2022 年提高企业生产力的 25 种方法
已发表: 2021-11-26您是否一直在努力提高生产力和业务效率，但还没有找到最好的方法？ 这篇文章是给你的。
无论您的生活追求如何，保持生产力都具有挑战性。 你必须与分心和疲劳作斗争，才能让自己继续前进。 战斗是无止境的。
然而，好消息是，通过正确的策略和一些决心，您可以提高工作和业务的生产力。
我将在这篇文章中分享其中的 25 个策略。 是的，它们不能保证立竿见影的成功，但它们绝对值得一试。
这篇文章适用于企业主、自由职业者、独立企业家、博客作者以及任何寻求提高生产力的方法的人。
让我们潜入吧！
作为企业主如何提高生产力
要在业务上取得成功，您需要一种方法来有效利用您最有限的资源：时间。
也就是说，这里有十种提高企业生产力的方法。
1. 创建营销日历
营销是企业呼吸的空气。 饿死你的生意，它可能会窒息而死。
为了在跟上业务的日常运营的同时有效地管理您的营销，您需要创建营销日历。
什么是营销日历？
简单地说，营销日历是一个计划，涵盖您在一定时期内的营销活动。 说一年——有时更少。
它阐明了需要进行的营销活动、必须进行的时间以及需要由谁来进行。
使用营销日历武装自己，可以更轻松地跟踪和管理营销预算。 它还可以帮助您保持业务井井有条。
创建营销日历并不难。 幸运的是，我们在我们的博客上发布了一篇文章，教您如何毫不费力地创建一个。
可以马上去看看吗？
创建营销日历的 15 种简单方法
2. 自动化
当您可以自动执行数据输入等重复性任务时，为什么还要花费宝贵的时间呢？ 如果正确完成，自动化平凡的任务可以显着提高您的生产力水平。
最好的部分是，您可以利用许多廉价的自动化软件来简化业务流程。
它们包括 Zapier、Hootsuite、IBM、Xero 和许多其他公司。
您可以将自动化应用于哪些业务领域？
- 订单处理
- 客户支持
- 数据收集
3. 委托
委派是提高工作场所生产力的一种万无一失的策略。 不幸的是，一些企业主和经理发现这很难做到。
为什么呢？
简单的。 害怕！
害怕人们把任务搞砸。 害怕工作没有按预期完成。
是的，将任务委派给他人可能很可怕——但它也可能很有效。 为什么不先尝试一下，看看它会带你去哪里？ 你会惊讶于它带来的结果。
4. 使用正确的工具集
使用错误的工具集是企业生产力的一大杀手。 您必须不惜一切代价避免这样做。
该怎么办？ 查找有助于简化业务流程的工具并加以利用。 例如，Slack 可以帮助您管理团队沟通。
对于任务管理，Asana 可以提供帮助。
TMetric 是时间跟踪的绝佳选择。
这些只是您可以尝试的几个。
这些工具要花钱吗？ 确实！
但最终，这将是值得的。
5. 减少会议
会议旨在帮助组织提高效率并更好地工作。 然而，问题是过多的会议会适得其反。
更糟糕的是，它们可能会让人筋疲力尽，尤其是当它们连续拖拽数小时时。
该怎么办？
尽量减少会议。 根据经验，让他们每周一次。 而且越短越好。
那么，你们如何合作？ 无论您是在远程工作还是在现场工作，都可以使用适当的异步审阅工具来帮助您满足审阅需求。
6. 经常检查你的工作流程
查看您的工作流程以确定哪些有效，哪些无效。 这样做将帮助您发现业务运营中的瓶颈并果断地处理它们。
您可以通过减少工作流中在制品 (WIP) 项目的数量来消除工作流瓶颈的方法之一。
7. 拥抱远程工作文化
COVID时代已经证明，远程文化是未来工作的关键。 在大流行最严重的 2020 年，向远程工作的转变是巨大的。
例如，在美国，多达 72% 的劳动力转向远程工作。
与流行的观点相反，远程工作不会影响生产力。 Quantum Workplace 的一项研究表明，员工在家工作时的工作投入度更高。
因此，鼓励您的员工和团队在家工作。 更好的是，混合远程与现场工作。 您会惊讶于您的业务生产力将如何提高。
