如何为您的远程团队组织商务旅行

我们的世界正在发生变化，特别是对于许多行业的企业而言，这种变化也在全球范围内发生。 对于某些人来说，这是对混合工作环境或完全远程工作环境的改变。

由于近年来一种名为 COVID-19 的小东西使在通常条件下的工作变得困难，远程工作发生了转变。 从封锁到对社交距离的限制，许多公司适应了远程工作。

一些公司一直在保持这种远程工作，并且仅在远程基础上运营的新公司也在增加。 虽然它可能有很多好处，但远程工作也存在一些挑战或缺点。

您如何与远程团队组织商务旅行？ 让一名或多名员工往返某个目的地的后勤工作似乎具有挑战性。 幸运的是，现在有很多很棒的工具和软件可以让商务旅行计划变得容易，无论工作环境如何。

在本指南中，我们将了解如何在 2022 年有效地为您的远程团队组织一次商务旅行。

商务旅行如何使组织中的团队受益

作为一家企业，您的员工是其中最重要的部分。 您依靠他们的出现、努力工作并为企业获得尽可能多的成功。 然而，很明显，一些企业没有花足够的时间帮助为员工创造更健康的工作环境。

你知道吗，超过一半的美国工人在工作中不投入工作？ 工作场所缺乏生产力或动力可能对任何企业都有害，如果您有多名员工都有相同的感受，情况会变得更糟。 然而，无论团队在哪里工作，出差都能为他们带来很多好处。 继续阅读以了解商务旅行如何使组织中的团队受益。

#1。 改善员工关系

建立员工关系很重要，尤其是当他们每天可能花费大量时间在他们身边时。 无论是通过 Zoom 电话、电子邮件还是面对面，每个人都需要继续努力。

商务旅行是帮助那些在业务中可能没有太多工作关系的人找到中间立场的好方法。 它可以帮助找到共同的兴趣，并建立沟通有助于提高他们的工作效率。

#2。 自我认识与发展

很多商务旅行，尤其是那些涉及一些团队建设活动和网络的旅行，对自我理解和个人发展很有帮助。 所有员工都应该有机会在他们的角色中蓬勃发展，作为员工，给他们这些机会很重要。

商务旅行可以提供教育以及享受为公司工作的社交方面的机会。

#3。 非常适合工作场所的心理健康

商务旅行，无论是团队外出日或周末，还是您在另一个国家/地区结识新客户，它们都是远离办公桌享受一段时间的好借口。 作为远程工作者，他们很可能处于一个将个人环境与工作环境混合在一起的环境中。

休息一段时间对他们的心理健康很有好处，这样他们回来时压力就会减轻，并准备好接受任何未来的项目。

#4。 创造动力并表达感激之情

作为一家企业，承认员工的辛勤工作至关重要。 这有助于让他们在工作中保持快乐并足够满足，这样他们就不会去其他地方了。 通过定期的商务旅行，它可以让您的员工保持灵感，帮助带来新的机会和体验，回馈那些每天为公司付出很多的人。

为远程团队组织商务旅行的五个实用技巧

您如何有效地为您的远程团队组织一次商务旅行？ 我们汇总了五个方便的技巧，这些技巧将使组织工作旅行变得轻而易举，并且不会让您的员工负责预订他们，不眠之夜！

1. 使用公司旅行社共享旅行详细信息。

预订任何类型的商务旅行都可能具有挑战性，这就是为什么使用商务旅行社为您处理这一切似乎是您的梦想吧？ 远程团队以及共享同一工作空间的团队的问题不会总是在同一时间在同一个地方共享旅行详细信息。

通过旅行社，那些旅行的人可以通过这个平台定期了解他们的旅行安排。 不仅涵盖了预订元素，而且用户将获得旅行所需的所有相关信息，无论他们是乘坐飞机、火车还是租车。

由于许多企业将其业务运营外包，因此为您的旅行需求做同样的事情是有意义的。 事实上，在大流行之前，全球外包的市场规模达到了惊人的 925 亿美元。 这是许多企业现在使用并将继续使用的一项急需的服务。

2. 创建一个灵活的旅行路线。

对于您的远程团队，重要的是让他们了解在旅途中已制定的计划。 旅行行程是商务和休闲的经典，因此请务必提前为旅行创建一个。

会有一些商务旅行可能不允许有太多的停机时间，但是，在可能的情况下，在日程安排上有一点灵活性总是好的。 因此，这可以为没有完全按计划进行的任何事情以及您可能必须选择不同方法的地方做出规定。

在线上有很棒的模板，您可以根据需要下载和修改，并在需要时将它们分发给您的远程团队。

3. 研究并提供有关目的地的信息。

任何商务旅行都需要为其旅行者提供目的地的一些背景信息。 从预期的天气状况到当地文化以及任何值得了解的事情，尤其是去另一个国家时。

如果您有人负责在内部预订此公司旅行，那么我们建议他们制作一份备忘单，供每位员工在旅行时使用并参考。

4. 组织团队建设活动或远足。

商务旅行不一定要全是商务，没有乐趣。 即使是那些严格用于商业并且不一定以团队建设为导向的人仍然可以拥有快乐的元素。

话虽如此，尝试组织一些团队建设活动或短途旅行，无论是在晚上品酒还是到当地的热门景点一日游。

这些活动将有助于打破旅行以增加平衡，尤其是当您期望员工一次离开工作之外的个人生活数天或数周时。

5. 计划意外延误。

旅行几乎总是会出现延误。 大流行无疑使某些人的旅行计划陷入混乱，并且在世界某些地区仍然存在问题。 所以要提前计划，但也要为意外做好准备。 这说起来容易做起来难，但是有一个备份计划以防万一事情没有按照你希望的方式发展，这比没有任何其他计划要好。

您可以通过哪些方式远程改善员工关系？

即使是与您合作的远程团队，也有很多方法可以改善员工关系。 这里有一些建议可以让这种交流始终保持活跃和良好。

• 早上喝 Zoom 咖啡

放大咖啡早晨仍然可以成为一件事，即使它们是大流行期间的高峰期。

如果您有一个远程团队，无论您是每天还是每周一次，请从早上抽出 15-20 分钟组织一次 Zoom 会议，让每个人都享用一杯咖啡（或茶）。 它不需要与业务相关，只是一个放松和聊天的机会！

• 参加一对一会议

一对一的会议是定期与您的员工联系并确保他们在其职责范围内表现良好的好方法。 有时，员工可能会因工作量而苦苦挣扎，或者可能只是度过了艰难的一周。

定期检查以询问工作人员的工作情况以及主管或经理如何帮助解决问题是很好的。 作为回报，您将提高工作满意度，并最终向您的团队表明您也关心他们的个人福祉。

• 使用协作工具

在这个现代世界中，有许多在线工具和软件可供我们使用。 使用协作工具，因为它们的存在是有原因的。 保持可用的持续连接是有益的，尤其是在远程工作方面。 无论是用于即时通信的 Slack，还是用于安排会议的 Zoom。

使用正确的工具轻松计划商务旅行

对于您的远程团队来说，计划出差并不难。 它实际上可以是一个愉快的过程，可以很有趣地计划，不管它的工作强度如何。 确保利用可用的工具并将您每次成功出差可能需要的任何额外帮助外包。