新员工入职清单：以下是确保关系腾飞的方法

随着人才争夺战持续不断，仅仅靠职位清单、面试过程和录用通知书给人留下好印象是不够的。 您需要一个简化且热情的入职流程。

入职是新员工与公司的第一次互动，为以后的体验奠定了基础。 然而，积极的入职体验不仅仅是文书工作和会议。

理想情况下，您的入职流程应该让员工从第一次互动就取得成功，概述期望，说明公司文化，并为反馈和改进建立开放的沟通。

这份新员工清单涵盖了您需要了解的所有信息，以帮助员工顺利入职第一天、几周和几个月。

入职 5C

成功的入职培训涉及五个 C：

• 合规性：围绕合规性的前几次讨论应该为员工如何看待和理解他们在公司中的角色定下基调。
• 澄清：清楚地传达和沟通对绩效的期望。
• 文化：公司文化通常意味着员工对公司忠诚或在其他地方寻找机会之间的区别。 确保概述有关安全、工作场所骚扰和欺凌的政策。
• 联系：帮助您的新员工与您的工作场所建立联系，以鼓励保留。
• 签到：在第一天结束时以及整个新员工期间的 30、60 和 90 天的预定期间内与您的员工签到。

第一天前的准备

员工第一天的准备也称为登机前准备，是欢迎他们来到公司并确保一切顺利的重要组成部分。

您应该以一封欢迎信开始，其中包括对时间安排和时间管理的期望、他们在第一天的期望，以及他们准备开始时可能需要的任何其他相关信息。

另一个重要方面是在员工第一天上班之前准备好他们的工作空间（无论是物理的还是虚拟的）。 例如，设置员工的办公室或隔间和计算机，设置员工帐户和登录信息，并确保一切提前正常运行。

如果您的员工远程工作，请确保他们拥有必要的设备，并有足够的准备时间来到达和设置。 您可能想提供远程工作津贴来帮助他们建立家庭办公室。

完整的文书工作

文书工作可能是入职过程中乏味的一部分，但它是必要的。 收集新员工所需的所有文件，包括税务文件、工资信息或登录信息、各种合同或协议、保密协议以及帮助入职顺利进行可能需要的任何其他员工表格。

您的新聘用文件将包括：

• I-9 用于验证其身份以及在美国工作的权利或资格
• W-4，该指令将指示应从新员工的工资中扣除多少金额以确保联邦税收合规性
• 州预扣税表，某些州需要此表格
• 用于设置工资单银行详细信息的直接存款表格

现在是提供员工手册的纸质或电子副本并提供有关其福利待遇的信息的好时机。 您应该为员工设立一个联系人，以便他们询问有关其福利的问题。

企业文化介绍

入职培训过程有助于向新员工介绍新的工作环境并展示公司文化。 您应该提供有关公司文化、价值观和使命的信息。 这可以是欢迎礼包的一部分，也可以是介绍公司历史、团队动态和整体环境的数字文档。

提供对空间的实际参观，并向新员工展示休息室、卫生间、会议室和停车位的位置。 向团队成员和其他部门的同事介绍新员工非常重要。

安排培训课程

如果您有强制性入职课程，请确保新员工可以访问这些课程并知道需要完成哪些课程以及在什么时间内完成。 这可能包括与人力资源部门的一对一会议或多样性和包容性培训。

如果有针对他们角色的特定培训，请确保培训已安排好，并包括新员工执行工作可能需要的所有系统和工具。 讨论员工将使用的特定工作工具，并在必要时提供培训，为他们打下坚实​​的基础。

设定绩效预期

从一开始就设定期望是新员工成功的关键部分。 安排一对一的会议来设定期望、建立联系并帮助他们过渡到自己的角色。 您还应该提供该职位的任何相关关键绩效指标 (KPI)，例如销售额或产生的收入。

如果您的公司使用同事指导，请将您的新员工介绍给他们在部门内的“工作伙伴”，他们可以在工作的头几周充当导师。 该员工应该能够回答问题、疑虑，并将该员工介绍给其部门和密切相关部门的其他人员。 他们甚至可能帮助培训。

定期签到

新员工需要时间来适应新的工作环境。 确保安排定期检查联系基地，看看他们是否得到了他们需要的一切。 他们应该随意分享对工作场所、培训、管理团队或导师以及在该职位中遇到的任何挑战的担忧或反馈。

理想情况下，您的签到时间应该是在第一个月（30 天）、第二个月（60 天）和第一季度（90 天）之后。 一旦完成这些里程碑或试用期结束，您还可以赠送小工作周年纪念礼物以表达您的谢意。

您还可以收集同事和经理的反馈，作为回报向员工提供反馈，并强调优势和需要改进的领域。

纳入反馈机制

初次签到流程后，您的员工将需要在公司任职期间持续反馈的选项。 员工反馈机制提供了一个允许员工向经理或更高管理层提供反馈的系统。

根据您的公司的不同，反馈机制可以是简单的调查、建议的渠道、持续的一对一或允许实时反馈的复杂系统。 无论您选择如何获取员工反馈，重要的是要为员工提供一种表达想法和感受的方式。

奖励表现

大多数人都希望在自己的职位上表现出色，尤其是在新的职位上。 在入职流程的早期认可和奖励员工可以帮助他们在整个培训过程中以及遇到新挑战时保持积极性和参与度。

一旦员工安定下来，反馈和奖励就应该继续。 定期绩效评估是认可员工努力并帮助他们提高未来绩效的好方法。

就激励而言，为员工提供大量礼物可以极大地表达对员工奉献和辛勤工作的赞赏。 这些不需要很贵。 一些简单的举动，比如给当地餐馆、电影院或健身中心的礼品卡，可以让世界变得不同——尤其是如果它们是个性化的。

提供持续支持

与反馈一样，入职流程完成后，对员工的持续支持不应停止。 您希望您的员工在新角色中成长并取得成功，定期提供反馈和支持可确保他们放心地向您提出问题和疑虑、寻求机会并提供反馈作为回报。

理想情况下，入职流程可以为长期、可持续的增长奠定基础。 在员工安顿下来后，应继续提供支持，并且他们应该放心地向经理或人力资源部门提出任何问题。

通过入职清单帮助您的员工取得成功

对于任何公司和员工来说，入职培训都可能具有挑战性，尤其是当员工转向远程工作时。 简化且一致的入职流程可以加速在职学习，吸引顶尖人才，并建立鼓励忠诚度和保留率的专业关系。