如何为您的非营利组织选择 CMS

已发表: 2022-05-10

坐在笔记本电脑前的女人

如果不建立和保持强大的在线形象，就几乎不可能成功地经营一家非营利组织。 这样做的重要工具之一是精心设计、易于浏览的网站，让支持者参与您的网站。 因此，他们可以了解您的使命并采取行动。

但是对于大多数非营利专业人士来说，建立或改造他们组织的网站是具有挑战性的。 毕竟，您可能不是编码专家或经验丰富的网站管理员。 当您浏览大型非营利网站列表时，您可能想知道如何创建一个符合标准的网站。

幸运的是，即使您以前从未涉足网页设计，设计精美且功能强大的非营利网站也并非遥不可及。 您需要合适的工具才能开始，其中最重要的是内容管理系统 (CMS)。

然而，选择 CMS 往往会给非营利组织带来挑战。 有几个熟悉的选项可用，例如 WordPress 或 Squarespace，但也有非营利特定的 CMS 平台可供选择。

在本指南中，我们将引导您了解有关选择（和使用）CMS 来构建您的非营利网站的所有信息：

  • 非营利 CMS 与通用 CMS 概述
  • 为您的非营利组织做出最佳 CMS 选择
  • 使用您的 CMS 开始设计您的网站

选择 CMS 是创建功能强大且美观的网站的第一步，因此需要认真对待。 让我们首先确定什么是 CMS。

什么是内容管理系统？

内容管理系统 (CMS)，也称为网站构建器，是一种软件平台，可帮助您创建和管理网站，而无需使用代码从头开始构建网站。 网站副本和图像都存储在这个系统上。

通常，CMS 会提供网站主题和模板，您可以使用自己组织的品牌对其进行自定义，从而在设计过程中为您提供帮助。

有两种类型的 CMS：托管和 SaaS。

托管 CMS 安装在您控制的服务器上。 托管 CMS 更灵活，但需要更多技术技能来安装和维护。 您可以在 WordPress CMS 上启动，例如，作为托管解决方案或 SaaS 解决方案。

第三方维护 SaaS（“软件即服务”）CMS。 Squarespace 和 Wix 是 SaaS CMS 的示例。 这些系统简化了非营利网站的启动和管理，通常需要按月或按年订阅。

选择 CMS 归结为在通用 CMS 和非营利 CMS 之间做出选择。 让我们看看每一个，这样你就知道你的选择了。

使用通用 CMS 的好处

有几个通用的 CMS 平台，包括 WordPress、Squarespace 和 Wix。 以下是使用通用 CMS 的三个好处，例如其中之一：

  • 这些平台有许多可以作为资源的用户。 根据 Web Tribunal 的数据，到 2021 年，仅 WordPress 就为 39.6% 的网站提供了支持，这意味着数百万人知道如何使用该平台。 当您建立非营利组织的网站时，这些人可以作为您的资源。
  • 像这样的平台非常适合那些有更多技术经验的人。 如果您有更多的技术知识，通用 CMS 可以作为您添加代码、使用大量小部件自定义网站等的基础，从而为超越模板和构建的特殊网站开辟了可能性-in 主题。
  • 有选项。 从 WordPress 到 Blogger 从 GoDaddy 到 Drupal，有许多通用 CMS 平台可供选择，这意味着您可以轻松找到一个提供您想要用来构建特定网站的工具和功能的平台。

但是，使用通用 CMS 来创建您的非营利性网站也有一些缺点。 例如，Weebly 等一些 CMS 平台不提供方便的内置捐赠表格。 通常情况下，通用 CMS 平台将迎合个人和小型企业，并且比为非营利组织构建的 CMS 具有更陡峭的学习曲线。

使用非营利 CMS 的好处

为非营利组织构建的 CMS 是一个为非营利专业人士创建的平台，这意味着此类平台非常适合那些几乎没有网页设计经验且希望为非营利组织提供特定资源的人。 以下是使用非营利 CMS 的三个好处：

  • 非营利性 CMS 非常适合非技术用户。 借助非营利性 CMS，您可以更轻松地将网站愿景变为现实。 您可以使用拖放功能在您的网站前端添加和编辑内容，而不是在网站的后端工作，在您浏览时查看网站访问者的外观。 此外，您可以更轻松地针对搜索引擎优化您的网站并添加辅助功能，以便每位网站访问者都能充分利用您的内容。
  • 您将能够快速提供特定于非营利组织的功能。 需要一个易于使用的捐赠表格来帮助您通过便捷的筹款自动化改善您的运营？ 或者，也许您想创建一个仅限志愿者的门户网站来展示即将到来的机会和您的志愿者日程安排。 非营利性 CMS 内置了您的非营利性需求，允许您使用专为您和您的使命而设计的工具。
  • 借助为非营利组织构建的 CMS，您可以获得软件和支持。 最好的非营利性 CMS 提供商不只是为您提供工具，如果您有任何问题，就让您束手无策。 相反，他们为您提供所需的培训和支持，使您的网站成为您想要的样子。 您不必担心在谷歌上搜索您的问题的答案或在论坛中进行挖掘——您将拥有一个可以求助的专家团队！

