2022 年要寻找的 5 个关键库存管理 KPI
已发表: 2022-06-01“你无法改进，你没有衡量什么”——彼得·德鲁克
在竞争激烈的商业世界中，今天的每个企业主都在竞争从众多企业中脱颖而出。 因此，对于像您这样的企业主和经理来说，跟踪和维护每一个战略或让您实现业务目标的举措的记录变得非常重要。
但现在问题来了，你究竟如何衡量你的表现？ 或者，作为企业主，您可以做些什么来衡量实施战略的后遗症？ 这个问题的解决方案突出了关键绩效指标在现代世界中的重要性。
要定义，关键绩效指标 (KPI)是可量化的措施，可有效用于确定为实现业务目标而实施的策略的绩效和有效性。
进一步探索，如果您是一名商人，您总是可以将库存管理在提高业务增长和盈利能力方面发挥关键作用这一事实联系起来。 无论您是来自制造业还是电子商务，如果您有效地管理您的库存，您就可以打开广阔的机会之门来发展和扩展您的业务。
更详细地说，库存管理是指在任何业务中有效管理原材料、加工产品或最终产品的存储、订单和分配。 此外，库存管理中的 KPI 有助于提供一些关键的证据碎片，这些证据有助于使决策过程更加高效和有效。 因此，在本博客中，我们将讨论一些用于提高库存管理效率的基本 KPI。
库存管理的 5 个重要 KPI
1. 销售率
销售率衡量的是在给定时间段内售出的库存量与库存中运送的库存总量的比较。 它是库存管理的关键 KPI 之一，因为它有助于跟踪供应链的效率。 此外，它还有助于确定您的库存周转发生的频率。
现在让我们看一下计算卖出率的公式。
- 销售率= 售出产品数量÷库存产品总数×100
为了进一步理解公式，让我们看一个例子
假设您的公司在您的库存中总共有 2000 件库存，而您在 6 个月内成功销售了 1458 件。 因此，贵公司在这 6 个月内的销售率可以计算为
卖出率= 1458 ÷ 2000 × 100 = 72.9%。
- 关键要点——根据 Shopify，一般公司的销售率可以在 40% 到 80% 之间，在我们的案例中，72.9% 意味着您的公司有一个相对非常好的销售率。
另请阅读：为什么 Shopify 企业家需要关注品牌保护
2、存货持有成本
存货持有成本是公司在转换为流动资金之前与存储或持有未售出物品相关的费用。 这可能是库存管理的另一个有效 KPI，因为它可以帮助您的公司估计用于存储和持有库存的成本百分比。
在确定影响整体费用的关键因素后，您可以有效地应用策略来消除或减少超支因素并提高利润率。
详细地说，库存的总体持有成本包括 4 种类型的成本，这些成本加起来就是企业的费用。
- 资本成本
资本成本是指公司所有者为增加或改善或增加新资产以促进存货增长而投入的所有成本。
- 库存服务成本
此类别包括涵盖保险和库存费用的所有金额的总和。
- 存储空间成本
这是指增加与租金、仓库维护或库存相关的所有成本。 除此之外，照明或空调等所有公用事业成本也包含在存储空间成本中。
- 库存风险成本
本节涉及所有费用的覆盖范围，以避免失去宝贵资产的风险。 详细地说，它包括产品过时的所有成本或收缩成本。
继续前进，下面给出的是计算企业库存持有成本百分比的公式。
存货持有成本（%） =所有存货持有成本之和÷存货总值×100
现在让我们看一个例子来有效地理解公式，
假设您有一家公司，其总库存价值为 30000 美元，所有库存持有成本的总和为 6000 美元。 据此，存货持有成本为
库存持有成本 (%) = 6000/30000 = 20%
关键要点——理想情况下，库存持有成本应约为库存总值的 15% 至 20%。 参考我们的案例，20%是库存持有成本，根据理想要求是完美的。
3.库存与销售比率