8. 控制你的开支
赚钱是需要钱的。 而在商业中，你会花很多钱来维持现状。
也就是说，跟踪您每天、每周和每月的支出很重要。 这样做不仅可以帮助您保持高水平的生产力，还可以帮助您提高盈利能力。
幸运的是，您不必手动跟踪您的费用。 Mint、Quickbooks 和 Expressbooks 等在线工具可以提供帮助。
自由职业者如何提高生产力
也许你没有自己的企业，而是一个自由职业者。 保持高水平的生产力仍然很重要，以从您的自由职业实践中取得成功。
您可以采取以下措施来提高工作效率并向客户交付成果。
9. 早点开始
自由职业的美妙之处在于你可以拥有自己的日程安排。 您可以选择在早上 5 点或下午 5 点之前开始工作——这由您决定。
但是，最好每天尽早开始您的日常工作。 这样做可以为您提供保持生产力和完成工作所需的良好开端。
10.让你的手机远离
没有什么能像我们的手机一样分散我们的注意力。 如果你不小心，你可能会把整个工作时间都花在 Snapchat、IG、Facebook、Twitter 上……这个列表是无穷无尽的。
消除手机干扰的最佳方法是将其与工作空间保持一臂之隔，但要在听得见的范围内。
如果这不可能，您可以将手机静音。
11.获得社交生活
自由职业的缺点之一是随之而来的耗尽灵魂的孤独。 不要因为你想从自由职业者的喧嚣中赚更多的钱而让自己陷入更深的孤独和孤立。
摆脱流浪，开始社交生活。 加入运动或阅读俱乐部，报名参加健身房课程。 任何让你更接近真实的人的事情都是可以的。
12. 外包
拥有超出您承受能力的演出可能是一件幸事。 或者如果处理不好就会成为负担。
为此，如果您获得的演出数量超出您的承受能力，您有两种选择：拒绝或外包。
后者是一个更可行的选择，因为它有助于增加您的收入。
您可以使用哪些平台来外包工作？ Upwork、Fiverr 甚至 Facebook 都运行良好。
13. 安装 StayFocused Chrome 扩展
早些时候，我们谈到了远离手机以避免分心并提高工作效率。
远离手机并不会自动使您免受干扰。 毕竟，您仍然可以通过计算机访问 Facebook 和其他浪费时间的网站。
这就是 StayFocused 发挥作用的地方。
StayFocused 是一种提高生产力的 Google 扩展程序，可限制您访问浪费时间的网站，帮助您保持专注。
要使用，您需要做的就是向它提供您要阻止的网站的 URL。 其余的会自动处理。
免费！
14. 注意你的健康
你最终可能会为了做更多事情和赚更多钱而过度工作。 当这种情况发生时，你一定会崩溃。
最终，您将损失时间和金钱。
你不希望这种情况发生。
因此，注意您的健康很重要。 定期去体检。 在工作中休息。
吃好。 尽可能多地锻炼。 保持健康的作息。
15.避免多任务处理
多任务处理可能很诱人。 它让你相信，通过一次做不止一件事，你可以获得更多的东西。 但最终什么也做不了。
说实话：当我们同时处理多项任务时，一个大脑无法正常工作。
一次选择一项任务并完成它，而不是同时处理多项任务。 然后移动到下一个。
您会惊讶于您的生产力将如何提高。
作为独立企业家如何提高生产力
独自创业的旅程既有趣又充满挑战。 你拥有自己的时间，没有老板需要回答，你可以随意解雇任何客户，等等。
但另一方面，因为你是一支单人军队，工作量可能真的很繁重。
作为联盟营销商、电子商务零售商或任何形式的个人创业，您可以采取以下措施来保持最佳生产力。
16.制定一个常规并坚持下去
纪律，而不是才能、智慧或运气，才是成功的保证。
在经营企业时保持纪律的一种简单而可靠的方法是制定常规并坚持下去。
你怎么看？
首先创建一个早上的例行公事。 在剩下的时间里做同样的事情。
写下您当天想要完成的任务清单。 晚上睡前浏览它们，看看哪些是你无法完成的。
17. 休息一下
