19 个改变生活的生产力技巧和窍门

完成更多工作的生产力提示

我们周围的几乎所有东西都是为了吸引我们的注意力而设计的，无论是我们的智能手机、电子邮件、社交媒体，还是互联网上的几乎所有东西。

即使我们闭上眼睛冥想（或打盹），我们的大脑仍然会回放我们正在逃避的那些事情的图像。 在这个数字时代提高生产力的唯一方法是开发一种强大的“反干扰”防御机制。 时间是我们最宝贵的资产，我们必须明智地使用它。 本文将介绍 19 种生产力技巧，以帮助您充分利用自己的日子。

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19 个生产力技巧和技巧

1. 3 秒规则

3 秒规则是推动自己完成一项你害怕的任务的好方法。 原则上这听起来很愚蠢，但就像魔术一样。

每当你拖延某件事时，就从 3 开始倒数，一到 1，就把其他的东西放在一边，不假思索地立即开始工作。

例如，如果您有一个几小时后到期的作业，但您无法离开 YouTube，请说“3…2…1…Let's go！” 并立即关闭浏览器并打开作业。

2. 测量你能集中多长时间

测量是跟踪进度的一个很好的生产力提示。 衡量你在精神失控之前可以完成一项任务的时间。 一旦你知道你的平均时间是多少，目标是增加大约 20%。 如果您已经工作了 2 个小时并且感到筋疲力尽，请在休息前多走 20 分钟。 广告

您还可以跟踪您在一项任务上工作了多长时间，而不会分心。 如果你很快完成了项目，不要用其他事情分散自己的注意力太久，否则你会花更多的时间重新开始。

番茄工作法是另一种提高注意力的好方法。 这几乎只是定时间隔，中间有小休息。 这个想法是你工作 25 分钟，然后休息 5 分钟。 在四个“番茄”（可能是 25 分钟到一个小时不等）之后，休息 15-30 分钟。

您可以设置一个计时器来跟踪您的工作周期，但不要忘记休息一下。 如果你连续工作了三个番茄时间而没有休息，你可能无法集中精力在接下来要做的事情上。 如果你想从这项技术中获得最好的结果，试着让你的工作保持一致（工作 25 分钟不分心）。

3.自动化重复性任务

自动化重复性任务可以帮助您在一天中腾出几个额外的时间来处理更重要的事情。 不需要“人情味”的任务就是可以自动化的好例子。 当您的计算机可以为您完成日常任务时，为什么还要一遍又一遍地做呢？ 您会惊讶地发现，仅仅通过自动化其中的一些事情，您可以获得多少空闲时间。

您可以使用 Hootsuite 等工具来自动化您的社交媒体帖子，Mailchimp 用于您的电子邮件活动，HubSpot 用于您的销售和营销活动，Lemlist 用于您的 LinkedIn 冷外展。

您甚至可以在您的网站和社交媒体页面上安装机器人，以帮助简化您的客户支持并自动回答问题。 任何由于某种原因无法自动化的重复性任务，请外包给自由职业者。 广告

4. 学会说不

这是最好的生产力黑客之一。 经常说“是”会迫使您将一天的时间花在他人计划的一部分上，而没有时间为自己的计划。 学习如何坚定而礼貌地说不。 并且永远不要为此感到内疚。

说不让你有时间去做你真正想做的事情（它为其他人留下空间，让他们在没有你的情况下享受他们的一天）。

广告 当然，有时候说不并不容易——我们知道它是怎么回事。 当您知道计划是出于好意时，可能很难拒绝计划，尤其是在很小的情况下。 但是有一些方法可以对计划和其他人对你时间的要求说不，而不会在他们的嘴里留下不好的味道。

拒绝别人的方法有两种：直截了当或善良。 当你告诉他们为什么他们不能有你的时间时，直截了当。 当你说，“我周二不能出去玩，因为我很忙”，或者“我今晚不想出去”。 这不会让对方开心，但至少他们知道你为什么拒绝。

然后是善良。 你可以说，“我必须工作”，这是真的。 但你也可以说，“我今晚不想出去玩，但如果你想在下周做点什么，请告诉我。”

