Microsoft NAV 集成初学者指南

Microsoft Dynamics NAV 是中型组织中流行的 ERP 系统。 它以易于安装和学习其界面而闻名。 对于大多数零售商来说，它是一个至关重要的系统，因为它可以控制您的财务、供应链、销售、商业智能等。

随着零售商的增长。 整合其资产净值 ERP 的需求变得显而易见。 您的 ERP 并不是运行运营所需的唯一系统。 零售商必须在其 POS、电子商务、市场、3PL 和其他重要系统之间共享相同的数据。

将 Microsoft NAV 与其他零售系统集成并非易事。 为了帮助您入门，我们整理了这份初学者指南，以便您在考虑集成时学习所有基础知识。

需要资产净值整合的迹象

首先，零售商必须评估他们是否准备好进行整合。 由于集成您的 ERP 需要时间和资源，因此您希望在开始之前确保项目物有所值。有许多常见迹象表明您需要集成 Dynamics NAV。

以下是我们的前三个标志：

在手动数据输入上花费了太多时间

如果没有集成，零售商将依赖手动将相同的数据输入到多个系统中。 如果您有团队或个人专门花费数小时手动移动数据，那么您已经准备好进行自动化。 自己移动数据的所有这些时间都可以花在更好的时间上，比如改善您的客户体验。

跨所有系统的不准确数据

依靠手动数据输入也更容易出现人为错误。 只需在一个系统中打错字即可抵消您的数据。 不良数据可能导致销售渠道中的产品信息不一致、在线客户的送货地址不准确以及库存盘点错误。 您不应该定期处理这些问题。

低效的流程

断开连接的系统会导致您的业务流程效率低下。 您可以多快在您的电子商务商店上架新产品？ 更新库存盘点需要多长时间？ 当这些过程太慢时，会对您的表现产生负面影响。 你跟不上你的竞争对手。

总体而言，这些问题可能会导致糟糕的客户体验。 您将无法足够快地处理订单或为客户提供购买所需的准确信息。

如果您仍然不确定是否需要集成，请查看这些其他明显的迹象。

整合资产净值的主要好处

集成 Microsoft Dynamics NAV 允许您在 ERP 和其他系统之间自动同步数据。 您不必触摸任何按钮。 您可以根据您的运营需求定义有关如何共享数据的规则。

以下是资产净值整合的主要好处：

节省时间

集成消除了手动数据输入。 无需一遍又一遍地向其他系统输入相同的数据。 当您将数据输入一个系统时，数据会自动同步到您的规则定义的其他系统。 想想 NAV 中的产品信息同步到您的网上商店，在线订单同步到 NAV，运输和跟踪数据同步到您的网上商店。 自动化节省了您的时间，因为您无需自己输入数据。

一致的数据

集成的另一个重要好处是它可以提高您的数据质量。 您的数据不会容易出现拼写错误和拼写错误等人为错误。 集成可确保高质量数据进入您的所有系统。

更高效的流程

您是否觉得您的大部分数据都存在于 Excel 电子表格中？ 集成也可以解决这个问题。 它提高了您的运营效率，因此您可以获得更及时的数据。 这使您可以更快地了解诸如何时将库存从一个位置转移到另一个位置、何时​​降价产品以及如何在一个地区与另一个地区进行营销。 集成可以更快地做出决策。

数据可见性

能够在正确的时间做出关键的业务决策依赖于对您的运营的了解。 集成通常是这种可见性的关键。 它为您提供了一个管理和查看所有数据的中心位置。

紧跟客户需求

今天的客户对商家的要求很高。 他们想要快速的运输时间、低至零的运输成本、实时的产品可用性状态等等。 如果没有整合，商家很难提供这种体验。 集成是您创造更好体验的最佳解决方案。

既然您知道您已准备好进行集成，那么让我们来谈谈如何去做。

选择集成方法

集成您的资产净值 ERP 不是您在一两天内完成的事情。 这需要仔细的准备和正确的资源。 如果仓促完成或没有适当的研究，零售商可能会面临持续数月且似乎无法正常运作的昂贵项目。 这就是为什么一些卖家经常害怕整合。

但是，这些担忧不应阻止您充分利用零售系统。 您只需要预先做一些工作并为您的业务选择最佳的集成解决方案。 本指南可帮助您做到这一点。

整合资产净值之前要考虑什么

在选择集成方法之前，您需要考虑以下几点：

• 预算——请记住为您的项目制定一个切合实际的预算。
• 系统类型——一些零售系统比其他系统更容易与 Dynamics NAV 集成。 在某些情况下，您需要在集成之前更新系统，例如迁移您的电子商务平台。
• 操作的复杂性——您需要集成的系统数量和操作的复杂性将决定您需要哪种类型的集成。 使资产净值整合复杂化的流程包括拆分订单以进行履行、处理退货流程和供应链管理。
• 灵活性——快速成长的公司将希望选择一种不仅适用于他们今天的环境，而且适用于明天的解决方案。 您的集成方法应该随着您的业务而发展。

在评估不同的集成选项时，请牢记这些方面。

资产净值集成选项

本指南介绍了不同的集成方法，因此我们将为您省去所有让 IT 人员垂涎三尺的深入技术细节。 尽管如此，您将很好地理解集成方法的差异。

有两种主要的集成方法，要么你自己做，要么使用集成平台。

自定义集成

拥有 NAV 内部 IT 团队的卖家有时会选择自己构建集成。 这需要您的团队深入了解 NAV 的技术背景以及您想要集成的任何其他系统。

卖家必须确定他们希望库存、订单、客户和产品等数据如何流经每个系统。 然后，他们必须构建一个支持这些流程的平台。 这需要一个对您的系统有广泛了解的团队能够从头开始构建自定义集成解决方案。

构建自定义集成的原因包括您的业务具有极其独特的需求或需要完全控制和拥有项目。 您必须能够构建、支持和维护集成。 如果您有正确的要求来证明它的合理性，那么自定义集成可能最适合您。

但是，大多数公司没有这些类型的需求。 因此，他们求助于合作伙伴或第三方集成商供应商。

第三方集成平台

如果您没有内部功能，您将需要使用具有将 NAV 与其他零售系统集成的平台的第三方提供商。 这些平台通常基于云，并使用预构建的连接器在 NAV 和您的网上商店、市场或 POS 系统之间同步数据。

第三方集成商供应商通常非常适合 NAV 用户，因为他们不需要广泛的 NAV 技术知识。 这些集成提供商为您管理平台和集成。 卖家只需与供应商合作来定义他们的业务流程和需求。 提供商会专门为您配置集成。

基于云的零售集成平台通常更实惠，许多人使用基于订阅的模型来使用他们的服务。 也没有自己支持或维护集成的负担。 通常，这是大多数卖家选择的集成方法。

归根结底，这是关于考虑您的业务需求并选择最适合您和最终您的客户的方法！

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我们对 nChannel 的 NAV 集成了解一两件事，因为我们以前做过！ 如果您想了解有关 NAV 集成的更多信息，请查看 nChannel 的基于云的平台，该平台将 NAV 集成到 Shopify、Magento、BigCommerce、Amazon、eBay、Lightspeed 等其他系统。 单击下面的链接以获取有关自动化流程的更多信息。