活动营销策略：物有所值

近年来，现场和虚拟活动都发生了很大变化。 尤其是虚拟事件，与我们在大流行病之前习以为常的平淡、乏味的体验相比，已经有了很大的进步。 如今，您可以找到引人入胜的沉浸式座谈会、展览会、网络研讨会、课程和研讨会，它们提供的教育价值与面对面的活动一样多，而且无需支付高昂的差旅费用。 新的虚拟活动技术使专业人士可以轻松学习和联系，为品牌创造巨大的创收机会。 您的活动营销策略是否实现了价值最大化？ 您是否物有所值？

随着活动的发展，与会者的期望也在不断变化。 此外，现在有如此多的品牌以虚拟方式举办活动，要在竞争中脱颖而出具有挑战性。 举办一场引人入胜且令人难忘的活动需要比以前更多的资源，通常用于营销和促销工作的资金更少。 虽然您在分配促销支出方面可能一直很审慎，但现在您必须进一步扩大资金。

幸运的是，有很多方法可以让您物有所值。 为确保每一分钱都很重要，请在规划活动营销策略时遵循以下步骤。

了解您的目标受众

在发送一封促销电子邮件之前，请确保您已经清楚地确定了理想的与会者。 与参与活动内容开发的任何人交谈以确定他们为谁设计了体验，并询问您的销售和营销领导者他们希望看到谁。 如果他们的答案含糊不清，请促使他们更细化。 例如，“B2B 技术决策者”过于宽泛，但“企业规模组织中的中高级技术专业人员”是您可以围绕其开展活动的内容。

围绕目标受众的年龄范围、地域和教育水平收集数据，并洞察他们的痛点、挑战、目标和兴趣。 您越了解这些人是谁，就越容易确定他们花时间的地方、他们的动机是什么，以及他们如何在线上和线下消费媒体。

定义你的目标

你想达到什么目的？

在为活动制定预算友好的营销策略时，这可能是一个很重要的问题。 当然，每个活动营销专家都希望增加活动出席率，并不可避免地增加企业的长期收入。 但是，您可以为自己的努力设定哪些具体目标呢？

例如，一家为私人执业医师举办活动的医疗器械公司可能希望接触到特定地理区域或专业领域内的更多医师。 或者，也许该组织希望注册更多漏斗中段的潜在客户，以推动他们在购买者的旅程中走得更远。

了解这些目标将帮助您集中精力进行媒体预算，这样您就不会花钱实现次要的结果。 它还使您能够定制您的消息，使其更有可能从噪音中脱颖而出。

作为这些行动点的示例，我们最近与软件服务行业的客户合作，促进他们参加大型贸易展。 在明确定义目标受众的情况下，我们在活动开始前一个月执行了促销前的 Google 广告以及针对自定义受众的 Facebook。 然后，我们在活动现场周围启动了地理围栏谷歌展示和 Facebook 广告。 广告指向一个登陆页面，其中包含事件信息以及我们客户的信息。

这一精准营销活动的结果很明显：通过预宣传活动获得超过 4,400 次页面浏览，平均页面停留时间超过 4 分钟。 地理定位广告获得了近 200 次页面浏览，平均用户在着陆页上花费的时间超过两分钟。 有心才有结果！

通过渠道和策略发挥创意

更少的工作并不是最佳选择，但有一线希望：它迫使您跳出框框思考，引导您探索更多您可能会忽略的创意渠道、平台和策略。 这可以带你进入新的关系和不太饱和的空间。

例如，考虑接触利基播客、行业通讯和博客，或相关的商业影响者。 只要确保您的目标受众在您消费的地方非常活跃，并且不要害怕询问最近的受众人口统计数据和参与数据来证明这一点。

如果您有预算购买更大的广告，请确保充分利用您的套餐或协商额外利益。 例如，如果您在知名出版物中购买数字媒体，他们也可能愿意在您的活动之前发表和推广思想领导力文章。

利用“免费”平台

从技术上讲，商业世界中没有什么是免费的：一切都至少需要一些资源。 但是，每当您为活动制定营销策略时，请考虑如何利用不会耗尽预算的内部资源。

例如，确保您通过公司博客、电子邮件列表和社交媒体帐户宣传您的活动，并在其他活动中提及即将举行的虚拟活动。 例如，您可以在网络研讨会上宣传即将举行的峰会或大师班。 如果您组织中的任何人有演讲、播客采访或其他公开露面，请让他们也将活动安排在那里。

鼓励与会者、演讲者和赞助商传播信息

您的与会者和演讲者代表了另一种极好的（通常未开发的）资源，可以在不耗尽预算的情况下最大限度地提高曝光率——您越早激活它们，您的影响力就越大。

要求已确认的与会者在社交媒体上发布有关活动的信息（并标记您的公司）或提前几周邀请朋友和同事。 为与会者提供一个令人信服的奖励来分享活动，例如参加比赛以赢取免费升级到 VIP 体验、礼品卡或其他诱人的奖品。

请务必在社交媒体上公布发言人和赞助商，并鼓励他们与听众分享公告。 如果您要举办大型虚拟活动，例如多日会议，请考虑与演讲者或赞助商发言人一起创建内容（如视频和播客），以帮助宣传您的活动，并让您大致了解潜在与会者可以期待的内容类型.

聘请代理机构提供帮助

创建相关内容、确定促销机会、开展个性化营销活动以及制定稳健的策略是一项繁重的工作，尤其是当您没有专门的内部街道团队时。 要求内部营销团队加强内容创建、搜索引擎优化和促销工作并不总是可行的。

这是入站营销机构可以发挥最大作用的地方。 通过聘请经验丰富的代理机构来帮助支持您的活动并提升其他营销成果，您可以最大限度地利用预算并确保您不会遗漏任何机会。 因为虽然为活动制定营销策略可能需要大量劳动，但这是确保您获得最佳支出回报并实现目标的最佳方式。