大会计规模的机会更大

如果只指派一个人负责贵公司的会计工作，他或她很快就会感到工作负担过重。 在这种情况下，该员工在账簿中发现异常的机会可能很低。

但是，有了专门的会计师团队，您将有更大的机会发现异常，因为他们在会计最佳实践方面拥有专业知识。

此外，外部团队将有足够的可用性和人力来轻松扩展您的服务，不会有任何延迟。

在外包会计服务中寻找什么

因此，您决定为小型企业外包会计服务。 伟大的！

下一步涉及选择一家非常适合您的目标和职业道德的公司。 换句话说，它们的性能质量必须与您的目标保持一致。

同时，只有当他们表现出专业精神并建立信任时，您才能依靠他们来照顾您的会计账簿。

但是，您如何选择合适的簿记公司？ 在注册外包会计服务之前，请先问自己几个问题：

• 您是否需要基本的会计和簿记服务，例如手动日记账分录或财务簿记？ 或者您是否需要额外的服务，例如工资单或报税服务？ （更多内容如下）
• 外包会计师事务所遵循什么付款方案——每月收费、按小时收费或任何其他方式？
• 您的会计和簿记每月预算是多少？
• 您想聘用的公司是否具备合适的资格和经验？ 他们过去是否始终如一地提供高质量的结果？
• 会计服务公司是否与您首选的会计软件（例如 Xero、QuickBooks、Wave 或 FreshBooks）同步？
• 它们是否足够灵活以适应您未来不断变化的需求？
• 他们在处理客户的会计和财务数据时是否维护隐私和数据安全？

您可以外包哪些会计服务？

您可以外包的会计和簿记服务包括但不限于：

• 年终会计

这包括准备年终报告，提交给股东大会并发送给股东。 更具体地说，您可能需要收集财务报表和收据，调整分录，并计划下一年的预算。

对于大多数公司来说，财政年度结束是一年中最忙碌的时候。 因此，外包您的年终会计要求可能会帮助您避免任何最后一刻的瓶颈。

• 工资单

您可能需要准备员工的工资报表、计算奖金支付和支付佣金。 通过外包工资管理服务，您可以确保您不会错过税务合规或工资截止日期。

• 准备报税表

外部会计师事务所可以为您准备销售税、定期税和其他申报表。 他们还可以促进税务处理和规划、季度申报和多次申报。

• 账本管理

您可以通过为小型企业外包会计服务来最大程度地降低招致客户债务的风险。 特别是，虚拟簿记公司可以帮助您进行短期或固定期间的销售分类帐管理。

全方位服务的分类帐管理也可以列入他们的议程。 因为他们使用最新的分类帐管理工具和软件，他们可以为您的企业提供最优质的会计服务。

• 内部审计

外包您的内部审计要求为一流的内部审计职能设置服务打开了大门。

当您从外部聘请内部审计顾问时，他们还可以帮助创建程序和政策手册、战略绩效审查和准确的效率改进审查。

• 现金流管理

您可以依靠外包会计服务公司首先了解您的预计销售额和费用。 然后，他们将通过分析应付账款、应收账款、信用政策、库存和其他组成部分来确定问题领域。

此任务将帮助他们预测您的企业在一段时间内的所有现金流入和流出。 反过来，这些现金流量预测可以帮助您进行筹款、预算和业务规划。

• 估值咨询服务

您需要牢记最佳估值实践，以满足您企业复杂的税务和财务估值报告要求。 同样，由于时间不够，您可能无法执行此任务。

外部估值咨询团队为无形资产、知识产权、税收和您的整体业务提供优质估值服务。 他们还可以为衍生品、基于股票的薪酬和股权奖励等提供估值。

• Excel会计

重要的是要记住，会计解决方案从来都不是万能的。 不同的企业会有不同数量的财务数据。 因此，内部会计经理可能难以执行手动 Excel 输入或在 Excel 中正确显示数据。

将此工作外包可确保您获得个性化的解决方案，例如工作簿与外部数据源的集成。

将 Excel 数据导入基于云的软件并通过创建宏将手动重复性工作自动化是外包 Excel 会计师的日常任务。

• 财务报告

财务报告可让您深入了解您的业务在某个财政年度的表现。 这就是为什么分析和报告已成为当今企业的重要任务。

您需要准备和分析损益表、资产负债表、银行对账表、现金流量表、业务分析报告和运营分析报告。 由于时间有限，您可以将这些任务外包给外部专家团队。

外包您的财务报告任务还可以让您获得奖金服务。 这些可能包括准备销售税报告、销售报告和采购报告。

• 发票处理

为了简化您的业务运营，您应该考虑每月处理的发票数量、参与发票处理的人数、处理发票所需的时间以及其他关键指标。

但是，您最终可能每年花费数千美元来解决发票与相应采购订单匹配、响应供应商查询或发票处理中的其他缺陷方面的问题。

相反，外部会计团队可以帮助您验证发票数据、扫描纸质发票、记录交易、为供应商发票创建收据等等。

• 账目核对

此服务可帮助您确认实际账户余额是否与相应银行对账单中的余额相符。

外包账户对账团队将通过识别错误和不一致并及时更正最终余额来验证每个账户的准确性。

最后，该团队将向您提交一份完整的对账报告，其中包含未清项目、例外情况和已支付的支票。

• 手工日记账分录

作为小企业主，您可能没有执行手动日记账分录所需的人员。 外部人工日记账分录团队可以准确地将日记账交易输入分类账。

除了减少此类工作中的错误外，他们还可以建议改进有问题或有问题的日记帐分录。

外卖

簿记和会计是每个企业的重要功能，但它们也很复杂。 这些工作不仅需要时间，还需要专业知识。 如果没有适当的会计和簿记经验，可能会出现一些错误，在不知不觉中，您的企业甚至可能破产。

不过，为小企业外包会计服务有很大的好处。 其中包括成本效益、任务数量的扩展以及协议和合同方面的灵活性。

要利用这些和其他优势，请联系 MyTasker 的专业会计专家。 除了维护您的账户外，它们还可以改善现金流、转变您的财务职能并帮助您的业务发展。