101 建立非营利组织结构指南

在学习如何创办非营利组织时，您将开始意识到确定每个团队成员负责的任务是多么重要。 尽早解决这个问题对于确保您的流程在扩展时保持精简起着重要作用。

这就是正式的非营利组织结构派上用场的地方。

下面，我们将带您了解定义组织结构所需了解的一切。 我们还将提供有关如何构建非营利组织结构图的示例，该组织结构图概述您的工作流程并使您的非营利组织为长期成功做好准备。

什么是非营利组织结构？

定义您的非营利组织的组织结构有助于员工更清楚地查看和理解团队内的关系、报告结构和工作流程。 它还可以帮助各个部门协作，而无需踩到任何人的脚趾或重复工作。

组织结构定义了您的非营利性企业的运作方式，而非营利性组织结构图是这些系统的直观表示。

您可以在网上找到一些指南来解释如何格式化功能性非营利组织结构图，但它不仅仅是连接页面上的面孔的线条。 您的组织结构图奠定了您的员工、董事会成员和指挥链赖以继续满足社区需求的基础。

如何建立您的非营利组织结构

您的组织结构对您来说应该是独一无二的。 但是，有一些必须具备的功能区域可以确保没有任何漏洞。

熟悉非营利组织所需的标准并制定非营利组织章程以遵守这些标准也很重要。 这些组成部分将影响您的整体业务计划和您的非营利组织结构。

下面，我们将带您了解这些功能领域以及如何优化您的战略规划以实现特定成果。 但在我们开始之前，让我们先了解一下为什么这一切都很重要。

创建定义结构的原因

创建您的非营利组织结构需要时间，但值得投资。 以下是尽早建立您的结构和报告关系的一些原因：

• 消除混淆：随着您的非营利组织的发展，很难跟踪谁做了什么（尤其是对于新员工）。正式的组织结构通过概述团队的职责、报告关系和层次结构来减少混乱。

• 更快地做出更好的决策：结构有助于概述决策过程，使您的领导者能够在不涉及无关方的情况下更有效地做出战略决策。

• 填补空白：使用非营利组织结构图说明您的结构有助于确定需要填补的职位和职位，以充分发挥您的潜力。

• 消除孤岛：当您改善跨团队协作时，团队会更好地协调指标和绩效目标。

• 防止重复工作：没有明确的责任和沟通界限，不同团队重复工作的情况更为常见。这会导致时间、金钱和生产力的损失。

要定义的关键功能

每个非营利组织（就此而言，甚至是营利组织）都有需要定义的职能领域。 贵公司的每位员工都担任不同的角色：产品开发、客户服务、市场营销等。

组织结构有助于将这些员工组织到具有以下职能领域的更广泛的类别中：

• 治理
• 行政
• 程式

治理

您的非营利组织董事会负责高层决策。 这些人确保您的非营利组织在战略上准备好筹款和执行其使命。

行政

您的行政成员监督预算和战略。 他们监控财务以确保您量入为出并执行符合您的非营利组织目标的策略。

程式

您的计划专业人员可能占您非营利组织的大部分，因为他们是负责具体工作的个人。 项目人员包括营销、筹款、人力资源、志愿者和活动管理。

如何格式化组织结构图

探索组织结构图的格式设置选项有助于激发对团队最有意义的想法。 以下是一些流行的格式：

• 自顶向下
• 自下而上
• 平坦的
• 分区的
• 跨职能
• 矩阵
• 圆形的

自顶向下

自上而下的组织结构可能是最受欢迎的。 您的董事会和执行董事位于最高层，然后领导层与位于底部的个人贡献者级联。

自下而上

自下而上的结构颠覆了传统图表。 在这种结构中，领导层位于组织的底部，个人贡献者位于顶部。

然而，这种方法不仅仅是一种可视化。 这是一种文化和心态。 在这种结构下，领导层为经理和员工服务，以确保他们动员起来做最好的工作，而不是相反。

平坦的

扁平的组织结构消除了管理层级，并让个人直接向最高级别的执行人员报告。 采用这种方法的组织主要以高度自治的方式进行自我管理。

扁平结构非常适合每个人都身兼数职的小型组织。 让每个人保持联系并在同一页面上可能很困难，但您可以消除不必要的报告和孤岛。

分区的

部门结构将您的非营利组织分成不同的项目。 例如，对于您交付的每个产品或您服务的地理区域，您可能有一个单独的结构。 每个部门都有其影响业务关键部分的关键领导职责，例如行政、财务、人力资源和营销任务。

跨职能

跨职能结构根据个人的角色组织个人。 这意味着您的整个营销人员可以跨计划和项目进行连接，您的人力资源团队可以跨职责进行连接。 这种组织结构使得不同团队的成员可以很容易地联系到合适的部门进行项目协作。

矩阵

矩阵结构结合了跨职能图表和部门图表。 它把程序放在最上面，左边是项目，中间是个人。

圆形的

圆形组织结构适用于线性报告不太重要的小型组织。 圆形组织结构的主要焦点是了解团队中的成员及其职责。

建立非营利组织结构的 4 个最佳实践

以下是一些最佳实践，可确保您最大限度地发挥定义非营利组织结构的好处：

1. 使您的组织结构图易于访问

您的组织结构图不仅适用于董事会和高管——让所有员工都能访问它。 该计划鼓励非营利组织的透明度，并有助于与您的员工建立信任。 然后，他们可以使用图表找到合适的合作伙伴来协作完成特定任务。

虽然您可以打印图表的副本，但它们很快就会过时。 使用软件或数字格式来更新和共享您的组织结构图有助于您在雇用新团队成员或有人离职时保持最新状态。

2.使用正确的可视化工具

您的组织不需要每次都发明轮子。 最好的可视化工具提供内置模板，因此您不必从头开始构建和设计模板。 以下是您的非营利组织可能会考虑用于设计您自己的组织结构图模板的一些程序：

• 画布
• 设计中
• Photoshop
• 空气表
• 微软幻灯片软件

此外，一些软件是为此目的而专门构建的。 以下软件选项使拖放工具、电子表格导入和自动化变得更加容易：

• 清醒图
• 米罗
• 留言板
• 有机物

3.定期更新你的图表

如果您不定期更新图表，您的组织很快就会对图表的准确性失去信心。 每当员工加入或离开您的公司时，请务必立即修改您的图表。 您还需要在促销周期和组织重组期间给予一些关注。

4.注重实用性

您的组织结构图不仅仅是您结构的一个很好的可视化——它是一个实用的工具，员工可以使用它来更好地工作。 所以让你的图表尽可能的实用。 添加联系信息，使员工能够快速联系并确保您的图表不会变得过于混乱，以至于用户无法跟进。

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