使用 LIMS 最大限度地提高实验室效率:综合指南

已发表: 2023-04-24

数字化正在颠覆医疗保健。

消息灵通且要求更高的消费者希望获得可靠、快速且负担得起的改进患者护理服务。 然而,由于全球医疗保健专业人员短缺 26%,并且预计到 2030 年将进一步增加,因此简化流程和提高效率对于满足市场不断增长的需求至关重要。

医疗保健专业人员改善患者护理的一种方法是采用实验室信息管理系统 (LIMS)。 这种现代技术增强了实验室工作流程,解决了手动工作,并最大限度地减少了不必要的开支。

它是实验室操作的重要组成部分,负责管理和组织在实验室环境中生成的大量数据。

LIMS 使用更快、无差错的数据和自动化普通流程,简化了从注册、样品采集和付款到样品管理和报告交付的实验室工作流程。

LIMS 如何帮助实验室?

让我们用一个典型的样本测试工作流程来检查 LIMS 功能。

LIMS 增强的实验室样本测试工作流程

资料来源: Creliohealth

登记

实验室通常面临流程标准化不足、患者和测试信息不足、通信不可靠、患者等待时间长以及注册过程中的数据保护问题。

LIMS 通过管理患者信息简化流程,减少登记新患者和访问患者信息所需的时间和精力。

以下是 LIMS 帮助患者注册的一些方法。

  • 集中式患者数据库:提供用于存储患者信息的集中式数据库,便于访问记录和跟踪测试结果。
  • 自动获取患者信息:自动收集患者信息,减少将其输入系统所需的时间和精力。
  • 数据验证:自动验证患者信息并确保其输入正确,使其保持完整和最新。
  • 数据可访问性:提供对患者信息的安全和集中访问,以便授权人员可以快速检索。 数据可访问性消除了繁琐的管理任务,减少了处理时间,并最大限度地减少了错误。
  • 与其他系统集成:通过与其他系统集成,提供患者信息的统一视图,从而提高流程准确性。

样品管理

样品管理很棘手,许多因素都会影响过程的准确性和效率。 由于缺乏训练有素的工作人员,多达 30% 的样本丢失或被错误识别。

此外,手动跟踪流程和不充分的信息管理系统会显着增加周转时间 (TAT)。 样品处理不当也是一个常见问题,许多样品由于储存和处理不当而受到损害。

为了缓解这些挑战,实验室需要投资于有效的样品管理策略。 LIMS 如何融入其中?

LIMS 能够管理样本生命周期的各个方面。

  • 样本跟踪:跟踪样本从采集点到分析点,提供样本生命周期的完整记录。 这确保了正确的样品处理和结果的准确性。
  • 样本存储:存储样本位置信息、存储条件和有效期,以便于分析。
  • 样品分析工作流程管理:自动化样品分析工作流程,减少错误并提高效率。 LIMS 自动将样品分配给特定的分析技术并将结果记录到系统中。
  • 样品检索:帮助快速检索和组织样品信息,使样品易于查找。 这样可以节省时间并减少错误。
  • 质量控制:对样品数据进行质量控制,确保准确、可靠和一致的结果。

报告

实验室经常在数据管理、准确性、时间限制、技术定制、结果解释和报告中的合规性方面苦苦挣扎。 有效的报告需要适当的规划、合格的员工和正确的工具。

LIMS 在简化和组织报告时节省了时间。

  • 数据捕获和管理:高效捕获和存储实验室数据,使其易于访问以用于报告目的并减少手动数据输入和错误。
  • 自动生成报告:自动生成报告,减少生成报告所需的时间和精力。 LIMS 只需单击一个按钮即可创建报告,并且可以根据实验室的特定需求进行定制。
  • 数据验证和验证:执行数据验证和验证,确保数据的准确性和一致性。
  • 数据分析:提供高级工具和可视化功能来分析数据并生成有意义的见解。 它生成详细的、可操作的报告以支持决策制定。
  • 可追溯性:允许实验室轻松跟踪数据流并获得准确的结果。

实施 LIMS 有哪些好处?

