如何改善员工的工作环境

已发表: 2022-04-22

我们都在谈论提高员工的工作效率,但我们往往忽略了推动它的最重要因素。

对于蓬勃发展的工作场所文化和卓越的员工体验,营造积极的工作环境至关重要。

毋庸置疑,我们的工作环境会影响从心理健康和压力水平到绩效和整体生产力的方方面面。

在这方面,值得注意的是,营造健康的工作氛围不仅仅需要调整办公室的室内设计和改变隔间的颜色。

事实上,在这个混合工作文化的时代,“工作环境”的概念远远超出了实体工作场所。

随着越来越多的公司适应新的混合工作规范,大多数经理认为他们不需要专注于改善工作环境,因为员工不再访问工作场所。

然而,事实远非如此。

为了改善组织的工作环境,还有很多事情可以做。

如何改善员工的工作环境

改善员工工作环境的 7 大方法

没有理由相信工作应该是一种在压力下沉闷而重复的工作。

员工离开家人工作时需要将热情的灵魂留在家中的日子已经一去不复返了。

既然员工已经获得了混合工作文化的愉快体验,那么公司就必须促进一个快乐的工作环境。 否则,只会导致高员工流失率。

此外,这将对员工的整体工作表现以及他们的情绪和生产力产生直接影响。

让我们来看看为了改善组织的工作环境而需要考虑的一些最重要的方面。

1.管理员工体验

改善工作环境最明显的方法是管理员工体验

一种方法是结合员工反馈、奖励和认可计划。 这样的计划不仅有助于提高员工敬业度,还可以带来更大的商业利益,包括更高的生产力和更高的员工保留率。

在最近的一项调查中, 37% 的参与者认为个人认可是激励他们尽最大努力的最有效的方法。

员工体验管理计划非常有效,因为它们将焦点放在工作的积极方面,让员工知道他们的努力对组织很重要。

2. 员工志愿/捐赠配对计划

员工志愿/捐赠配对计划

您可能会问“员工志愿服务”如何有益于您组织的工作文化和环境。

有意义的员工志愿服务计划可以促进伟大事业。 此外,它们可以对参与这些计划的人产生长期的积极影响。

志愿服务不仅可以对参与的个人产生变革性的影响,还可以对推动此类计划的组织、周边社区和整个社会产生变革性影响。 这些计划是通向积极公民、团结和社会包容的门户。

这就是这些计划对他们所服务的社区的影响。

现在,让我们看看您的组织如何从此类计划中受益。 已经发现,员工志愿服务,例如捐赠匹配计划,有助于提高员工的保留率、工作场所的积极性和幸福感,进而提高生产力。

员工们非常高兴能够为一个明确且重要的社区做出有意义的贡献,以实现更大的利益。

您可能想查看来自Alayagood.com的本指南,以了解您今天可以在您的工作场所介绍的不同捐赠匹配计划。

3. 确保积极的入职体验

当他们说“第一印象持续时间最长”时,他们说得对。

积极的员工体验从他们踏入办公室的第一天就开始了,这是理所当然的。

根据最近的一项调查, 64% 的参与者的士气因恶劣的工作环境而受到负面影响。

同一项调查还报告说,不受欢迎的高级员工导致大约 44% 的新员工在办公室的第一天就拒绝了他们。

这就是为什么公司必须举办特殊的入职活动。

作为一名经理,如果您希望给人留下持久积极的第一印象,就必须着眼于了解新员工的要求和期望。

即使是简单的练习,例如简要介绍和解释各自的工作职责,以及物理或虚拟办公室参观,也可以让您的新员工感到舒适。 此外,它还可以使他们与您的组织文化保持一致。

4. 发展积极的企业文化

您的公司文化通常由多种因素组成,包括领导风格、组织结构、公司价值观以及内部行为和沟通。

说实话!

任何组织的内部运作都会对其整体工作环境产生相当大的影响。 为了使您的工作环境更加积极,您应该定期更新您的文化。

请记住,建立企业文化不是一次性的项目。 坚持,建设理想的企业文化,需要公司各级员工的积极参与,从经理、CEO到一线员工。

归根结底,您的目标应该是促进员工发展。

要做到这一点,最有必要激励你的队友将他们的最大努力带到桌面上。 就遵循企业文化而言,这只有在公司中的每个人都保持一致的情况下才有可能。

5. 重视员工的福祉

重视员工的福祉

这些天来,我们听到了很多关于心理健康的信息。

不幸的是,没有多少雇主认为这很重要。

实际上,公司的管理层必须为维护员工的福祉做出积极贡献。 单纯的观察是行不通的。 相反,积极的参与和行动是必要的。

根据 Workplace 的一项研究,如果 58% 的员工觉得他们的公司领导对他们的要求没有同理心,他们会想离开他们的工作

改善员工幸福感的一种方法是为他们提供企业福利,例如灵活的工作时间表、免费活动通行证、健身房会员资格和免费咨询。 这些都有助于减轻整体工作压力并改善幸福感。

此外,允许您的员工与各自的团队领导就心理健康自由交谈的开放政策可能会带来更多好处。 以下是确保您的团队在工作中安全的基本要素

6. 鼓励包容性和多样性

鼓励包容性和多样性

另一种改善或改善公司工作环境的方法是引入多样性。

雇用属于不同年龄层、国籍、宗教、文化和性别的人的公司往往更具创新性和前瞻性。

相比之下,多样性较差的公司在迎接变革时往往会遇到障碍。

由于数字媒体的蓬勃发展,越来越多的组织正在成为全球实体。

如果您的公司想成为一个全球性实体,就需要时刻准备好拥抱多样性和包容性。

当来自不同文化、地区、习俗和社会的人们聚集在一起时,他们会带来独特的新思想。 它们引入了对问题的新观点,并带来了更多解决问题的选择。 这会带来更多的创造力,进而带来更快乐的工作环境。

请记住,多样性有助于建立强大的工作文化,从长远来看,这对组织是有益的。

7. 鼓励良好的工作与生活平衡

如果你还没有注意到,“工作与生活平衡”这个词现在经常被过度使用。

如前所述,混合工作趋势已经改变了员工看待工作的方式。 因此,求职者比以往任何时候都更加寻求工作与生活的平衡。

如果您的组织不能为员工提供他们想要的东西,最终将导致整体工作文化和环境的恶化。

工作与生活的平衡可以包括任何东西,从额外的假期和更灵活的办公时间到在家工作的选择。

组织应致力于创造有利的工作环境,鼓励员工保持健康的工作与生活平衡,即使在工作时也是如此。

作为一般经验法则,必须确保员工有足够的理由在工作场所感到快乐。

为此,您可能需要进行团队建设和员工参与活动、组织与爱好相关的活动和办公室聚会、员工奖励计划等。

说到快乐的工作场所,您可能想阅读9 种行之有效的方法来创造一个高效和快乐的工作场所

结论

当我们关闭窗帘时,这里有一个最后的提示,它将帮助您的组织营造一个鼓励员工生产力的有利工作环境。

这里的关键是促进开放式沟通。

当组织领导者允许员工与他们自由互动时,员工更有可能不仅尊重他们的雇主,而且对他们的工作场所产生热情。

当人们加入一家公司时,他们不仅仅是为了钱。 事实上,大多数员工都希望他们的领导能够认可他们并允许他们诚实地沟通。

后 COVID-19 世界的工作未来已经彻底改变。

随着远程工作模式变得越来越普遍,公司应致力于在其运营组合中纳入某些实践,以使员工不会感到疏离。

同样,包容是建立激励工作环境的关键。