使用非营利 CMS 有几个缺点，就像使用通用 CMS 也有缺点一样。 使用非营利 CMS，您将负责购买您的域名，如果您决定更改您的网站主题，则需要联系您的支持团队。

为您的非营利组织选择最佳 CMS

既然您知道通用 CMS 与非营利 CMS 的优缺点，您就可以为您的非营利组织选择最佳 CMS。 这里有一些注意事项可以帮助您在这两个选项之间做出决定：

  • 考虑您的网页设计经验水平。 如果您是网页设计的新手并且没有时间或手段成为编码专家，那么用户友好且具有拖放功能的非营利性 CMS 可能是最佳选择。 但是，如果您的非营利团队中的某个人有更多经验，您可以使用通用 CMS 打开无限设计可能性的大门。 问问自己，您想在网站的开发和设计上投入多少时间，以及是否值得使用技术性更强的平台或更简单的平台。
  • 考虑您希望您的网站做什么。 非营利 CMS 非常适合希望利用非营利特定资源的组织，例如捐赠页面或活动管理工具。 您可以使用通用 CMS 来做到这一点，但在您的网站后端添加小部件或独特功能可能会花费更多钱。 与您的团队一起确定您的网站需要服务的目的以及确保您创建的网站能够实现该目的的最简单和最实惠的方式。
  • 考虑你的预算。 根据 GettingAttention 的非营利预算指南，如果没有一个可靠的计划来使用您的非营利组织的资金，您很快就会有更多的钱流出而不是流入。这对于设计您的网站和投资 CMS 尤其如此。 就像您的非营利组织的任何运营举措一样，您需要停下来考虑投资您感兴趣的 CMS 的成本。CMS 是否易于学习如何使用，或者需要几个小时的团队成员时间掌握？ 投资是否会通过特定于非营利组织的功能获得回报，或者您是否会在您的网站资源中留下需要花费更多资金来填补的漏洞？

对于大多数非营利组织而言，特定于非营利组织的 CMS 将是最有意义的。

考虑到为非营利组织而构建的 CMS，您将获得开发一个对您的支持者受众有意义的网站所需的所有工具，而您购买和学习如何使用所需的时间和金钱却很少一个通用的网站建设者。

同样，每个非营利组织都有不同的网站设计经验和资金需求和水平。 团队合作，确定您希望网站的外观，并考虑可以帮助您实现目标的不同 CMS 平台。 通用 CMS 可能对您的特定组织更有意义。

使用您的 CMS 开始设计您的网站

一旦您选择了要用于构建网站的 CMS，就很难知道从哪里开始您的网页设计之旅。 您应该从创建内容开始吗？ 优化主页的外观？ 为您的新博客设计增加受众群体的策略？ 一开始就有这么多要考虑的事情可能会让人感到压力。 我们建议您从以下三个步骤开始：

  1. 考虑您的受众以及您希望在您的网站上为他们提供的资源。 不同的选民和支持者群体有不同的需求。 例如，您可能需要在您的网站上提供一份表格，供有需要的选民填写，以接收节日餐食杂货。 或者，也许您知道您的捐赠者会对在线捐赠表格做出很好的反应。 在这种情况下，请查看捐赠表格设计灵感以获取指导、优化表格的问题、使表格具有移动响应性，或创建捐赠者可以提供的多种方式。 在您开始设计您的网站之前，请列出您想要包含的所有此类资源，以便您了解需要解决的所有问题。
  2. 利用主题和模板建立专业且美观的外观。 一旦您知道要添加到您的网站的所有资源，您应该开始为您的网站创建一个很棒的视觉外观。 使用您的 CMS 提供的主题和模板开始使用，重点关注功能和样式，以选择最能传达您组织目标的主题和模板，并帮助您的支持者采取行动帮助推进您的使命。 但请记住，通用主题和模板会让您的非营利组织看起来像许多其他非营利组织一样，因此如果您的预算允许，请始终考虑自定义网站设计。
  3. 品牌化您的网站以专注于您的使命。 您的非营利组织的品牌是使您的组织在人群中脱颖而出的一切，包括您的徽标、口号、配色方案、图像，甚至看似很小的东西，例如您使用的字体。 一旦你选择了正确的主题和模板来工作，通过整合这些品牌元素来定制你的网站来代表你的组织。 一点点品牌化将大大有助于您的组织在其离线和在线运营之间看起来更专业和一致。

当您通过这三个步骤开始您的网站设计过程时，您为在未来几年添加和维护您的网站奠定了坚实的基础。 将您的初始设计工作视为刚刚开始。 通过添加博客文章、优化捐赠表格和在您的网站上提供活动页面，您将继续吸引新老支持者到您的在线展示中心。

要旨

CMS 是您的非营利性网站设计工作的支柱，因此在通用 CMS 和非营利性特定 CMS 之间进行选择将是您设计旅程中必不可少的第一步。

虽然通用 CMS 平台很受欢迎，但大多数非营利组织将受益于非营利组织特定平台的用户友好工具和支持。 一旦您选择了您的 CMS，您就可以为您的选民和支持者提供宝贵的在线资源。

祝你好运！