LIMS 为临床、研究和工业实验室提供多种好处。

LIMS 的好处

资料来源: Creliohealth

提高效率

LIMS 自动化和简化流程,帮助在一个地方管理样本、患者数据、结果、库存和其他实验室数据。 统一管理使实验室技术人员和临床医生能够轻松访问和共享信息。

优化 TAT

凭借其对测试过程的实时概览,LIMS 优化了诊断测试的周转时间。 它可以自动执行多个测试步骤,包括样品准备、数据分析和报告生成,从而减少完成每个测试的时间。

接口机器更快

LIMS 与诊断实验室中使用的多台机器和仪器相连,可轻松进行数据传输。 这消除了手动数据输入并最大限度地减少了出错的机会,最终提高了准确性和效率。

减少管理任务和错误

通过自动执行样品跟踪、数据输入和报告交付等管理任务,LIMS 降低了出错风险并为实验室工作人员节省了宝贵的时间。 这提高了服务质量并减轻了实验室管理员的管理负担。

消除浪费和返工

LIMS 优化样本管理,确保高效准确地处理每个样本,并降低丢失或错放样本、浪费和返工的风险。

简化 QA 和 QC 程序

LIMS 标准化并简化了质量保证 (QA) 和质量控制 (QC) 流程。 它通过评估控制样本、校准记录和仪器性能数据的结果进一步自动化数据 QC,提供准确可靠的实验室结果。

降低合规成本

LIMS 通过确保遵守法规要求和自动化合规相关任务(例如数据管理、报告和样本管理),帮助诊断实验室最大限度地减少合规时间和成本。

LIMS 有哪些不同类型?

随着技术的进步和对简化实验室流程的需求,市场上现在可以买到不同类型的 LIMS。 每款产品均根据不同实验室环境的特定需求和要求量身定制。

独立的 LIMS

这种类型的 LIMS 在单台计算机上安装和运行。 它非常适合生成有限数据的小型实验室。 独立的 LIMS 通常是最简单和最便宜的选择,但可能无法处理大量数据或多个用户。

客户端-服务器 LIMS

客户端-服务器 LIMS 使用中央服务器来存储、检索和分析数据。 它最适合生成大量数据的大型实验室和组织。 集中式服务器提供单一位置来存储和访问数据,简化管理和维护。

基于网络的 LIMS

基于网络的 LIMS 使用网络浏览器作为从任何地方访问系统的界面。 它非常适合拥有多个远程实验室的组织或需要从不同位置访问数据的用户。 基于 Web 的 LIMS 可实现对数据的安全远程访问,并使用户无需在本地计算机上安装软件。

基于云的 LIMS

基于云的 LIMS 托管在远程服务器上,并通过互联网提供对系统的访问。 对于不想投资硬件和软件以在内部运行系统的组织来说,它是理想的选择。

基于云的 LIMS 通常是最具成本效益的选择,因为托管提供商管理基础设施和软件更新。 由于其灵活性、可扩展性和更快的服务,它在全球范围内得到广泛部署,预计到 2033 年将占据 30% 的市场份额。

哪种 LIMS 最适合您?

您选择的 LIMS 取决于您的具体需求——您生成的数据量、用户数量以及您实验室的位置。 每个 LIMS 都有其独特的优点和缺点。 无论您选择哪种类型,都要确保它具有灵活性、可扩展性和可靠性,以满足您不断变化的需求。

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LIMS 是 21 世纪独特的数字化转型之一,专为传统医疗保健行业而设计。 它简化了实验室工作流程,推动了精确度和增长,并在降低成本的同时提供了更好的患者护理。

尽管人与机器之间的争论仍在继续,但对快速发展和要求苛刻的医疗保健市场的透彻理解支持 LIMS 作为实验室的重要工具。

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