什么是混合工作场所？ 如何组织和管理它

混合模型是工作场所的未来。

随着初创公司转向共同工作空间和远程工作，以及提供混合工作选择的大公司，灵活的工作模式越来越受欢迎。 推动混合工作已证明对组织和员工个人有显着好处，例如更好的工作与生活平衡和成本节约。

然而，与任何新事物一样，适应混合工作需要尝试新流程。 正确的混合工作场所管理可确保您的业务平稳高效地运行。 它有助于克服工作场所的挑战，并为您配备正确的工具和组织结构，为您的成功做好准备。

了解协调的混合方法如何显着提高员工的工作效率和士气。 但首先，让我们先了解什么是混合工作场所。

什么是混合工作场所？

混合工作场所是员工在远程和办公室环境中工作的环境。 员工可以在特定日期和时间在家、在联合办公空间或办公室工作。

混合工作可以提供更大的灵活性，并使雇员和雇主都受益。 这样的工作安排可以舒缓压力，提高工作效率，让员工在更舒适便利的环境中工作。

对于雇主来说，它减少了管理费用并为他们的人才库增加了更多样化的劳动力。 虽然平衡远程工作和办公室工作很重要，但混合工作空间为员工和雇主提供了两全其美的方式。

混合工作场所的好处

随着大流行的蔓延，员工正在迅速过渡到远程工作并体验更好的工作与生活平衡，但错过了建立人际工作场所关系的机会。 混合方法为他们提供了两全其美的方法。

提高生产力

混合工作可提高工作效率，并允许员工在他们最专注和最舒适的地方工作。

有些人在舒适的家庭办公室里工作效率更高，几乎不会分心。 其他人需要共同工作空间或咖啡馆的喧嚣来激发动力。 然而，其他人则需要两者的平衡来打破单调。 简而言之，协调的混合工作可为您的员工提供灵活的工作选择，从而显着提高生产力。

节省成本

虽然混合工作通常被认为以员工为中心，但它直接有利于组织。 查看混合工作影响的最明显方式是节省成本。 使用混合模型，组织最多可节省 30% 的办公成本！

在混合团队中，每天来办公室的人更少，有些人可能会全职远程工作。 因此，亲自工作的人需要的空间更少。 对于较小的组织，联合办公空间可以消除 100% 的租赁成本，而缩小规模是较大组织的一种选择。

企业还可以节省供暖和电力等能源成本。 如果来办公室的人少或有几天没有员工，则可以完全关闭电源。 还可以减少维护、保险和差旅津贴等辅助成本。

支付汽油费或公共交通费的员工不必上下班，从而省钱。 他们还可以节省在餐厅外出就餐或请保姆的费用，这些在家办公室不再需要。

改善工作与生活的平衡

你们都去过那里，困在工作的常规中，忙得连吃午饭或锻炼的时间都没有，更不用说与家人或朋友共度时光了。 但由于能够在任何地方工作，员工可以优先考虑个人生活的不同方面，例如家庭责任和健康。

通常花在不在办公室的通勤时间上的时间可以腾出来送孩子上学或清晨锻炼。 在传统的朝九晚五的办公室工作模式下，您很少有机会全身心投入到您所热爱和需要的身心健康中。

但是有了混合工作选项，如果需要在午间进行瑜伽课程来缓解压力，员工可以选择工作时间并抽出时间进行快速冥想。

减少员工流动率

更好的工作与生活平衡也意味着更高的员工满意度。 在工作的同时做自己喜欢做的​​事并感到被重视会让你感到满足。 想象一下在工作的同时环游世界，在不危及财务稳定的情况下过着对旅行的热爱。

出于多种原因，灵活性会带来更大的满足感。 它允许员工在他们感觉最舒适的环境中工作。 此外，在混合模型中，通常根据质量而不是数量来判断工作，从而减少不必要的长时间工作压力。 这会激励员工做得更好并提高忠诚度。

灵活的工作时间和不受地点限制的工作是许多人，尤其是年轻员工在选择公司时的决定性参数。 当员工开心时，他们会选择留下来。 这减少了员工流动率并吸引了新员工。

创建一个多元化的团队

混合组织可以在全球范围内扩展，而不受地理边界限制其团队位置的限制。 由于招聘池在全球范围内开放，您可以接触到全球范围内的最佳候选人。

它还将不同的观点带入对话，激发创新和创造力。 灵活的模式还为无法亲自到办公室工作的残障人士提供了机会。 那些不能在实体办公室工作的人现在可以这样做了。

混合工作通过让更多女性进入劳动力队伍而有助于实现更大的多样性。 许多女性有家庭责任，这阻碍了她们从事职业，例如照顾孩子。

但是在任何地方工作都可以让处于这个位置的女性照顾她们的家人（同时继续工作）。 例如，不再需要通勤上班的职业母亲有更多时间送孩子上学。

混合工作场所挑战

虽然混合工作场所有很多好处，但它们并非没有挑战，尤其是在管理方面。 即使是最优秀的领导者和管理者，领导一支不同时区和地点的团队也充满挑战。

生产力偏差

我们常说，“眼不见心不烦”。 不幸的是，混合工作场所并非如此。 由于“生产力偏见”，当经理们看不到他们的团队时，他们认为工作没有完成。

虽然这通常是错误的，但对于传统管理者而言，这种偏见会导致对远程工作者的不信任。 谈到混合工作，生产力不能通过在办公室花费多少时间来衡量。 量化生产力会损害公司文化和成功实施混合工作场所的机会。

