掌握非营利预算的艺术：关键原则和最佳实践

所有非营利组织都需要资金来运营。 如果没有确定现金流和资本分配的艰苦工作，慈善使命只是想法。 有效的预算可以确保您的组织高效运营。

看待它的一种方法是，非营利组织预算是用于跟踪支出和收入的规划文件。 换句话说：它根据优先级决定您将资源投入到何处。

但并非所有非营利组织的预算都是平等的。 有针对特定目的、部门或重点时期的不同类型的预算。 以此为指南，确保您的财务活动有助于组织的财务可持续性和长期影响。

使用非营利预算有什么好处？

详尽的预算是任何非营利组织商业计划的一部分。 当您花时间制定一个与您的及时目标相一致的清晰一致的财务计划时，会有明显的好处。 这些只是为非营利组织制定预算的一些最明显的原因。

• 实现您的使命：有效的非营利预算让您专注于正确的事情。 您为特定目标投入的资源越多，实现目标的可能性就越大。
• 在不超支的情况下实现增长：预算可以让您实现可持续增长，而不会面临超出收入的风险。 在没有明确预算的情况下运营慈善机构就像在没有开灯的情况下在夜间开车一样，您不知道自己要去哪里，从而增加了突然撞车的风险。
• 更好地沟通：良好的预算可以促进围绕团队财务状况的健康对话，从而提高非营利组织内部的透明度。 预算规划有助于支持员工协调并确保您的非营利组织董事会成员了解正在发生的事情。
• 让捐助者满意：潜在的捐助者不想向浪费的组织捐款。 他们希望确保您明智地使用资金，并确保他们的贡献产生影响。 简而言之，制定清晰的财务计划可以与资助者建立信任。

当您制定下一个预算时，请将这些好处放在您的脑海中。 如果您的团队需要动力参与预算规划流程，这些也可能对您的团队有帮助的提醒。 您从团队中获得的支持越多，流程就会展开得越好。

清晰的预算流程还有助于改善组织的其他领域，包括非营利会计系统和非营利审计管理。

非营利组织的 4 种预算类型

预算都是围绕金钱展开的，但不同的预算有不同的目的。 以下是非营利组织使用的四种最常见的预算类型。

• 运营预算：这是最常见的非营利预算类型之一，它显示您的年度预计收入和运营费用。 您很可能会从拟议预算开始，然后跟踪财政年度的实际支出。
• 资本预算：该预算由与长期项目（例如建筑活动）直接相关的财务数字组成。
• 计划或项目预算：此报告提供特定项目的收入和支出的概述。 您还可以为各个部门创建这些计划预算，例如筹款或营销。
• 现金流量预测：该预算的预测可以回答您在任何特定时间银行里有多少钱的问题。 组织通常依靠这些预测来预测资金的流入和流出。

无论您选择其中一种预算还是组合使用，了解每种预算的独特之处都是第一步。

预算方法：需要考虑的 3 种类型

除了不同类型的预算外，战略预算还有一些基本方法。 这些是组织如何看待金钱背后的哲学。 您可以将每个应用到各种类型的预算。

• 零基预算：这种方法涉及在财政年度开始时从头开始，确定您的优先事项以及根据这些目标如何花钱。
• 基于收入的预算：这种方法允许您预测您的收入，然后根据该金额重新计算您可以负担的费用。 当您清楚地了解即将到来的收入时，事情就会变得更容易。
• 增量预算：这种方法涉及根据上一年的预算增加或减少百分比来制定预算。 它基于您已经知道的有效方法，并且构建所需的时间比从头开始要少得多。

组织预算没有“正确”的方法，您必须找到最适合您的方法。 最重要的是一旦你选择了一个，就保持一致。 否则，您将无法准确比较不同时期的预算。

非营利组织预算特征：寻找这 5 件事

我们研究了一些组织预算，每个预算都有差异和不同的要素。 尽管如此，其中许多都有一些相似的特征。 这些是您在预算中看到的一些最常见的术语。

• 收入：这是进入您组织的资金。 对于大多数非营利组织来说，这些收入来源是指来自捐赠、赞助商和非营利组织赠款的筹款活动。 它还可能意味着会员费和筹款活动门票销售。
• 费用：这是指您花钱的事情，这是一系列广泛的直接成本，最常见的是员工工资、旅行、非营利营销、项目费用、办公空间和用品以及专业发展。
• 预测与实际：这回答了以下问题：“与实际发生的情况相比，您的预期是什么？” 预测是预算过程的关键部分，您需要了解估计支出与实际结果的接近程度。
• 时间段：这可确保您的预算包括用于比较目的的同一时间段 - 无论您跟踪最近的季度还是三年或五年的概览。 但请确保至少维持针对最近财政年度的年度预算。
• 目标：这回答了以下问题：“您想要达到多少收入数字？” 将您的组织目标放在首位，记住您的目标是什么以及要衡量哪些指标以了解如何实现目标。

制定非营利组织预算的最佳实践

现在我们已经介绍了为什么需要预算以及预算是什么样子，让我们来介绍一些作为非营利组织领导者优化预算的最佳实践。 您将通过时间和精力从这个过程中学习并改进，但希望这些技巧可以为您节省一些时间并避免可能犯下代价高昂的错误。

• 让合适的人参与：让您的员工、志愿者和董事会参与预算制定和审查流程，以确保获得支持。
• 与您的目标保持一致：创建一个有助于您实现目标的预算，确保您的预算物有所值。 您的非营利组织的预算应直接支持您的组织目标和战略计划。
• 保持准确和更新：创建可持续的流程来帮助您跟踪这些数字的准确性。 不准确或过时的预算会给您提供错误的信息，从而影响适当的财务管理。
• 不要淹没在细节中：保持大多数预算报告的高层次性，以避免陷入困境。 您的财务团队会关心细节，但您的董事会可能会想要一个概览。
• 选择正确的预算工具：选择一个有用且不太复杂的预算软件。 利用技术实现其中一些流程的自动化将有助于您的组织可持续发展并保持数字准确。 这可以像从 Excel 开始或转向 QuickBooks 或 FreshBooks 等软件一样简单。 这些工具通常会有非营利组织预算模板来帮助您入门。

准备好更好的预算

预算是让您的组织保持正轨和偿付能力的关键部分。 没有预算，您将无法实现您的目标或使命。 这种财务管理是改善非营利组织整体财务健康状况的方法，即使这并不容易，但为了让您的组织保持活力和繁荣，还是值得关注的。

文案编辑：阿亚娜·朱利安