虚拟办公室的 8 个主要好处：初创公司和企业家的发现帖子

虚拟办公室的主要优势是什么？您的企业如何利用这些优势？

如果您是一家希望在改善运营的同时减少开销的初创公司，或者您是一家希望在不丢失身份的情况下轻松扩展的中小型企业，那么虚拟办公室可能是最佳选择。

这不仅仅是一个假设。

根据 uSamp 的一项研究，67% 的工人和雇主表示远程工作可以提高生产力，而另外 69% 的人表示它是一种解放。 更有趣的是，预计全球所有行业中 87% 的企业将从房地产设施战略转向虚拟位置或采用虚拟位置进行混合。 此外，虽然 55% 的雇主希望他们的员工远程工作，但只有 4% 的员工在办公室和远程工作之间进行选择时选择在办公室工作。

根据顶级虚拟办公室和灵活工作空间提供商 Alliance Virtual Offices 的说法，虚拟办公室为现代企业主增加了价值，并为初创公司和中小型企业节省了成本。 他们认为，灵活性对于大多数公司的成功来说都是不可或缺的，这也是虚拟办公室的关键所在。

现在，在加入这一趋势之前，这篇文章将通过向您展示：

• 什么是虚拟办公室。
• 虚拟办公室的 8 个主要优势。
• 虚拟办公室的特点。
• 有关虚拟办公室收购的常见问题解答。

首先，基础知识。

什么是虚拟办公室？ 一个介绍

虚拟办公室是一项基于合同的购买服务，包括一整套商业设施和主要运营处理，例如行政支持、现场接待员和邮件处理。 这项购买的服务取代了租约的签署。 它解决了初创公司的办公问题，让企业​​无需租用或建造需要您和您的团队积极运营的物理位置即可拥有专业的形象。

虚拟办公室对雇主和员工的 8 个主要好处

1. 创造提高生产力的灵活工作文化

你知道最伟大的人才在灵活的环境中工作吗？ 一般来说，虚拟经营的企业可以为您的团队提供提高生产力的激励措施，例如健康的工作与生活平衡、避免工作场所危机、改善能源和经济救济（减少通勤意味着减少车辆磨损和减少花在汽油上的钱）。 这种文化创造了一个快乐的自主操作员团队，他们与家人/宠物保持联系，可以在任何地方工作——甚至在海滩上。

2. 在保护您的隐私的同时无限扩展

如果您还没有准备好去办公室，那么将您的家庭地址注册为您的公司地址可能是一个令人遗憾的举动 - 除非您对客户偶尔来访或暴露您家人的隐私感到满意。 使用虚拟办公室，您可以使用虚拟办公室地址注册您的业务。 您还可以更轻松地扩展您的公司，因为您无需在每次需要扩展以容纳更大的团队和更多的操作设备时都重组或翻新物理设施。

3. 节省运营成本，同时树立赢得客户信任的专业形象

通常，人们希望光顾他们可以用自己的钱信任的企业。 保护虚拟办公室是建立专业形象的最具成本效益的方式。 特别是如果您刚开始使用有限的启动资金，虚拟办公室是预算友好型的，并且通常作为一个包提供，其中包括个性化的动手服务，例如 IT 服务、现场接待员、会议/会议室设施（当您需要时）与团队重新组合或与客户预约）、商务邮件和 GST（商品和服务税）服务。 通过这种方式，您可以减少雇佣工人来支付和节省技术采购费用，同时通过客户可以信任的商业地址创建专业形象。

4. 开拓更大的市场并建立有影响力的品牌意识

基本上，虚拟办公室相当于获得的在线和离线可见的商业设施。 尽管您需要与您的提供商确认这一点，但许多虚拟办公室套餐都包括在 Google 我的商家上列出您的业务，数十亿本地服务购买者会去那里购买您销售的服务。 让你的品牌远离这个平台仅仅意味着把钱留在桌面上。

5. 无法律责任经营

虚拟办公室可以保护您免受因将您的房屋/租赁用于部分业务而产生的任何法律问题。 这样做的更大好处是您的个人资产受到保护，您企业的所有法律责任都与您的虚拟办公室相关联，并且您不受大多数​​房主协会施加的限制以及违反代理规则的可能性。 使用虚拟办公室地址而不是家庭地址注册您的企业可以免除您个人的法律责任，而是在发生任何事情时将其保留在您的企业中。

6. 增压并简化您的招聘流程

你与优质人才库之间的最大障碍往往是时差和地点差距。 通过采用虚拟办公室，您可以通过为潜在员工提供远程工作的机会来克服这一问题。 这会吸引居住在您所在国家/地区以外的优秀人才申请这份工作。

7. 更快地成为注册企业并获得商业信贷机会

在世界任何地方注册企业的部分要求是注册的营业地点。 一些州实施宽松的规则，允许您使用您的居住地址。 但通过选择虚拟办公室，您可以立即为您的企业注册流程获得专业的实体企业地址。 通过注册业务，您可以获得无限的信贷/贷款来进行扩张和增长。 事实上，Alliance Virtual Offices 在当地的 411 目录中列出了您的企业编号，从而建立了潜在贷方的认可和信任。

8. 以低风险的方式测试市场

如果您不确定您的商业模式的盈利能力和可扩展性，那么在全力以赴之前先测试市场是明智之举。虽然实体办公室要求您一头扎进，但虚拟办公室可以让您获得一切无需最初的大量投资即可获得所需的洞察力。 使用虚拟办公室，如果您选择不继续从事没有前途的业务，您将不会有什么损失。 尽管它通常提供比物理空间更多的业务运营支持，但它具有成本效益。

虚拟办公室的特点

1. 可出租的会议室和会议厅
2. 专业企业地址
3. 电话/电子邮件处理和现场接待
4. 基本 IT 服务
5. 快递管理
6. 商业登记
7. 访问多个位置（分支机构）
8. 访问物理工作区

结论

围绕技术和未来工作的全球变化对业务运营和生活方式产生了巨大影响。 这些影响之一是采用虚拟办公室和劳动力混合。 如果您只是考虑虚拟化和远程工作，这篇发现文章不仅向您展示了虚拟办公室的主要好处，而且还启发您了解它的功能和定义。

关于虚拟办公室的常见问题

虚拟办公室值得吗？

是的。 如果您更喜欢在家工作、是数字游民、想在国外设立业务分支机构或想以有限的资金开展业务，那么虚拟办公室是值得的。

虚拟办公室的缺点是什么？

虚拟办公室的一些缺点可能包括缺乏社交互动、对基本商业设施的访问受限以及难以问责管理。

虚拟办公室合法吗？

是的，虚拟办公室是合法的。 不过，请检查您的业务运营是否已根据当地、州和联邦法规进行注册。

虚拟办公室如何运作？

借助虚拟办公室，您可以在需要时为您的业务、主要运营设施和会议室提供专用地址，以及为您处理一些日常任务的主要办公室相关服务。