内部分析:定义及其重要性

已发表: 2022-06-16

要制定有效的公司计划,您必须首先了解您的组织。 内部分析有助于公司专注于发展和竞争力领域。

根据假设而不是研究来制定业务战略是浪费时间和精力。 让我们确保我们走在同一条路上。 这篇文章将定义内部分析,讨论其重要性,并解释如何进行。

什么是内部分析?

内部分析是一个过程,其中评估组织内交互的所有组件,以识别失败和机会区域。

这种分析的主要目的是找出您组织的优势和劣势。 它有助于管理层为制定公司战略、制定和实施程序做出决策。

内部分析是对可控的内部因素进行分析。 这意味着公司可以影响和控制这些要素。 公司本身可以调整和修改内部方面。

内部分析的类型

公司可以使用各种框架进行内部分析。 每个都使用不同的工具、技术和目标。 这些策略确定了有关结构、资产和运营的最重要信息。 为了帮助您选择最好的,让我们看看一些最常见的内部分析框架。

  • 缺口分析

差距分析找出“我们在哪里”(现有条件)和“我们想要成为”(目标状态)之间的差距。 它确定了公司目标与现有运营条件之间的差异。 这也凸显了公司的薄弱环节。 这种分析有助于计划一系列行动来弥补差距。

  • 战略评估

战略评估检查战略计划的结果和执行情况。 定期进行战略评估以确保每个人的理解和他们的行为都符合业务战略计划是有益的。 您可以每六个月或在实施新的业务战略后审查公司的业绩。 一个优秀的战略战略,如果不实施就毫无用处。 使用此框架将您的战略与公司文化联系起来。

  • SWOT分析

SWOT分析是一种众所周知且广泛使用的商业分析工具。 它提供内部和外部公司分析。 分析定义为

  • 优势
  • 弱点
  • 机会
  • 威胁。

在本研究中,优势和劣势被认为是商业公司的内部因素。 它指的是组织自身的优势和劣势。 分析公司业绩的外部因素是机会和威胁。 它侧重于潜在利润和市场销售。

  • VRIO 分析

VRIO 分析是检查企业内部环境的绝佳方法。 它被定义为有价值的、稀有的、独特的和有组织的。 它有助于组织公司资源。 VRIO 是一个可以帮助您创造长期竞争优势的框架。

如果您想制定一个获得比较收益的计划,您应该考虑实施 VRIO 分析工具。 它将帮助您更好地了解您的资产和组织的附加值。

  • OCAT

OCAT 代表组织能力评估工具。 它评估各种不同领域的内部绩效。 OCAT 深入研究组织结构。 它的强项是将组织能力转化为战略。 这种分析将组织的绩效提高到新的高度。

  • 麦肯锡7S框架

麦肯锡 7S 框架是著名的商业工具。 它决定了部门和流程之间的同步水平。 该框架可用于识别当前情况与建议的未来状态之间的差异。 它有助于调查公司的七个内部方面以实现其目标。 这些如下:

  • 职员
  • 技能
  • 风格
  • 共同的价值观
  • 结构
  • 系统
  • 战略

麦肯锡 7S 框架提供了对组织内部一致性的有效描述。

  • 核心竞争力内部分析

核心竞争力分析有助于公司发展其市场优势。 这可能有助于击败他们的竞争对手。 这种分析有助于确定核心优势,例如为客户提供显着利益的人才、信息和资源。

这个强调无形资源而不是有形资源。 它侧重于具有战略性和可操作性的重大利益。

为什么内部分析很重要?

内部分析可以帮助企业加强其核心活动。 它帮助企业管理人员确定增强其运营的方法。 识别机会是进行内部分析的最重要原因之一。 所以让我们开始吧。

公司实力

员工素质、关键资源的可用性或客户品牌熟悉度都是优势的例子。 优势有助于公司的整体绩效和可持续性,通过内部研究发现优势很有用。

结构上的弱点

内部研究可能有助于识别公司的弱点,其中可能包括培训无效、技术过时或部门间沟通不足等问题。 弱点可能对公司产生适度的影响,例如限制内部知识的传播,或产生重大影响,例如收入损失。

商业机会

内部检查也可用于发现商业前景。 公司的机会通常涉及内部和外部增长。 升级软件系统或推出新产品就是两个例子。

识别未来威胁

外部风险经常遇到。 作为内部研究的一部分,识别未来的外部风险。 另一方面,它们可以帮助企业通过最大化企业优势、修复弱点和开辟新的增长前景来应对它们。

确定市场可行性

市场可行性研究可以帮助您确定在该市场成立公司是否在财务上可行。 在更大的市场中找到一个专门的利基市场以使公司与竞争对手区分开来是内部调查最有利的优势之一。 这通常是内部检查的长期目标。

如何进行内部分析?

如果您想进行内部分析,请按照以下步骤执行有效分析。

1. 设定你的目标。

要开始内部分析,您需要先设定目标和理由。 你必须从一开始就知道你想从内部分析中实现什么。 一旦有了特定的目的或目标,就更容易识别相关数据。 目标可能是识别新的和创造性的公司机会。

2.选择合适的框架

设定目标后,您应该选择适当的框架来执行内部分析。 有些框架适合识别公司的薄弱环节,有些则擅长开发。 所以有必要选择合适的来满足需求。 这将帮助您实现您的目标或目的。

3. 进行研究。

做一些研究并从所有内部来源收集数据。 您应该从多个来源收集数据,例如公司的业绩、能力和资产。

4.坚持框架

使用选择的框架来呈现数据。 如果您进行 SWOT 分析,您将能够根据您的分析确定公司的优势、劣势、机会和威胁。 分别呈现所有发现。

5. 确定你的优先事项。

实施信息后,分析框架。 识别并将其与您之前设定的目标和目标进行比较。 找出所有有助于您做出实现目标的决定的数据。 如果您想提高您的技术能力,请寻找需要更新的设备。

6. 落实调查结果。

现在根据您的分析实施您的发现。 如果您想实现您的目标,那么您应该应用您需要的更改。 如果需要购买东西,你应该这样做。

结论

内部分析对于确定公司的未来至关重要。 为了识别商机,每家公司都必须进行内部分析。 在对您的业务计划进行任何更改之前,请花一些时间来检查您公司增长的可能改进。 根据您的目标,选择并执行合适的内部分析框架。

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