媒体推介：它是什么以及如何写一个来增加公关价值
已发表: 2023-04-18记者没有时间听你的推销。
他们全天候 24/7 报道时事和事件以影响大众。 您需要发送精心制作的宣传材料来吸引他们对您品牌的关注。
媒体宣传的要素应该能吸引您想要争取的编辑或记者。 它不仅应该宣传您的品牌，还应该为记者或有影响力的人提供出色的阅读体验。 但是为此，您需要找到合适的捕获物。
媒体宣传很容易惹恼记者和有影响力的人，因为他们日复一日地被通用的、复制粘贴的电子邮件淹没。 但是，如果您可以通过 公共关系 (PR) 软件，您很快就会在赞助商中畅游。
什么是媒体宣传？
媒体宣传是针对编辑、公关机构或记者的小型个性化信件或电子邮件宣传。 品牌试图通过讲述他们的产品故事和策略来让自己的名字出现在新闻中。 它可以帮助您与外部记者和媒体机构建立联系，以宣传您的品牌、产品和客户端内容。
不同类型的媒体宣传为品牌带来不同的机会。 公关媒体宣传可以促进您最近的产品发布或公司接管，同时让您的供应商或客户成为众人瞩目的焦点。 获得记者或有影响力的人的注意会让您出现在他们的目标受众面前。
无论媒体宣传是什么，都要用它来证明你的价值。 您的主题专业知识将被计入电子邮件的一部分。 该主题还应与记者当前的研究领域相关。 牢记这些要点会让您受到关注。
媒体宣传的重要性
就像编写媒体音调一样简单， 43% 的记者和有影响力的人每天收到超过 20 封邮件。 对于那些不想做数学题的人来说，每个工作周有 100-500 个推介。
随着这些媒体推销充斥着记者和有影响力的人的收件箱，您可能想知道为什么公关专业人士会继续推销。 但如果你仔细想想，一旦你与新闻编辑或媒体机构握手，你就可以直接接触到其他人的受众 (OPA)，这会带来大量自然流量，并在几秒钟内在网上推广你的品牌。 成为在线市场的美女可以吸引更多的访问者和客户，并提高您的市场占有率和转化率。 参与销售过程似乎很粗略，但作为公关专业人士，这是值得的。
撰写媒体宣传大纲
媒体宣传的目标是产生直接的新闻或媒体报道，以获得积极的关注并提高品牌知名度和收入。 撰写有效的媒体宣传材料还可以加强与媒体的关系。
当你开始写你的宣传时，关注你的品牌的胜利。 如果您要推广新产品，请突出显示它解决的问题。 当今市场上的强烈关注获得了观点、喜欢、评论和分享。
如果您只发送一封没有概述您的核心目的的外展电子邮件，您将失去对您内容的潜在关注。 规划您的外展活动，让每位记者不仅能获得众包行话，还能获得完美的内容。
改进主题行
富有创意的主题行可以提高电子邮件的打开率，因此请创建古怪、开箱即用且知识渊博的主题行来激发人们的兴趣。 不要使用点击诱饵或沉重的形容词。 保持清晰、简洁，并与您的记者最喜欢的媒体聚会保持一致。 无论如何，确保听起来你知道自己在说什么。
乐趣 事实：记者在一周内只公开了他们收到的媒体推介的 3%！
来源：Spinsucks
布置流行的统计数据或数据点
记者希望紧跟市场当前的发明。 鼓励您的公共关系团队深入研究并将数据摆在桌面上——这是其他人无法访问的独家资料。 点燃你的记者对将席卷全国的鲜为人知的创新的好奇心。
特别提一下
无论您拥有成熟的内部研究人员团队还是外部大使，都请提及。 让记者知道你对特定主题的研究是实质性的，而不是冗长的。 向媒体公开您所在组织的名字可以让您从其他竞争对手中脱颖而出。
突出痛点
除了寻求品牌推广外，还可以为您的记者提供有价值的东西。
好处应该是两条路。 让您的记者或有影响力的人知道您的品牌通过尖端解决方案解决了重大问题。 突出消费者问题的各个方面以及您的产品如何大规模解决这些问题。
详细说明你的主题
尝试解释你的演讲的重要性和独特性。 为记者带来全新的体验。 您的电子邮件正文应该有两个简短的段落，您可以在其中解释特定主题的来龙去脉。 你的故事应该是独一无二的，你应该是原始来源。 尽管记者喜欢切中要点，但不要因此而阻止您提供完整的背景信息。
忠于记者的节奏