管理空间

混合工作的核心思想是员工只在特定的日子来办公室。 但是，当团队需要亲自协同工作或办公空间一次只能容纳一半团队成员时，这就构成了挑战。

当您经营混合组织时，管理空间可能很困难。 每个来到办公室的员工都需要一个舒适的工作场所，团队需要协作的空间。

协调面对面（和远程）工作

在混合型工作场所，不仅要管理空间，还要管理时间。 管理人员需要知道谁在家工作以及何时在家工作。 混合型组织通常采用“弹性工作制”，允许员工在一天中工作效率最高的时候工作。

然而，协调工作时间并不容易。 每个团队成员什么时候上班？ 他们什么时候在家工作？ 他们什么时候有空上下班？ 你必须考虑很多因素。

保持工作场所联系和文化

当团队分布在不同的地域和时区时，可能很难建立联系并创造一种团结的文化。 人类自然会与亲近的人建立关系和联系。 远程工作会让您感到与团队或组织脱节。

哈佛商业评论的一篇文章解释了在工作中结交朋友如何改善业务成果，因此优先考虑联系具有真正的业务影响。 同样，文化是通过共享经验建立起来的。 虽然这可以虚拟发生，但很难创建和维护。

如何克服混合工作场所的挑战

技术和组织目标帮助团队在混合工作场所中茁壮成长。 无论是提升经理技能还是实施混合工作场所管理软件，这些技巧都将帮助您的混合业务顺利运行。

为混合工作场所培训经理

领导混合团队对许多经理来说是一种全新的体验。 特别是那些长期在组织工作的人可能会以传统方式扎根，需要学习在这种新环境中领导团队。 正如您要帮助新员工获得有利于您公司的技能一样，您也要培训管理人员在混合工作场所开展工作。

HSM 咨询报告建议，管理人员必须缓解混合工作场所中出现的紧张局势，例如“出勤主义与绩效”。 为避免偏见，管理人员应根据实际绩效而不是在办公室花费的时间来评估团队成员，后者不再是生产力的衡量标准。

该报告还提出了优秀管理者应具备的许多技能，例如“人际交往能力”和“以绩效为中心的领导能力”。 详细了解如何打造成功的混合工作文化。

使用员工排班软件

借助混合工作技术的创新，您可以使用各种软件平台克服在过渡到更敏捷的企业时遇到的所有障碍。

改进同步通信

在世界转向远程工作之前，许多通信平台帮助改善了同步通信——当时并不是每个人都在同一时间出现在同一个地方。 视频会议使团队能够跨越国家或世界进行联系，聊天平台支持即时消息传递，而无需等待对简单问题或请求的电子邮件回复。

专注于混合时间表

员工日程安排软件允许员工在办公室、远程工作或在不同时区时进行预订。 然后，管理人员可以快速确定哪些日子最适合面对面会议。 这使管理人员无需单独审查每个人的日程安排并整合日程安排信息。

管理空间

不断上涨的房地产和能源价格要求优化或减少办公空间。 空间管理软件有助于收集有关办公空间使用情况的信息，例如每天有多少人来，哪几天可以看到更多人。

此数据表明您可能不需要像以前想象的那么大的空间，从而帮助您缩小业务规模。 它还可能表明在某些日子很少有人来办公室，这样您就可以关掉电源并节省电费。 此外，办公室经理可以确保每个人都能在他们想来的日子里得到他们需要的空间。

是信任，不是微观管理

混合工作场所的主要管理挑战之一是在领导者、员工和同事之间建立信任，即使他们从未见过面。

为了能够建立这种信任，避免微观管理。 如前所述，当管理人员看不到团队的工作量时，他们可能会发现生产力下降。 但相信他们会完成工作，而不是试图通过将鼠标悬停在每个员工身上来重新获得控制权。

衡量混合工作场所的成功，与其说是花在工作上的时间，不如说是实际结果。 通常，当员工可以在没有微观管理压力的情况下探索、思考和创造时，他们会取得更好的结果。

拥抱以人为本

要消除远程员工之间缺乏联系的情况，您需要接受以人为本。 但是这是什么意思？ 这意味着在组织的各个方面优先考虑您的员工和他们的福祉。 以人为本可以有多种形式，但让我们谈谈其中的几种。

例如，为同事提供面对面会面的机​​会。 根据贵公司的工作模式，这可能或多或少是必要的。 假设您领导着一个高度分散的全球团队。 在这种情况下，资助与团队成员的会议或组织全公司范围的聚会对于建立社区和联系至关重要。

以人为本也意味着让团队更多地参与决策。 无论是像选择见面的日子这样简单，还是像制定明年的战略一样复杂，允许每个人参与都会创造一种包容的文化，当一些团队成员远程工作时，这种文化有时会丢失。

混合工作可以提高工作效率和员工满意度，因此如果您有机会尝试，您的企业将会受益。 请记住，在混合工作场所中使用正确的工具和管理进行组织和协调是充分利用它的关键。

无论协调是指采用软件还是致力于以人为本的方法，这些步骤都是确保成功所必需的。

投资于员工的福祉

在混合环境中工作的员工比在传统工作场所工作的员工更投入、更有效率、更快乐。

提供在家工作的灵活性可以确保员工在职业和个人生活之间找到更好的平衡，从而提高士气和工作满意度。 毫不奇怪，许多公司正在过渡到混合工作场所——投资于员工的福祉当然是有意义的。

敬业的员工在工作场所感觉更好，做得更好。 这是有关员工敬业度以及如何从战略上着手的最佳实践指南。