如何构建有效的筹款电子邮件模板

高等教育营销人员面临着一系列与许多其他组织不同的独特挑战。 出于多种原因，但通常是因为多个部门都位于同一个品牌中，通常只能访问一小部分营销人员（如果不是一个人的团队）。 不幸的是，这通常会导致没有足够的人员来开发和维护校园电子邮件营销活动，从而导致缺乏必要的要素，例如特定用例的电子邮件模板。

作为高等教育的营销人员，没有电子邮件模板可供您使用的问题是，当您需要电子邮件模板时，它根本不存在。 这需要您花费宝贵的时间和资源，而不是每次都需要创建一个新模板。 必须从头开始重新创建电子邮件模板的过程根本不具有成本效益或生产力。

为什么需要筹款电子邮件模板

全年发送的最常见的电子邮件之一是筹款电子邮件。 无论学生在哪个部门，他们都一定会全年收到筹款电子邮件，其中包括：

• 住房

• 他们所在的专业

• 奖学金筹款活动

• 慈善筹款活动等

有这么多与校园相关的筹款电子邮件发出，它可以为您的营销团队节省宝贵的时间和资源，甚至准备好一个基本的筹款电子邮件模板。

现在，当我们说一个基本的筹款电子邮件模板时，我们的字面意思是一个基本的准系统概念，可以根据大学的部门或筹款概念进行必要的调整。

高等教育的电子邮件营销最佳实践

在深入探讨设计筹款电子邮件模板的技巧之前，我们必须花一些时间来介绍基本的电子邮件营销最佳实践。 了解这些最佳实践将使您的营销团队在日后完成筹款电子邮件模板时领先一步。

细分和自动化您的电子邮件

如果您还没有练习，则应考虑对您的电子邮件进行分段和自动化。 首先，一旦您建立了适当的系统，自动化您的电子邮件将有助于简化您的日常任务。 细分有助于这一过程，因为它有助于将相关信息发送给特定的个人。

您已经从校友、当前学生和教职员工甚至未来学生那里收集到的任何信息都可以用于您的营销优势。 以下是开始细分电子邮件列表的几种方法：

• 注册状态

• 校园住宿选择

• 专业或学校

• 永久居所位置

• 社交俱乐部和课外活动

• 生日

个性化至关重要

个性化在打开消息方面起着至关重要的作用。 目前，Z世代是构成当今大学生的第一代。 这一代人几乎一生都在使用电子邮件，因此吸引他们的注意力并非易事。

个性化消息的主题行是快速吸引他们注意力的一种方式，但必须紧随其后的是高质量的个性化内容。 这就是为什么正确分割您的电子邮件列表如此重要的原因，因为当涉及到在最合适的时间将最相关的信息发送给正确的人时，它会使您的列表更加有效。

来源：Gmail

使用引人注目的主题行

如果您没有引人注目的电子邮件主题行来吸引读者以使他们点击并打开您的邮件，那么您的邮件制作得有多好都没有关系。 在构建筹款电子邮件模板时，这一步可能有点棘手，因为您想避免听起来太垃圾。 如果您不小心，某些字词可能会导致您的邮件直接进入垃圾邮件箱，因此，当您想创建一个引人注目的主题时，请确保它没有被视为垃圾邮件。

一些很好的例子包括：

• #您可以提供帮助的方法

• 现在没有什么能阻止我们了，>名字！<

• X 为什么我们需要您的帮助

• 你可以成为改变

A/B 测试对于筹款电子邮件活动的整体成功至关重要

最后，您的电子邮件营销策略的一个重要部分是在您点击发送之前花时间测试您的每条消息。 A/B 测试您的电子邮件活动将为您提供一些有价值的见解，这些见解可以成就或破坏您的活动的整体成功。

资料来源：艾玛

设计筹款电子邮件模板的 5 个技巧

清楚地了解我们的电子邮件营销最佳实践以及它如何影响您的筹款活动的知识之后，是时候开始设计您的筹款电子邮件模板了。 通过这五个技巧，您可以设计一个足够简单的筹款电子邮件模板，以便在整个大学的多个部门中使用。