无论您的目标是什么，它都应该与记者当前的研究领域或“重点”保持一致。 通过调整他们的内容，在编辑的专家参考列表中名列前茅。 包括最近的引述、综述和评论，为记者的听众阐述某个问题。 不要让记者四处寻找可靠的报道。 在你的推销中给他们一个。
呼吁采取行动
最后，以号召性用语 (CTA) 结束。 告诉记者或媒体专业人员下一步该做什么。 如果他们发现您对他们的下一个新闻故事足够有吸引力，请他们在特定日期之前回复。 如果没有，请转到下一个媒体联系人。
你让他们的生活越轻松，你得到回复的机会就越大。
签字
以时尚的方式结束您的媒体宣传。 有尊严的关闭需要稳妥的交易。 用无数的参考资料、资源和模板来延长你的媒体宣传不会让你一事无成。 保持健康、简短和甜美。 在说明您的工作后，让记者或有影响力的人决定他们是否愿意合作。 不要过分强调你的观点。 标记结束并等待一段时间以进行周转。 一个好的关闭让你成为专业的公关专家。
你如何像记者一样思考？
想象一下，您正身处新闻演播室，那里有多个摄像头，好奇的观众正注视着您。 或者您在外面的龙卷风中报告重要的安全信息。 或者，您正在报道一场学校董事会会议，会议很快从激烈变成了全面争吵。 在决定向谁推销时，应牢记记者工作的极限。
时效性：分享每个人都在谈论的热门话题的故事会引起记者的注意。 由于记者很忙，您的故事需要从混乱中脱颖而出才能给人留下深刻印象。
影响：确保您宣传您的品牌并影响其忠实受众。 一旦您扩大了内容的影响力，消费者就会注意到您。
突出：谈论一个人、技术或创新在新闻中获得声望。 不要剥掉旧墙上的油漆。 谈论过时的东西不会让任何人兴奋。
- 媒体监控：跟踪互联网上弹出的最新主题和新闻源。 关注创新、最新趋势和出版物。
接近度：你推销的故事应该在记者报道的范围内。 不要强迫记者为你的故事而四处奔波。
人性化：在您的宣传中加入一点人性——与消费者直接相关的统计因素。 详细解释消费者的利益和挑战。 强调产品的情感方面及其对受众群体的影响。
媒体宣传的目标
首先，我确定您的推介的职业目标。 您不仅希望为您的网站赢得高质量的有机媒体，而且还希望增加您的产品在市场上的价值。 最终目标很简单：为大众激活您的品牌。
1.获得网站流量
您的电子邮件媒体宣传的主要目标应该是获得官方网站的有机流量。 构建媒体宣传和宣传您的内容需要付出很大的努力，但找到合适的影响者需要更大的努力。 有影响力的人可以提高您的流量，让您在搜索引擎排名页面 (SERP) 上脱颖而出。
当有影响力的人或记者在数字空间或与他们的追随者一起推广您的品牌时，他们的一些基础可能会返回您的网站或注册为潜在客户以了解有关您产品的更多信息。 流量涌入越大，点击率和转化范围就越高。
2. 被媒体提及
每个品牌都希望来自可信赖的出版商的公关或新闻报道。 品牌花费无数时间就媒体推介创意、演示文稿和公关活动进行头脑风暴，以赢得外部媒体的关注。
媒体关注就像通往成功品牌提及、直接收入和口碑营销的快车。 媒体提及可以让一个品牌立即启动并运行，无论它们产生了多大的影响或它们进入市场的时间有多长。 如果您正在经营一个品牌并且没有充足的营销预算，那么向媒体推销媒体是一个明智之举。
3. 增加收入
我们的想法是让一个非常合适的媒体渠道接受您的宣传并与他们的读者和观众分享您的叙述。 他们会与您的故事相关，在他们的圈子里谈论您的品牌，并按照您的方式发送潜在的潜在客户。
有些人可能足够信任媒体，无需销售电话就可以注册购买您的产品，因为新闻稿比您可以购买的任何付费产品都更真实。 付费营销会促使人们查看您的网站，无论他们是否感兴趣。 但媒体宣传直接解决搜索查询、获得客户并增加您的财务储备。
4. 获取反向链接和社交分享
每个高端新闻稿都会获得有机反向链接和社交分享。 如果您在公关媒体宣传中包含网络研讨会链接或播客链接，您会注意到潜在客户涌入您的登记处。 它可以增加您的注册人数并帮助您更好地推广内容。 不仅如此，如果一家媒体机构同意在其频道上举办您的网络研讨会，您将赢得投资者、观众和订阅它的其他企业家的注意。 您还将吸引大量相关域链接回您的网站，作为对他们自己的受众的宝贵资源。