学习在工作时给自己短暂而频繁的休息。 这样做可以大大帮助您重新焕发活力并保持工作效率。
这些休息的频率应该完全由您决定。 一天可能有四次 10 分钟的休息时间。 或者每天休息一小时。
请记住，您可以随时保持灵活性。 但就像前面讨论的那样，为您的休息时间创建一个例程以保持生产力。
18. 永远有目标和计划
您希望每个月获得多少客户？ 您希望每周的销售量是多少？
心中有一个目标会给你方向。 当戒烟似乎是最好的选择时，它会让你有动力去坚持下去。
在每周或每月开始时，要有目标。 它可以像赚取 100 万美元的销售额一样盛大，也可以像回复每封未答复的电子邮件一样简单。
当你确定了你想要完成的里程碑后，围绕它制定一个计划。 计划将有助于使您的目标具有可信度。
19. 尽可能优先考虑
在商业中保持成功的关键是知道什么重要，什么不重要。
通过 Google 或 Facebook 广告宣传您的业务很重要。 设计一张很棒的、漂亮的名片并不重要。 你甚至可能不需要一个。
参加社交活动很重要。 尊重朋友和家人的每一个生日、晚餐和非商务邀请，都不是。
当您弄清楚什么对您的业务取得成功最关键时，请将其放在优先级列表的高位。 给它你所拥有的一切。
这应该是你每天早上要做的第一件事。 其他人可以跟随。
20.避免自满
当您终于开始看到成功时，很容易安定下来并停止推动。 如果你这样做了，你就是在为自满打开生意之门。
自满会使您的业务变得陈旧。 它会夺走你努力争取的成功。 它可以让你成为一个平庸的企业家。
无论如何都要避免自满！
该怎么办？
每次你完成一个重要的目标时，都要庆祝它，然后朝着更大的目标前进。 不断突破自己的极限。
如何提高员工生产力并提升销售业绩
您的企业的成功在很大程度上取决于帮助您经营它的人。 因此，如果您希望提高销售业绩，重要的是采取务实的措施来保持员工的高工作效率。
这里有一些创造性的方法你可以去做。
21. 奖励努力而不是结果
结果被夸大了。 通常，它们是运气的产物，不一定是努力工作。
例如，一个实现了大销售目标的员工可能很幸运遇到了一个富裕的客户。
而另一个没有进行任何重大销售的人很容易被判断为懒惰和表现不佳。 事实上，尽管工作艰难，但该员工可能并不走运。
出于这个原因，奖励努力，而不仅仅是结果。 通过这样做，您将激励团队中表现最差的员工全力以赴。
22. 鼓励持续学习
世界瞬息万变。 昨天有效的方法今天可能无效。
为了在不断发展的世界中保持领先并与业务相关联，请鼓励您的员工不断学习并扩展他们的技能。
他们可以以低廉的成本做到这一点。 如何？
通过在 Udemy 或 LinkedIn 等平台上学习课程。
23.保持通信线路畅通
沟通之于商业，正如空气之于我们； 没有它，您的企业就无法生存。 所以，无论如何，让你的人说话。 当他们这样做时，想法就会源源不断地涌入，您的运营问题的解决方案就会找到。
需要一些想法来建立内部沟通系统吗？ 考虑在 WordPress 上建立一个 Intranet 网站。 有许多免费和付费的 WordPress 主题可以帮助您轻松做到这一点。
24. 创建销售漏斗
并非每个预订演示的人都准备好购买。 因此，通过销售漏斗培养潜在客户非常重要。
销售漏斗有助于将潜在客户从最初的兴趣阶段转移到购买阶段。
创建一个并不难。 我们写了一篇详细的博客文章，解释了如何去做。
如何创建电子邮件营销漏斗
25. A/B 测试
如果策略不起作用，请对其进行调整。 尝试不同的角度。 尝试不同的方法。 A/B 测试！
A/B 测试不是火箭科学。 它只是涉及尝试不同的方法来获得结果，看看哪种方法效果最好。
50 个 A/B 测试的想法
结论
你有它; 在业务、工作或职业生涯中保持生产力和效率的 25 种策略。
如果您想增加销售额并为您的业务吸引更多客户，Adoric 可以提供帮助。 立即注册一个免费帐户以开始使用。
免费试用 Adoric