媒体资产管理：您需要知道的一切

媒体资产管理是创建快速高效的项目和营销活动的关键。 在这个快节奏的数字世界中，尽快制作和发布营销材料以跟上不断变化的趋势和激烈的竞争比以往任何时候都更加重要。

但这说起来容易做起来难。

创建营销材料涉及使用数百张照片和视频，并制作更多图形和其他资产。 这些最终将在您的系统中添加大量文件，您必须组织和维护这些文件。

在本文中，我们将讨论您可以采取哪些措施来管理所有这些媒体资产，以确保团队中的每个人都能获得最高效的工作流程。

让我们开始吧。

什么是媒体资产管理？

媒体资产管理或 MAM 是指存储和组织多媒体文件的过程以及用于此的软件。 软件是提供集中和可靠系统来存储数以千计资产的工具。

任何认真对待营销的企业每天都会拍摄或使用数十张（甚至数百张）照片和视频。 艺术家还创建信息图表、图表、GIF 和跨各种平台的营销活动所需的其他资产。

如果没有适当的管理系统，就不可能为特定的活动找到特定的文件。

公司还需要这些资产供内部使用，例如内部演示和宣传。 它们对于将来的参考至关重要，不应删除。

这不仅仅是组织问题。 营销资产经过多年积累，您需要最好的存储基础架构。

为什么需要媒体资产管理？

MAM 实现了三个对创建营销活动和工作演示至关重要的简单目标：

轻松协作

每个组织都需要一个集中式系统来保存和访问共享文件。 即使是不同部门的人员也应该可以轻松找到特定项目所需的内容。

集中式系统的简单性促进了团队之间的轻松协作，并确保了全面的生产力。

输出的快速周转

由于所有重要文件都存储在一个中央系统中，因此检索速度很快。 因此，员工可以在需要时处理他们的项目。 这会在组织内产生多米诺骨牌效应。

例如，公司正在组织一场筹款音乐会。 它需要激发人们对赞助和出席活动的兴趣。 这意味着在他们的行业和目标受众中做广告。 营销材料必须尽快创建和发布，因为它们将有助于收集赞助商，同时为与会者宣传活动。

跨多个平台创建有效的营销活动需要各种资产：图像、视频、图形、插图等。 一旦这些材料被开发和发布，另一个部门就可以开始发送赞助信。 当赞助商加入时，可以为他们创建宣传资产。

媒体资产管理可确保这一复杂流程的每一步都保持顺畅和高效。 每个部门的每个人都拥有他们手头需要的所有资产，以实现顺畅的工作流程。 这节省了很多时间和精力。 它还将帮助您在所有截止日期前完成任务。

省钱

因为您可以保留多年来积累的所有文件，所以无需购买或回购资产。 如果有不属于您的图像或视频，您可以通过集中式系统轻松追踪所有者。

媒体资产管理的关键用例

媒体资产管理有许多关键用途。 每一项对于组织效率都是必不可少的：

集中存储系统

使用媒体资产管理软件，您可以维护自己的媒体库，所有团队成员都可以从任何地方访问。 因此，如果您在世界各地都有远程工作人员或办公室，则必须拥有所有资产的集中存储库。

易于访问还消除了资产收购方面的重复。

可发现性

通过相关关键字和分类系统，所有团队成员都可以轻松查找和访问他们的项目所需的内容。

分享

一些组织仍然通过电子邮件或在线文件传输应用程序共享多媒体文件。 不幸的是，这些平台有硬性限制，无法容纳用于高质量营销材料的大量资产。 他们被迫降低图像的分辨率，这并不理想。 视频需要切碎，零碎地发送，浪费了大量的时间和精力。

基于云的媒体资产管理意味着您可以与团队中的任何人共享大型文件，无论他们身在何处。

编辑

对编辑权限的访问可以仅限于特定的团队成员。

分配

媒体资产管理简化输出分配以节省时间和精力。 这样可以最大限度地利用资源并提高生产率。

安全

对组织资产的受控访问对于维护安全性至关重要。 您可以将系统部署到位，以确保只有被授予访问权限的人才能访问特定文件。

管理层或团队领导将控制谁可以访问某些文件以及何时访问。

管理

这一切都归结为文件管理，以确保各个层面的生产力和效率。

MAM 和 DAM 有什么区别？

媒体资产管理通常与数字资产管理或 DAM 互换使用。 这是有原因的——这两种管理流程之间的差异非常模糊。

当 MAM 仅用于音频和视频资产时，更容易区分两者。 然而，多年来，静态照片和信息图表已成为制作视频的关键。 所以，MAM现在涵盖了各种类型的媒体。

DAM本质上是管理富媒体的过程，它指的是功能性和交互性资产。 它还涉及组织照片、视频、音乐和其他多媒体。 它还用于存储和存档播客。 DAM 系统中的每个输入都包含详细的元数据或资产描述，并清楚地概述了所有权和访问权。

DAM 软件在营销人员和广告商中至关重要，因为该数据库还包含完整的项目。 保存在 DAM 数据库中的营销资产可以重新用于其他企业。

为了更好地理解差异，应该注意 MAM 系统是 DAM 系统，但并非所有 DAM 系统都是 MAM 系统。 MAM 通常专注于音频和视频。 您可以集成范围广泛的应用程序来创建适合广播的音频和视频资产。

DAM 在音频和视频输出方面没有那么多的能力。 然而，它有一个更通用的方法，因为它存储和管理更多的抵押品，特别是品牌和营销材料。

哪个适合您？ 大坝还是妈妈？

两者都是有效且有用的资产管理系统。 您必须检查您作为一个组织的需求，以选择最适合您需求的一个。

DAM 非常适合以营销为中心的组织。 除了管理营销和广告附属品外，您还可以利用自定义元数据。 它还具有出色的历史跟踪和多媒体资产版本控制能力，可以很容易地操纵成其他形式。

对于大量使用音频和视频的公司，MAM 是理想的过程。 它是存储和管理大型文件以便于访问的出色工具。 MAM 还拥有出色的视频创作工作流程。

MAM 软件的最佳功能

如果您的组织对大幅面音频和视频输出有很高的需求，那么 MAM 是适合您的流程和软件。 然而，并不是所有的 MAM 软件都是一样的——有些软件比其他软件更好。

以下是一些提示，可帮助您为您的组织选择合适的 MAM 系统：

客制化

软件定制至关重要，因为您必须拥有持久资产管理系统所需的一切。 您应该能够选择最合适的功能，从上到下简化您组织的工作流程。

受控访问也很重要，因此您必须能够通过自定义共享系统创建文件的内部和外部访问权限。

可扩展性

您不希望每次组织扩展时都购买一种新型的媒体资产管理软件。 该系统必须能够随着您的业务增长。 随时关注允许访问系统的人数。

价格

查看市场上媒体资产管理软件的价格，选择性价比最高的一款。 所有的功能和能力都必须让价格物有所值。

客户支持

您的管理系统应该有一个客户支持团队可以回答查询或在安装过程中提供帮助。 虽然 24/7 客户支持令人难以置信，但至少必须在办公时间内提供帮助。

结论

对于大量使用数千个音频和视频文件的组织而言，媒体资产管理可能会带来很大的不同。 该软件创建了一个集中式图书馆来存储、管理、共享和归档多媒体资产，供所有人使用。 任何有权限的人都可以访问和编辑文件，从而简化整个过程。

如果您所在的公司希望提高工作流程的效率和生产力，那么将 MAM 或 DAM 添加到您的 MarTech Stack 中可能是值得的。

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