库存与销售比率是计算库存成本与给定时间段内发生的总销售额之比的指标。 它可以按月、按季或按年计算。 继续，有多个在线可用的 KPI 仪表板 Excel 模板提供免费或付费模板来创建 KPI 的图形表示，因为通过图形表示很容易理解和分析数据。
展望未来，库存与销售比率可以有效地用作库存管理的 KPI，因为它可以帮助将可用库存成本与总销售额进行比较，从而防止库存中的产品过时。
继续，根据销售额管理库存有助于维持整体支出的平衡，并有助于您实现业务的 SMART 目标。
继续前进，现在出现的问题是如何计算库存与销售比率？ 要回答相同的问题，计算库存与销售比率的公式是
- 存销比=平均存货成本÷给定时间段内发生的总净销售额
为了更清楚公式，让我们看一个例子，
假设您的库存在过去 2 个月内平均存货价值 26,000 美元，而您在同一时期内实现了 100,000 美元的净销售额。 所以根据公式，
存销比= 26000 ÷ 100000 = 0.26
- 要点——根据消息来源，库存与销售的推荐比率应为 0.16 到 0.25，根据我们的示例，0.26 略高于推荐值。 这意味着您的公司仍然有效地快速销售股票并且分销过程运行顺利。
4. 毛利率百分比
毛利率是公司在市场上出售成品后作为利润赚取的金额。 它可能是库存管理中的关键 KPI 之一，因为它可以帮助计算描述业务增长和效率的整体利润率。 毛利率越高，公司赚取的利润就越多。
继续前进，计算毛利率的公式是，
- 毛利率=（总收入-销售商品总成本）÷总收入×100
为了进一步了解毛利润，让我们看一个例子
假设您的公司在一个财政年度结束时的总收入为 600 万美元，而同期销售的商品总额为 200 万美元。 因此，通过应用公式
毛利率(%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66.6%
- 要点——毛利率的 50% 到 70% 在许多行业中被认为是健康的。 但是，百分比可能会因公司的规模和效率而异。 与我们的案例相比，贵公司的毛利率为 66.6%，这意味着贵公司在业务中享有相当健康的利润率。
5、库存周转率
库存周转率有效地衡量了公司在市场上补充库存和销售最终产品的效率。 它是库存管理的重要财务 KPI 之一，因为它有助于计算贵公司产生收入和赚取利润的能力。 除此之外，它还有助于检测贵公司在一定时间内周转库存的能力。
另一个密切相关的 KPI，库存天数也可以有效地用于进一步将比率转换为公司补充库存所需的天数。 较低的天数表示分配过程的效率更高，而较高的天数表示公司未能在给定的时间段内有效地出售股票。
继续前进，让我们看看计算库存周转率的公式
- 库存周转率= 销货成本 (COGS) ÷ 平均库存
- 平均库存=（开始 + 上次库存成本）÷ 重新进货的次数
- 销售库存天数=（平均库存 ÷ 销售成本）x 365
我们知道这有点复杂，所以让我们举个例子让你更好地理解，
让我们再次假设，您有一家公司，您一开始在库存上投资了 4000 美元，到年底又增加了 6000 美元，同年的销货成本为 200,000 美元。 因此，通过应用公式，
平均换手率 = 80,000(40000+40000)÷2 = $40000
库存周转率 = 200000 ÷ 40000 = 5
为了进一步将该比率转换为周转率所需的天数，
销售库存天数= (40000 ÷ 200000) x 365 = 大约 73 天
- 要点——对于大多数行业来说，理想的库存周转率应该在 5 到 10 之间。参考我们的案例，贵公司的比率为 5，您需要 73 天才能重新进货，这是相当公平的赚取可观的利润。
概括地说，KPI 在塑造业务的未来和有效跟踪公司的进步或倒退方面发挥着重要作用。 因此，上面给出的 KPI 可以有效地记录您的业务绩效与您公司的业务目标和目标的对比。