善良是可以解释的，这可能会迫使这个人在他们的 B 计划中发挥创造力。所以在说“不”时要明智地计划你的方法。 广告

5. 定期休息

当你工作太多时间而没有休息时，你的生产力水平不可避免地会开始下降。 定期休息有助于为您的电池充电，这样您就能以更敏锐的头脑回来。

好消息是，您不需要一次留出几个小时来获得定期休息的回报。 根据伊利诺伊大学进行的研究，即使是短暂的精神休息，您也可以看到明显的改善。

研究发现，与没有休息的人相比，在测试记忆半小时后休息 10 分钟的参与者在恢复测试时犯的错误要少得多。

这项小型研究的结果还表明，虽然工作一小时后稍作休息可能会让你的头脑清醒并减少疲劳，但半小时后短暂休息会对你的认知表现产生更大的影响。

您的休息时间可以是散散步、做伸展运动、煮咖啡，甚至只是出去呼吸新鲜空气。 请注意不要陷入难以摆脱的分心，例如在社交媒体上。 您总是可以在一天结束时这样做。

6. 消除所有不必要的干扰

分心阻碍了我们集中注意力的能力。 根据这项研究，普通员工在不检查电子邮件或即时消息的情况下不能超过 6 分钟。 消除工作时间内所有不必要的干扰。

如果您无法抗拒每隔几分钟检查一次手机，请将其关闭并远离您的附近。 不用担心错过“重要”电话或短信，您可以随时返回。

分心鼓励多任务处理——一种降低两项任务执行能力的心理杂耍行为。 您分心的​​事情越少，您可以完成的工作就越多。

7.设置检查电子邮件的特定时间

我们无法抗拒每隔几分钟检查一次电子邮件的原因是由于 FOMO 效应。 我们收到的大多数电子邮件实际上并不需要我们紧急回复。 您可以设置一天中的特定时间来检查您的收件箱并批量回复消息。

你可以在中午检查它——在完成你最重要的早晨任务之后，然后在下午晚些时候再次检查，就在下班之前。 打破每隔几分钟冲动检查一次的习惯。

8.保护你的“流量”

心流是一种精神状态，您完全沉浸在一项活动中，以至于对周围的环境视而不见。 当你处于这种状态时，工作就不再感觉工作了。 如果您正在阅读一本书，那么页面就会自动翻转。 如果你正在写作，那么这些文字就会毫不费力地从你身上流露出来。

每当您进入这种状态时，请保护它，就像您的生命依赖于它一样。 那是你的创造力达到顶峰的时候。 将手机静音、关闭电子邮件通知、远离社交媒体以及其他任何会让你失去注意力的事情。 甚至不要和人说话。 除了您专注的任务之外，没有其他事情应该重要。 当您的流程中断时，将其重新恢复可能需要数小时，有时甚至在白天都不会发生。

9. 写下所有内容

这是完成工作的最佳生产力技巧之一。 我们倾向于高估我们记忆事物的能力。 养成把所有事情都写下来的习惯，从你的日常计划到你认识的新朋友的名字。 不需要那么多时间和精力。 您可以使用智能手机或随身携带小型袖珍笔记​​本和笔。

您会惊讶于这种生产力技巧对您有多大帮助。 一切都被记录下来，你可以在项目完成时划掉它们，给你一种满足感和进步感。 这会让你感觉更能掌控自己的一天。

当我们把事情写下来时，我们被迫组织我们的任务。 我们考虑完成目标所需的步骤，并计划如何将目标分解为可管理的工作块。 这一切都在纸上，从我们的脑海中可以被遗忘。

没有什么比不记得自己想做什么或打算买什么更令人沮丧的了。 当您意识到这是您无法记住的许多事情之一时，这会更加令人沮丧。 养成把所有事情都写下来的习惯可以一劳永逸地解决这个问题。

10.提前计划你的一天

没有比这更重要的生产力技巧了。 写完待办事项清单后，您完成任务的几率会提高到 91%。 为你的一天设定一些优先事项——最好是前一天，然后在你头脑清醒的时候早上第一件事就是解决它们。

如果你不提前计划你的活动，你会发现自己对出现的事情做出反应。 这意味着完成小任务可能会占用您一整天的时间。

计划之所以如此重要，是因为它为您的长期成功做好了准备。 您无需弄清楚下一步需要做什么，从而节省时间。 只需从您的待办事项列表中选择一项任务，然后开始。

如果没有提前计划好你的待办事项清单，你可能会度过非常忙碌的一天，但仍然进展甚微，因为你不会在最重要的事情上工作。

11.从处理最重要的任务开始新的一天

当您筋疲力尽并且意志力耗尽时，您更有可能在当天晚些时候分心。 此外，随着时间的推移，您的输出质量会越来越低。

当人们注意到他们的意志力正在耗尽时，他们往往会屈服于分心。 如果您只专注于最重要的任务来开始新的一天，那么您以后就不会受到分心的诱惑。

您还会发现您的输出质量更高。 提前计划好您的一天，通过提醒您一醒来就需要全神贯注的事情，有助于减少混乱和分心。 为这些任务预留早上的时间。

12.为你的成就附加奖励

当您感到疲倦和精神疲惫时，将奖励附加到成就可以给您额外的动力。 奖励可以是您喜欢的任何东西。

例如，您可以在完成一项任务后吃点零食。 达到销售配额后，您可以和朋友出去喝酒。 在完成一个漫长而可怕的项目后，您可以计划休假。 成就越大，奖励就应该越大。

13.“杰瑞·宋飞”的生产力秘诀

这是我最喜欢的生产力技巧之一。 找一个大的挂历，在一页上写下所有的日子和月份，然后把它挂在你的工作站旁边（或你家的显眼墙上）。 对于你完成所有任务的每一天，用红色标记画一个大 X。

