今年可以外包的 10 大任务

管理企业是一项耗时且乏味的工作，而获得成功意味着为重要活动投入时间和精力。 但是，您可能过于关注重复的管理任务。 虽然这些任务对于经营和发展业务至关重要，但您可能在这些任务上花费了太多时间，而不是建立网络和拓展新市场。

精明的企业主知道外包可以帮助他们实现后台运营自动化，并为与业务增长相关的活动留出更多时间。 如果您认为您的企业正在错失宝贵的机会，请考虑将最重要的任务外包。

以下列出了今年您在开展业务时可以让其他人做的事情：

1.日历管理

对于许多人来说，安排和调整约会并不需要太多工作。 相反，日历管理不仅仅涉及设置会议提醒和清单。 它还涉及了解将什么标记为紧急、高优先级或可推迟。

您需要运用批判性思维来制定时间表，让您有足够的时间与家人共度时光。 考虑聘请远程助理来帮助您安排每天的会议和优先事项。

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2. 预订商务旅行

如果您作为一名企业家经常出差，您将希望更多地关注从旅行中获得最大价值。 任何人都可以预订航班或安排汽车租赁，但是当您有更重要的日程要跟上时，这些都是您不必处理的事情。

让某人准备您的旅行可以节省大量时间。 它为您省去了寻找机票和酒店房间最优惠价格的麻烦。 不仅如此，您不必处理对已取消的预订或座位提出异议的问题。 将这些外包给远程管理员助理，让您高枕无忧。

3. 邮件管理

据 CNBC 报道，美国人平均每天花五个小时查看电子邮件。 筛选时事通讯、销售推销和活动邀请函没有任何坏处，而且您不想错过可能会滑入您的收件箱的潜在机会。

话又说回来，您可以用这五个小时根据邮件的重要性对邮件进行分类并发送适当的回复来做更多的事情。 出于这个原因，你最好让别人为你做。 寻找一位注重细节和出色组织能力的远程助理，帮助您在每一次直接进入收件箱的通信中找到价值。

4.接听电话

如果您是一个忙碌的人，您不希望被电话推销员和其他不必要的电话打扰。 解决这些问题的最佳方法是聘请虚拟接待员，他可以代表您接听这些电话，评估他们的优先级，并在您不在办公室时安排回电。

许多虚拟助理都有前台工作经验，因此您很快就能找到沟通能力出色的人。 您接听电话的方式会影响您的声誉，因此最好聘请一位虚拟接待员来为您的业务树立良好的形象。

5.项目管理

你有一个重要的项目吗？ 你可能有一个团队来做这件事，但你不必把大部分时间都花在亲力亲为上，而且你很有可能还有其他正在进行中的项目。 你不能指望直接管理不同的团队。

无论是开发网站还是开设在线大师班课程，管理项目都是一项复杂的任务。 它涉及检查时间表、委派任务、与团队领导坐下来解决反复出现的问题，并确保每个项目的目标都得到满足。

幸运的是，您可以通过找人担任项目联络员来缓解所有这些问题。 他们的工作是审查进度报告，做出小决定，并直接从每个团队收集见解。 这样，您就不必深入研究细节以确保您的项目顺利进行。

6.社交媒体管理

如今，没有社交媒体就不可能开展业务。 企业家依赖 Twitter 和 Facebook 等平台获取几乎任何可以培育其品牌发展的东西。 社交媒体可让您建立声誉、影响买家决策并寻找社交机会，但跨这些平台管理您的社交媒体资料需要花费大量时间和精力。

社交媒体管理涉及研究市场在谈论什么，创建符合当前趋势的内容，并寻求品牌的追随者。 所有这些都需要时间管理技能和创造力。 您还需要遵循一些规则，从了解发布社交媒体内容的最佳时间到了解正确的发布频率。

幸运的是，您总是可以通过简单地让代理机构或自由职业者处理您的社交媒体运营来解决这些挑战。 确保您最终找到了在数字营销方面具有丰富经验的人。 您的品牌建设和网络工作将从知道如何创建有效和可共享的内容以及如何发布此类内容以获得最多观看次数和参与度的人那里受益匪浅。

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7.文书工作和文件

无论您从事何种行业，您都不能免于处理文件。 随着您的业务增长，您需要遵守的法规数量将会增加，您将需要处理所需的文书工作才能遵守。 当您转换您的多成员有限责任公司时，情况就是如此。 您将需要准备您的组织章程并保留准确的会议纪要，以防成员之间发生争议。

从法律的角度来看，有效的文档可以帮助您避免违规和与其他方发生不必要的冲突（想想代价高昂的专利纠纷）。 唯一的问题是很少有企业主有时间或耐心做任何文书工作。

与此列表中的其他内容非常相似，您可以将公司文档外包给合适的服务提供商。

Transcription Outsourcing 的创始人兼首席执行官 Benjamin Walker 表示，“如果您正在为焦点小组和季度会议准备成绩单，您可以使用在线转录服务来帮助您准确记录信息。”

您还可以让虚拟秘书为您的所有重要文件准备一个归档系统。

8.在线研究

如果您希望跨境扩展您的业务或增加您提供的产品或服务的数量，做大量的功课总是很重要的。 如果你没有把所有的事实摆在你面前，你就不可能有一个好的计划。 同样，如果您依赖直觉或道听途说，您可能会失败。

如果您的目标是更大的目标，您希望您的计划有一个坚实的基础，但研究可能需要很长时间才能完成。 除了使用搜索引擎外，您还需要进行调查、阅读文章和营销报告以及采访关键人物。

如果您不想通过做任何研究来重温大学时光，请考虑找人来搜索您需要的信息。 拥有可以全天候工作以产生见解的在线研究人员将有助于支持您的计划，尤其是在您计划举办重大活动或促销活动时。 确保将您的在线研究外包给在业务开发、统计和新闻方面有经验的人。

九、网站维护

您的网站是机会的主要生产者。 它有助于提高您的在线形象，并吸引可能最终购买产品或注册服务的人。 建立和维护您的官方网站不是您自己做的事情。 运行设计精良、直观且功能强大的网站需要创造力和技术知识。

最重要的是，您还需要确保您的网站得到充分保护，免受最新威胁。 安装安全插件并遵守国际数据隐私标准对于减少您的企业遭受网络犯罪的风险至关重要。

如果您习惯于使用拖放式网站构建器，您可能希望升级到更复杂的平台，例如 WordPress。 您只需要一组 Web 开发人员来帮助您处理后端和前端元素。 通过选择合适的人员，您可以轻松构建一个引人入胜、易于导航且安全的网站。

10. 个人差事

有时，个人任务会妨碍您的工作效率。 此外，它们还会阻止您与家人共度美好时光。

您可能会发现将您的个人差事外包给其他人会有所帮助。 远程助理可以帮助您为您的业务赢得更多时间以及生活中更美好的事物。 可以是为你的研究生班写报告，也可以是为暑假找个好地方。

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最后的话

今年您是否致力于发展您的业务？ 开始外包这 10 项基本任务，并最大限度地利用您的时间和精力实现指数级增长！