每个人都必须遵守规则，包括非营利组织。 非营利组织章程规定了其运作方式的程序、结构、要求和指南。 换句话说，它让每个人都对自己的行为负责，并防止冲突和混乱。
避免从互联网上复制和粘贴旧的样本章程的诱惑。 虽然这些可以提供一个很好的起点，但最好让您的法律适合您的非营利组织。 毕竟，我们不希望您的非营利组织章程最终像加勒比海盗中的“代码”一样——松散、被误解和经常被破坏。
我们将带您了解您需要了解的有关非营利组织章程的所有内容，从而帮助您避免叛变和分歧，因为这是您整个非营利组织商业计划的一个方面。 下面，我们将了解这些是什么，为什么这些很重要，以及如何编写您自己的。
什么是非营利组织章程？
非营利组织章程（又名章程和组织章程）解释了您的组织如何运作。 这些规则解释了董事会成员的选举过程、董事会会议指南和频率、薪酬披露、赔偿条款等。
简而言之，它是运营您的非营利组织的操作手册。
虽然您的章程不一定要公开，但许多组织会分享它们以提高非营利组织的透明度和信任度。 捐助者、选民和支持者喜欢了解幕后发生的事情。
非营利组织董事会负责编制您的非营利组织章程。 理想情况下，它在组建组织时就做到了这一点。 如果没有，请不要惊慌——您可以随时修改您的章程，但我们建议您定期查看和进行编辑。
然后，就是法律。
联邦法律在章程中不要求任何特定语言，但一些州有特定要求。 例如，纽约有审计要求、对谁可以担任董事会主席的限制以及管理利益冲突的不可协商程序。
其他州有更宽松的要求。 例如，科罗拉多州不要求非营利组织制定规章制度。 但是，如果非营利组织不制定规则，则国家将使非营利组织受制于一般规则和组织法。
为什么非营利组织有章程？
非营利组织章程对于您的成立和长寿至关重要。 没有这些预先制定的规则，就没有关于个人应该如何行事的指导。 也没有办法让组织或领导者对他们的行为负责。
以下是非营利组织需要章程的一些原因：
- 法律原因：章程是某些州的要求。
- 决策：章程定义了您的组织如何做出决策，例如召开会议、履行任期和选举董事会成员。
- 冲突预防：章程明确规定，消除混乱或个人分歧。
- 保护：章程限制董事会成员的个人责任，保护他们免受经济损失或伤害。
要包含在您的非营利组织章程中的常见部分
编写您的非营利组织章程没有一种万能的方法。 但是，除了各州对您需要包含的内容有要求外，您可以自由地在其他领域添加进一步的说明。
以下是一些可帮助您入门的常见部分：
组织机构名称
从您的非营利组织的名称和宗旨开始。 您的目的将确定您是慈善机构、宗教团体、研究组织还是教育机构。 然后，大致说明您的非营利组织的目标和它将用于运营的活动（例如，筹款、志愿者活动和影响力活动）。
会籍
概述有关您的非营利组织成员资格的详细信息。 具体内容可能包括：
- 加入董事会的资格
- 所需费用
- 选举董事会成员的程序
- 会员投票权
- 章程修正案变更的批准程序
- 会员资格终止标准
会议准则
详细说明需要多少董事会成员才能达到法定人数。 但是，某些州有最低要求，因此请确保在制定规则之前遵循州指南。
然后，确定你们见面的频率。 这可能至少每年一次，但请检查您所在的州是否需要更多。 您还需要定义董事会、主席或执行委员会何时可以召开特别会议以应对紧急情况或任何不能等到下次会议的事情。
董事会架构
决定您的非营利组织董事会需要谁对您的非营利组织的成功至关重要。 确定您允许的董事会成员数量，包括最低和最高人数。 同样，一些州对董事会结构有要求，因此在设计章程时请遵循州规定。
长官
定义董事会的官员角色。 角色可能包括总裁、副总裁、秘书和财务主管。 然后，概述每个角色的职责。 例如，您的总裁可能会主持所有会议，而您的副总裁会在总裁缺席时接任。
董事会成员的赔偿
赔偿是指您将如何保护您的董事会成员和成员免受因其角色而造成的经济损失。 例如，您的非营利组织章程大纲可能包括如果他们卷入诉讼，您将如何支付法律费用。
账簿和记录
说明您将如何保存财务账簿和会议记录。 这包括详细说明您将存储这些内容的位置以及成员或公众如何访问它们。
修正案
记录您将如何修改非营利组织的章程。 然后，将每个章程修正案添加到此部分以记录您所做的每个更改及其影响。
溶解
添加一个解散条款，说明如果非营利组织解散，您将如何分配您的资产。
编写非营利组织章程的 8 个技巧和最佳实践
1. 寻求法律帮助
章程是法律文件，有很多细微差别和特定于州的要求，使得编写它们有点棘手。 我们建议与专业人士合作起草您的非营利组织章程。 他们会了解州限制并帮助您避免陷入法律纠纷。
2. 保持简单（考虑准则而不是严格的规则）
严格的规章制度很难遵守。 相反，编写作为指导方针的章程。 例如，您可以声明董事会成员最少 10 人，最多 30 人，而不是恰好要求 15 人。或者您可能建议召开年度董事会会议，而不是在每个新年的第一个星期二召开例会。
3. 为您的非营利组织个性化章程
许多非营利组织在组织和运营方面会有很多共同点。 然而，每个组织都是独一无二的。 因此，请根据您非营利组织的特殊情况、目的和成员定制您的章程。
4. 公开章程
法律不要求非营利组织公开其章程，但我们相信它提供了问责制和透明度。 当您在公开记录中与您的捐助者和支持者分享它们时，您可以让他们了解您如何以及为何做出决定的幕后情况。
5. 注意语义（These Matter）
“应”和“可以”这两个词在章程中经常被混淆，但它们是不可互换的。 Shall 表示强制性的，而 may 表示一个选项。 例如，如果您的财务主管制定预算，那么他们是唯一可以做的人。 但是，如果您的财务主管可以制定预算，他们可能会在获得董事会许可的情况下这样做。
6.现实一点
小心不要让你的董事会成员过度投入。 例如，如果您知道每月召开一次会议是不必要的负担，就不要要求召开会议。 如果你知道你不太可能让那么多有投票权的成员出席，那么要求不切实际的法定人数也是如此。
7.定期审查和更新
您的章程应该是活生生的文件——不像美国宪法。 这包括每两年重新审视一下您的法律并修改不起作用的部分。 例如，如果您难以召开月度会议，请考虑修改您的法律以要求每季度召开一次会议。
8. 培训董事会成员
章程只有在可访问和实施时才是好的。 因此，请就文档中概述的所有项目对您的董事会成员进行培训。 您甚至可以考虑将其作为年度会议的常规部分，共同审查基本章程并回答问题。
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