1. 在标题中包含相关的“发件人”信息

拥有引人注目的主题行只是拥有读者想要打开的良好电子邮件标题的一部分。 在设计筹款电子邮件模板时，您还需要确保包含相关的“发件人”名称。

在向某人发送资金时，如果请求的人对收款人不熟悉，那么机会就很小。 在高等教育筹款的情况下，有时只需从学校校长那里发送就足够了，因为那是校园里值得信赖的官员。

对于特定部门的筹款活动，同样的概念也适用，因此，您可能会从系主任那里获得更多捐款，而不是从部门的特定老师那里发送，因为学生可能会更好地了解谁这就像他们以前可能没有见过的老师的诗一样。

2. 准备好故事库

在设计筹款电子邮件模板时，您希望确保它易于定制。 营销人员知道在他们的筹款电子邮件中包含故事元素是多么重要，同样的概念也适用于高等教育。 然而，一个故事不适合校园内各种筹款活动的需要。

这就是为什么开发故事银行至关重要的原因。 手头有一个很好的“成功故事”选择是无价的，你的部门应该一直在寻找这些故事，因为它们是那些能触动读者心弦的故事。

您要确保这些故事捕捉到：

• 各种情绪

• 故事中的个人如何受到筹款活动的影响

• 组织的重要性和他们所做的工作

资料来源：活动监视器

3. 拥有符合校园品牌的一致品牌

品牌就是一切。 这就是将您的营销材料与您的组织及其使命联系起来的原因。 在构建筹款电子邮件模板时，您要确保使用与校园其他营销材料上出现的品牌相同的品牌。 如果您不这样做，那么读者将很难确定这封电子邮件来自谁，并且不太可能愿意为您筹款的事业做出贡献。

资料来源：艾玛

4. 充分利用信息中的图像和视频

大多数初学者营销人员错误地认为文案是拼图的重要组成部分。 虽然它起着非常关键的作用，但图像也是如此。 这就是为什么在设计筹款电子邮件模板时，您应该策划大量的视频和图像样本，这些样本可用于帮助传达您想要发送给读者的任何信息。

在这个从 ME 到 We 的示例中，读者立即从图像中获得愉悦的氛围，并且标题文本值得注意，因为它清楚地表明他们正在寻找贡献，但并非没有。 当读者滚动时，他们会看到该信息将在假期后发送，以帮助鼓励在整个季节进一步给予。 吸引读者注意力的是最初温暖而诱人的图像，而不一定是文本，这就是为其余信息设定基调的原因。

资料来源：非常好的电子邮件

5. 设计时考虑到响应性

在设计筹款电子邮件模板时，请记住一个有趣的事实：

移动活动占全球网络流量的近一半。

随着越来越多的人从台式电脑过渡到移动设备和平板电脑，至少拥有响应式电子邮件设计比以往任何时候都更加重要。 拥有响应式设计意味着您的电子邮件或网页将根据您使用的屏幕大小改变其显示方式。

然而，真正对移动设备友好是另一回事。 适合移动设备的设计可确保电子邮件或网站无论显示在哪个设备上看起来都一样。 虽然两者听起来一样，但它们却大不相同。 使用响应式设计，并非所有内容都可以保证按照您的意愿显示，但它会在移动设备友好的设计中显示。

资料来源：艾玛

包起来

设计筹款电子邮件模板的这五个技巧可以并且将确保您不仅可以创建相关电子邮件，同时节省宝贵的时间和资源，还可以将它们应用于其他电子邮件活动。 因此，请确保牢记以下五个设计技巧：

• 在您的电子邮件标题信息中包含相关的“发件人”名称

• 准备好故事银行

• 保持一致的品牌形象

• 包括相关且引人注目的图像和视频

• 设计时考虑到响应性

Emma 已帮助全球 500 多所大学创建和自动化他们的电子邮件活动，那么为什么不让他们帮助您呢？ 立即联系我们以尝试演示。