在确定了推介的目标之后，就该开始编写不会被大量删除的推介了。 让我们看几个例子。
媒体宣传示例
要正确推销，您需要成为互联网的心跳。 密切关注品牌细分市场的趋势。 利用这些经验来构建一个能够激发记者并让他们想要更多的故事。
球场可以分为以下几类。
冷媒推介
媒体宣传主要发送给冷线索，即与您的品牌没有联系的记者。 您渴望通过您的冷电子邮件与收件人建立联系并赢得一个说话的平台。 在发送冷电子邮件之前，您应该与他们互动。 否则，它会突然出现。 在社交媒体上关注他们，喜欢并评论他们的帖子，并在开始推介之前让他们知道你的存在。
注意：这些示例只是标准模板，您可以使用这些模板来宣传您的品牌。 内容可能因类型、行业和产品而异。
主题：虚拟现实在仓储物流行业中的作用
嗨 <收件人姓名>，
我们确信您了解沉浸式技术正在改变我们购物、工作和娱乐方式的方式。 事实上，根据 DHL 的一项研究，在供应链流程中使用沉浸式技术的公司的生产力和供应批准率提高了近 15%。
听起来不真实？ 我们 <name of company> 在开发虚拟现实平台以使想象成为现实方面表现出色。 我们的解决方案创建了一个虚拟环境，使耳机能够在 360° 空间中识别物体，而无需手动导航。
谈判仓库的来龙去脉不再是一个突出的挑战，我们的虚拟现实解决方案可帮助您轻松识别您的提货和运输货物。 我们的客户包括可靠的名称，如 <name 1>、<name 2> 和 <name 3>。
如需详细了解仓储和物流领域的虚拟现实体验，请访问 <link>。
如果这听起来与您的节奏相关，请随时给我们留言。 这是为了创造更多身临其境的合作！
真挚地，
<发件人姓名>
要立即引起注意，您可以向记者推销媒体特定资源，让他们先睹为快了解您的品牌内容。
新闻稿间距
知道何时向记者发送新闻稿音调可以确定您未来在媒体中的足迹。 每当您推出产品或默许一家公司时，您都必须通知媒体。
记者要花很多时间来接受新闻稿。 Help A Reporter Out (HARO) 等工具通过直接与专家联系并分享他们的快讯故事摘要，使公关推广变得更加容易。
要构建公关媒体宣传，请尝试以下示例。
主题：让教育融资更容易，无需前期支出和 100% 的现金流动性
嗨，<收件人姓名>
教育融资是美国任何家庭日益关注的问题。 大多数靠薪水为生的人付不起大笔的学费。
数以千计的美国学生自筹学费以减轻父母的负担。 但是，当他们的孩子竭尽全力支付自己的学费时，父母所面对的焦虑和内疚就会浮现。 我们最新推出的<ABC>融资平台，以零成本等额每月分期付款的方式，确保为父母提供前期现金流动性，让父母可以更好地为孩子的未来筹措资金，而不必担心他们的开支。
我们的内部专家对金融业的名人进行了调查，可以分享他们对教育融资的未来和银行贷款的终结过程的看法。
我们很高兴能与您尊敬的出版社合作，支持未来年轻领导人的职业生涯。 让我们携手传播信息，向现代和包容性的教育融资方式问好！
此致，
<发件人姓名>
个性化宣传
如果您向某人发送专门的推介，您发表文章或在社交媒体上大喊大叫的机会就会增加。 像其他无名的媒体推介一样，没有个性化的推介会被忽略和抛弃。 但如果你多花一分钟通过电子邮件建立关系，你会对结果感到惊讶。
要个性化宣传，您可以参考以下模板
主题：人工智能助手在写作和数字营销行业的启示
嗨，<收件人姓名>
人工智能正在席卷所有主要行业。 从自动驾驶汽车到基于 AI 的写作，公司正在跳上数字潮流。 智能配件和设备构成了大多数大都市，教会人们如何过上更好、更轻松的生活。
在内容写作领域，人工智能已被证明是一丝不苟的。 通过制作信息丰富的内容，它可以为作者节省大量时间。 在 2021 年的一项深入调查中，美国营销协会 (AMA)指出，自 2019 年以来，美国营销人员对 AI 写作助手的使用急剧增加了 29%。这表明 AI 以多快的速度席卷了公司的竞争思维。
