非营利会计导航：最佳实践和技巧

会计可能不是任何企业（包括非营利组织）中最迷人的部分，但它有助于保持组织平稳运行。

从合规性到财务管理，会计提供了控制非营利组织财务所需的系统和信息。

然而，理解和评估财务数据在刚开始时可能会让人感到畏惧——但事实并非如此。 我们的指南详细介绍了如何满足您的所有会计需求并长期维持非营利组织的财务健康。

非营利会计与营利会计的 5 种比较

营利性企业拥有您可能已经了解的完善的会计实践。 这些流程和非营利组织在会计中必须遵循的准则之间有很多共同点。 但是，还需要记住一些关键差异。

1. 税收：经批准的非营利组织在国税局 (IRS) 中享有免税地位，这与必须为员工缴纳所得税的营利性企业不同。
2. 财务报表：非营利组织必须维护财务状况表，而不是营利性公司保留的资产负债表。 此外，非营利组织保留活动报表，而不是像营利性企业那样保留损益表。
3. 股本与净资产：当营利性企业有盈余时，这笔钱就会作为股本流向股东。 对于非营利组织，这笔钱将用于该组织的净资产。
4. 治理：私人所有者（或公共股东）通常经营营利性企业。 对于非营利组织，志愿者非营利组织董事会负责监督它们。 这会影响会计中的报告和问责结构。
5. 收入：营利性企业的收入来自商品和服务的销售。 在非营利组织中，该收入主要来自筹款和赠款管理。

非营利组织会计最佳实践

每个非营利组织都是不同的，需要定制的会计方法。 然而，非营利部门的所有慈善机构都应遵循一些基本步骤。 无论是经验丰富的专业人士还是新手，这里有一些充分利用非营利会计的建议。

1. 制定预算

预算是您的财务蓝图。 您可以在其中根据上一年的绩效计算来年的预期收入和支出。 这有助于为您的团队的预测练习和支出计划提供信息。 一定要为意外情况做好计划。

尽可能严格遵守您的预算。 每月花时间回顾一下，以评估您的进度并在需要时进行调整。 您的组织的运营预算应该作为您的指导，但每个部门都有一个能够支持非营利组织更大目标的运营预算也很重要。

2. 选择会计软件

正确的数字工具可以帮助您更可靠地跟踪您的财务状况。 有大量可用选项，请花些时间选择最适合您独特需求、经验和预算的选项。 例如，QuickBooks 和 FreshBooks 是两种常用的会计解决方案。

最好的非营利会计系统将帮助您：

• 管理日志系统
• 连接到您的银行帐户
• 创建和管理预算
• 计算您的现金流量
• 生成报告和财务报表

3. 建立会计团队

每个非营利组织都应该有专人负责其组织的财务。 这可能是一个人，例如首席财务官，也可能是整个团队，具体取决于组织的规模和复杂性。

您的团队中不需要注册会计师 (CPA)，但这确实有帮助。 最重要的是聘请一个了解公认会计原则（GAAP）语言并能够定期执行准确财务报告的人。 精通会计的董事会成员也是您团队的一项资产。

与专业的非营利会计师或较大的外部会计师事务所合作来帮助进行对账和审计可能是值得的。 他们在会计方面的客观性和专业性将成为一大优势。 然而，由于会计师事务所数不胜数，因此最好选择一家与您有共同价值观且具有与非营利组织合作的经验的会计师事务所。

4. 记录您的记录

希望您能够跟踪非营利组织的所有财务交易，包括费用、发票和收据。 这有助于确保您的内部记录与您的资产负债表相匹配，这将使您的年度非营利审计变得更加容易。

最好将这些记录以数字方式保存在会计软件中，但短期保留纸质记录有助于验证一切是否正确。 正确的记录保存对于健全的会计以及遵守国税局和非营利组织的法规至关重要。

5.定期核对你的账户

核对您的账户意味着将您的银行对账单与内部会计记录进行比较。 银行对账是将您的记录与组织银行帐户中的实际内容进行比较，以确保这些记录匹配的做法。

此过程有助于发现任何错误和差异，或者如果您的组织内存在任何可疑活动，则可能会发现欺诈行为。 它还可以防止您在记账方面落后。

您可以核对许多帐户，包括现金流量（包括审核组织的付款）、应收帐款、应付帐款和员工工资单。 所有这些账户对于您组织的准确财务报告都至关重要。

6. 进行年度财务审计

审计是对您的财务记录的正式检查，可以揭示任何潜在的问题并让您遵守规定。 您可能能够在内部进行审计，或者可能必须聘请外部公司来进行审计，具体取决于您的规模和预算。

这不仅仅是美国国税局的监督，也是一种健康的常规做法，可确保非营利组织的簿记得到良好维护。 这次审计的结果可以纳入您的非营利组织年度报告并简化您的筹款工作。

需要了解的非营利会计术语

会计可能是一个技术性很强且充满术语的过程。 因此，理解相关关键术语是迈向更好的非营利会计的关键一步。 以下是您需要了解的一些最常见短语的列表：

• 应收账款：欠某个组织的钱，或者在非营利组织的情况下，欠捐赠基金的钱。
• 应付账款：非营利组织因接受服务或货物而欠他人的金额。
• 科目表：发送或接收资金的账户列表。 这些通常列为资产、负债、净资产、收入和费用。
• 现金流：资金如何进出组织，特别是在任何特定时间手头有多少流动现金。 这通常在现金流量表中报告。
• 资产：您的非营利组织拥有的任何东西的价值，包括现金、货物、投资、知识产权或实物财产。
• 负债：您的组织所欠的总和，包括任何债务。
• 折旧：所持资产随时间的价值损失。
• 活动报表：您的非营利组织在报告期内的收入和支出的摘要。 这类似于营利性损益表。
• 基金会计：推荐的非营利组织会计形式，因为它将资金分成不同的账户，用于各种活动，例如规划、营销、管理和筹款。
• GAAP ：公认会计原则是美国的会计标准。

控制非营利组织的会计，为您的使命筹集更多资金

正确的会计对于非营利部门的每个组织都至关重要，无论其使命或规模如何。 遵循正确的会计程序并不困难，但需要一支受过教育的团队并集中精力才能保持在正轨上。

这是 Classy 在其系统中优先考虑稳健且清晰的报告的主要原因之一。 直接在您的捐赠平台中访问这些报告可以更轻松地管理您的内部会计流程。

请按照以下步骤掌握当今的非营利会计最佳实践，以保持您的组织合规并平稳运行。