几天后，一条链条将开始建立，而您的目标是不要破坏它。 当你有一个长达数周的链条时，你会尽一切可能避免破坏它，这样你就不必重新开始。

14. 将大任务分解成更小且更易于管理的部分

当一项任务太大或太难时，我们的第一反应是害怕它，这会导致拖延。 一想到它，我们甚至会彻夜难眠。 每当您面临这样的任务时，请将其分解成较小的块，以减少思考的压力。

例如，如果你必须写一份 10,000 字的报告，请按照你打算涵盖的主题对其进行分解，然后将精力集中在一个主题上，然后再进行下一个主题，然后是下一个主题。 不要把它看成一个整体，否则你永远找不到开始的动力。

15.批处理类似的任务

背靠背地做不相关的任务可能会使您的精神负担沉重，并阻止您进入心流状态。 批处理类似的任务有助于在工作时保持相同的心态。

您可以将电子邮件、电话和会议等社交活动批处理在一起； 身体活动，如烹饪、清洁和购物； 娱乐活动，例如看电视、阅读和社交媒体。 交替进行它们肯定会打乱您的流程。

16.停止多任务处理

多任务处理并不像许多人认为的那样有效。 研究表明，由于您没有全神贯注于任何一件事，因此它可以将您的工作效率降低多达 40%。

它还可以降低你的效率，减慢你的速度，甚至让你压力山大。 与其尝试一次做更多事情，不如尝试一次只专注于一项任务。

伦敦大学的一项研究表明，多任务处理并不能让你的大脑像一次专注于一项任务那样深入地处理信息。 当您同时执行多项任务时，实际上是在降低检索记忆和处理信息的能力。

因此，下次您面临不得不同时做几件事时，请选择其中之一。 您将能够更快地完成任务，节省时间，并在一天的剩余时间里掌握一切。

17.为日常活动创建模板

这是在更短的时间内完成更多工作的最佳生产力技巧之一。 如果您的工作涉及一遍又一遍地执行相同的任务，请创建模板，这样您就不必总是从头开始。 您可以为您的电子邮件、报告、提案等创建模板，然后仅为收件人自定义它们。

如果您与客户打交道很多，请写下常见问题列表和相关答案。 每当您收到有关列表中任何问题的电子邮件时，您只需复制/粘贴答案（当然，在发送之前对其进行自定义）。

18.放下完美主义

当你花太多时间试图让已经足够好的东西变得完美无瑕时，你只会适得其反。

你所做的任何事情都不会是完美的。 人类是有缺陷的生物，犯错是我们的天性。 我们不是机器。 学习如何放弃对自己和与你共事的人的不切实际的期望。

虽然完美主义要求很高，但现实更有可能完成工作（不会让自己感到压力）。 你总是可以提高你的输出质量，但是知道什么时候放手可以防止你把时间浪费在已经足够好的事情上。 抱有很高的期望没关系，但要知道什么时候放手。 对自己太苛刻永远不会取得成功。

19. 多喝水

最后但同样重要的是，多喝水！ 随身携带一瓶。 有时您可能不会感到口渴，但您的身体迫切需要水来达到最佳水平。 脱水会使您感到迟钝、易怒，甚至难以专注于最小的任务。

它还会影响您的外貌。 如果你脱水了，你的皮肤会变得干燥，你的眼睛可能会凹陷。

如果你真的想保持水分，你应该知道你小便的颜色告诉你什么。 如果它是深黄色，这通常意味着你没有喝足够的水。 如果它是一个清晰的颜色，那么恭喜！ 你可能喝了足够的水。

这可能看起来很恶心，但检查小便的最佳时间是早上醒来时。 这是你的水从昨晚开始完全排出系统所需的时间。 当你早上检查你的小便时，所有的水都会离开你的膀胱。 如果它是黄色的，那么尝试在一天中多喝水。

如果你不得不经常小便，那可能意味着你喝了太多的水，你应该放慢速度。 但如果你的小便次数比平时少，这可能意味着你的身体正在努力排除水分，因为它没有得到足够的水分。 尝试每小时喝一杯水，直到你的小便颜色正常。