我们对您在人工智能意识领域的工作赞不绝口。 我们确信，随着新兴作家和内容创作者数量的惊人增长，我们的协会将提供很大帮助。 在 <company name>，我们的目标是传播信息并激励人们变得聪明和精明。
如果这听起来像是一个计划，请通过 <email id> 回复我们。 我们的供应商 <vendor name> 最近在 <conference> 上获奖，他在 AI 写作领域研究了 15 年。 他们已准备好提供见解，帮助人们触及 AI 的表面并参与其中以获得最大利益。 附上他们的联系方式。
让我们一起让 AI 软件成为我们的朋友！
此致，
<发件人姓名>
如何推销主题行
我不认为我忘记了主题行。 大多数记者和影响者仅根据主题行打开媒体宣传电子邮件。 所以在你写完你的推销后，花时间制作他们见过的最引人注目和信息量最大的主题行。
群发电子邮件主题行不起作用——您需要对其进行个性化设置。 另一个需要注意的失败是使主题行点击诱饵。 他们也是专业作家，所以他们会避开任何看似虚假的东西。
相反，在主题行中包含一些令人惊讶的内容。 记者和有影响力的人总是希望成为向读者首次发布突发新闻的人，因此请在您的主题行中提供一些研究花絮，让他们大吃一惊。
打开您的电子邮件可能是此过程中最困难的部分。 在您的主题行中关注原创的、开创性的新闻，他们打开您的媒体宣传电子邮件的机会就会增加。
当您在几天没有收到回复后跟进时，请记住这些要点。
- 行动驱动。 不要重复之前推介的内容，并保持后续非常简短，并直接呼吁采取行动。
- 保持友善和尊重。 尊重记者可能对您的宣传不感兴趣的事实。
- 不要咄咄逼人。 突出紧迫性是好的，但不要超过一定的限度。 给他们留下一个开放的结局，让他们决定做什么而不会听起来令人讨厌。
- 做好准备。 如果您得到积极的回应，请为接下来的步骤以及您可能需要合作的资源或人员做好准备。
媒体宣传的最佳实践
主题专家有自己的追随者需要照顾，但这并不能为你赚到钱。 当您使自己的圈子多样化时，交易就会开始涌入。让我们来看看一些可以让您踏入媒体大门的做法。
- 个性化和简洁。 您的媒体宣传不是您的自传； 它准确地概述了您的品牌如何帮助记者或有影响力的人实现他们的目标。 因为你已经在社交媒体上与你的目标建立联系，所以你应该阅读他们的内容以确定他们的目标，这样你就可以根据他们的需要调整你的宣传。
- 咨询专家或成为专家。 如果他们的目标之一似乎是增加他们的页面浏览量，请考虑如何让他们被视为专家或向他们提供独家研究，使他们的内容首先涵盖特定主题。
- 紧跟节奏。 一旦你决定了你可以给记者或有影响力的人带来什么好处，就迎合他们的兴趣； 如果他们喜欢运动，就不要向他们推销关于时尚和风格的文章。 这是您尚未完成研究的自动危险信号。
- 向潜在的记者大声疾呼。 参考他们的作品，突出您喜欢的内容，并证明您可以为他们的作品增添价值。 不要以关于你自己的段落开头； 使用这些技巧写出简短而有价值的第一段。
- 使用原始研究。 不要在草稿文章中包含附件。 第二段是作为你正在媒体宣传的故事的预告片，并证明你提供的信息是经过充分研究的。
- 引用您编译的数据和您使用的资源。 填补记者工作中的空白，这样他们就不必做繁重的工作。 弄清楚为什么人们应该关心这个话题并解释你的观点。
- 维护媒体关系：在你获得了你想要的成长后，不要把记者拒之门外。 维护您的媒体关系并时常保持合作以建立您的专业圈子。
- 总结要点。 由于简洁是媒体推介成功的关键，因此请在媒体推介结束时用项目符号重述要点。 保持 3-4 颗子弹，直奔主题。 如果时间紧迫，收到您的媒体推介的人可能会滚动到底部，因此请使用此空间准确地告诉他们他们想听什么。
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