做出合适的聘用：比较小型企业角色的内部和外部选择
已发表: 2023-03-17
经营一家小企业并不容易，尤其是在招聘合格人员填补空缺职位时。 为小型企业找到合适的人选可以为您的公司带来不同的世界。 这就是为什么贵公司的每个职位都是必不可少的。 但是，在招聘职位时，您应该决定是从公司内部招聘还是从公司外部招聘。 在本文中，我们将讨论每种可能性的优缺点。 我们还研究了为评估贵公司的每个职能而采取的步骤。 这样，您就可以在担任小型企业角色时做出最明智的选择。
首先，让我们讨论从组织内部招聘和在公司外部寻找候选人之间的主要区别。 当您从您的组织内部雇用某人时，也称为“内部招聘”，您可以为该人提供晋升或由已经在您公司工作的人填补一个职位。 当组织内部的一个角色需要填补时，“外部招聘”的做法是指从组织外部引进新员工的过程。
对您的小公司内的每个职能进行彻底检查
首先，您应该对小型企业中的每个角色进行深入分析。 这可以帮助您决定是否从公司内部或外部雇用新员工。 在进行此分析时，您应该考虑多种因素。 包括该职位所需的技能、所需的专业知识水平以及您可用于补偿的预算。 在对您的小公司的每个功能进行分析时，请遵循以下步骤：
确定需要您注意的功能并担任这些角色。
创建您的小型企业中当前空缺的所有职位的列表。 这可以帮助您做出相应的计划。 这可能包括市场营销、销售、提供客户服务和行政工作等方面的工作。
找出每个职位需要什么样的技能。
确定需要填补的角色后，下一步是检查每个角色的必要技能。 这可能包括解决问题、沟通和技术诀窍等能力。
确定适当的专业知识水平。
考虑每个角色所需的专业知识水平。 有些角色，例如涉及复杂技术技能或领导责任的角色，可能需要比其他角色更高水平的专业知识。 这方面的一个例子是管理团队的角色。
考虑您可用的资金。
在对您的小型企业的每个功能进行分析时，您必须考虑您的财务资源。 您能够为每个角色设定多少货币价格标签？ 您有经济能力聘请具有更高专业水平的人吗？ 或者，您是否需要考虑雇用经验较少的人？ 如果您没有足够的钱聘请具有更高专业水平的人，这一点尤其重要。
从组织内部招聘的优点和缺点
在对初创公司的每个职位进行审计后，是时候评估从公司内部填补空缺职位的相关利弊了。 以下是从组织内部招聘的一些优点和缺点的列表：
优点：
当您从公司内部聘用人员时，您不必在招聘、培训和指导新员工等方面花费太多时间或金钱。 因此，这可以降低您的总体成本。
更快的入职
由于现有员工已经熟悉公司的文化和程序，因此新员工的入职速度更快。 对现有运营的干扰也更少。
激励员工和提高士气是从组织内部提拔可以带来的两个好处。 当员工看到公司认可并欣赏他们的才能和努力时，士气和动力就会增加。
缺点：
从内部招聘会限制您接触到的候选人的数量，这意味着您有可能错失人才。 特别是那些可以为您的公司带来全新视角和能力的人。
多样性的限制
如果你总是从内部晋升，你可能会限制组织内部的多样性。 这可能不利于创造性的努力和新产品的开发。
从组织内部招聘时，其他员工可能会感到被忽视或被低估。 因此，可能会导致这些工人产生不满情绪。
从组织外部引进员工的好处和坏处
现在，让我们来看看从组织外部招聘员工的好处和坏处：
优点：
接触更多的候选人
当您从公司外部聘请人员时，您可以接触到更多的潜在候选人。 这可以增加您找到适合您要填补的职位的最佳人选的可能性。
新鲜的观点
从公司外部雇用人员可以为公司提供新的想法和新的视角。 这两者都有助于公司的创新和发展能力。
多样性
从组织外部雇用人员有助于增加组织的多样性。 反过来，这可以提高组织内解决问题的能力和创造力。
缺点：
当从组织外部引入个人时，入职过程可能需要更多时间。 这是因为该人需要熟悉业务的程序和文化。
当您从外部雇用人员时，成本可能会更高。 特别是，因为您需要在招聘过程中花费时间和金钱。
让我们以小型企业的簿记员为例，通过确定哪个更好来比较内部招聘还是外部招聘更好。
从内部招聘簿记员职位：
优点：
熟悉公司
从公司内部聘用的员工应该已经熟悉公司的财务记录、政策和程序。
现有关系
内部雇员可能已经与公司内的其他员工和部门建立了关系。 因此，有助于促进沟通和协作。
更低的花费
内部雇用更有可能比外部雇用便宜。 与公司外部的新员工相比，内部员工需要的培训和入职培训更少。
缺点：
专长局限
根据公司的规模和复杂性，内部雇员可能不具备处理所有会计职责所需的专业知识和经验。 对于大公司来说尤其如此。
看法
从组织内部聘用的员工可能对最有效的会计程序有有限的看法。 他们也可能不了解该行业的最新发展。 这可能会扼杀新想法并阻碍业务扩张。
潜在的利益冲突
内部雇员可能与其他员工有个人关系或在某些业务决策中拥有既得利益。 在会计实务方面，这两者都可能造成利益冲突。
从外部来源招聘以下会计职位：
优点：
专业知识
与内部雇员相比，外部雇员在会计方面的专业知识和经验可能更高。 这可以确保更准确的财务报告和法规遵从性。
经验
外部雇员可能有五年以上的会计经验。
公司外部的视角
从公司外部引进新员工，可以为公司提供新思路、新视角。 因此，有可能为企业带来更好的创新和增长。
访问网络
从外部聘用的人可能在业内拥有更大的人脉网络。 如果他们有权访问它，这对公司来说可能是有利的。
缺点：
成本较高
外部雇员的成本可能会更高，因为他们需要比内部雇员更多的培训和入职培训。
入职时间更长
外部雇员可能需要更长的入职时间，因为他们需要更多时间来熟悉公司的财务记录、政策和程序。
文化兼容性
来自公司外部的新员工可能不适合公司的文化，这可能会导致冲突并降低生产力。
最后，是从公司内部还是从外部聘用人员担任小企业职位的决定将取决于许多不同的因素。 这些因素包括业务的规模和复杂性、角色所需的专业知识水平以及可用于补偿的预算。 在做出选择之前，必须仔细考虑情况的所有好处和缺点。 这将保证您将聘请最合格的小型企业角色。