如何注销汽车业务 | 车辆税收减免

已发表: 2019-05-03

很可能,您的汽车是您今年最大的开支之一。 在汽油费、维修费和汽车保险费之间,司机平均每年花费大约 5,000 美元。 但是您知道为企业购买汽车具有免税优惠吗? 许多小企业主可以通过学习下面这些常见问题的答案来充分利用他们的汽车税收减免。

在我们探讨如何在 2022 年为企业注销汽车时,让我们回顾一下哪些车辆费用可以免税,哪些费用不能免税。

您可以将您的汽车付款作为业务费用注销吗?

根据您声称的业务类型,出于业务或个人原因使用您的车辆会有所不同。 一些企业主购买公司汽车,而另一些企业主则使用他们的个人车辆工作。 以下是一些将您的汽车付款作为业务费用注销的示例:

独资经营者

作为独资经营者,您和您的企业之间没有法律区别。 因此,资助或购买汽车的决定不会使您有资格从联邦税中扣除每月的汽车支付费用。

自雇人士

如果您是个体经营者并严格出于商业目的购买车辆,有几种方法可以冲销一些成本。 请记住,在这种情况下,跟踪某些费用(例如里程)以保持有资格获得减税至关重要。 如今,跟踪里程费用的最佳方法是使用顶级里程跟踪应用程序

无论您支持哪种类型的商业实体,美国国税局都会审查您的驱动器。 如果您出于商务和个人原因使用汽车,您可以只扣除与商务使用相关的费用。 在MileIQ的帮助下,企业主只需轻轻一按即可自动跟踪里程并将每个驱动器分类为个人或企业。

标准里程和实际费用说明

既然您已经了解了独资企业和个体经营对企业注销汽车的影响,让我们来看看标准里程费率与实际费用方法的比较。

美国国税局将标准里程费率设定为每英里 58 美分,用于税收计算。 如果您使用标准里程费率,您可以扣除与运营车辆相关的业务相关费用。 (注意:标准里程费率不包括您企业汽车的折旧。要弄清楚这一点,您需要知道每年的里程数。然后:将每年的折旧额乘以里程数当年驾驶,并跟踪所有定期维护费用,例如换油等,这些运营费用的车辆成本。)

标准里程费率用于计算汽车费用的扣除额。 但是,实际费用用于计算商务车费用的扣除额。

这是因为与业务相关的驾驶涉及运营车辆的普通和必要成本。 使用实际费用是因为您必须使用车辆实际使用的实际费率。 如果您使用实际费用法,您需要跟踪所有与业务相关的驾驶费用,包括车辆的购买价格和销售税; 保险费用; 维护和修理; 车牌费; 停车费(不是通行费); 汽油(包括以您个人名义为公司车辆购买的汽油); 机油、过滤器等; 轮胎; 调整。 您不能扣除折旧或一般维护等其他汽车费用。

如何注销一辆车的业务

首先,明显的信息。 如果您要利用这次注销,您应该知道您的企业需要一辆车。 这就是大多数人犯错误的地方。 他们为企业购买汽车是一笔额外费用,而且他们没有利用注销的优势,因为他们的日常工作不需要它。

您需要知道的第二件事是,为商务注销汽车不是您自己可以做的事情。 您需要与会计师讨论您在业务中所做的事情以及它与此类所得税核销的关系。 如果您不确定核销的含义,会计师可能会为您提供帮助。 这是一件好事,特别是如果这是您第一次考虑注销汽车进行业务。

第三,您需要弄清楚您的业务需要多少汽车。 几个月后,你不可能只买一辆全新的梅赛德斯、兰博基尼或法拉利,然后期望能够将其作为注销。 如果您已经拥有一辆车,您可以算出每年开这辆车要花多少钱。

在弄清楚拥有汽车的真实成本后,您就可以为您的业务活动注销适当的金额。 如果您的税级低于 25%,那么为您的企业注销汽车很有可能不值得。 但是,如果您的排名较高,则可能有充分的理由注销您的汽车。

如果您对汽车报税,重要的是要确保您的商业活动对于您通常使用汽车的用途而言似乎不太过分。 您不希望美国国税局的人敲门,因为他们认为您试图夸大您的费用报告。

注销汽车费用的方法

美国国税局允许您注销许多不同类型的税费,汽车也不例外。 事实上,您可以通过多种方式在一年中注销您的汽车费用。 只需遵循几个简单的步骤,您就可以将这些税款作为业务费用报告! 如果您拥有或租用汽车用于工作目的,那么请跟随我们教您如何充分利用这种神奇的税收减免。

了解如何在税款中注销汽车费用的第一步是了解您可以处理此交易的不同方式。

1. 扣除汽车费用的第一个也是最常见的方法是采用标准扣除。 税法允许您每年进行标准扣除,无论您的收入类型如何。

标准扣除让您扣除商业世界中更常见的费用。

2. 将汽车费用扣除税款的第二种方法是将其作为业务费用申报。 这种做事方式在个体经营者中更为常见,但任何人都可以使用。 此方法允许您报告所有与业务相关的汽车费用,甚至是那些不太相关的费用。

这种方法将您的费用分为两大类:与将您的个人车辆用于商业目的相关的费用和不相关的费用。 我们将在一分钟内介绍这些类型,但第一步是学习如何为每种类型申请扣除。

完成此操作后,您可以为与业务相关的汽车费用申请标准扣除额或单独报告。 您还可以扣除代表您的企业驾驶的里程。

3. 第三种在税款中注销汽车费用的方法允许您在较长时间内扣除费用。 IRS 允许您在七年内扣除这些费用,无论您出于商业目的拥有或租赁车辆的时间长短。

4. 企业利用这一税收减免的最重要方式是以类似于第一年折旧的方式进行扣除。 如果您的车辆价值低于此金额,则您可以扣除全额金额,直至差额限额。

例如:如果您每年赚 100,000 美元,而您的车辆价值 20,000 美元; 您将扣除 1,000 美元(两个值中的较小值)。 该扣除额将作为您每年向 IRS 提交的标准折旧计划的一部分。

如果您出于个人和商业目的驾驶您的汽车,那么您必须在您的税款中报告为商业目的行驶的里程百分比。 在利用里程扣除后,您可以根据上述其他税收冲销选项之一扣除任何剩余费用。 您还可以以相同方式报告您为工作相关目的支付的任何停车费。

在哪里报告您的汽车费用

了解如何在税款中注销汽车费用的下一步是了解在哪里报告扣除额。

如果您是自雇人士或拥有附表 C,则您必须在第一页底部的附表 C 表格中报告这些费用。 在您报告所有其他与业务相关的常规费用后,您可以进行这些扣除。

如果您有附表 C 并且受雇于一家企业,那么这笔扣除额将计入您的杂项费用。 这通常在 1040 表格的第一页或第二页上。

如果您受雇于没有 1040 表格的公司,那么您必须在该特定表格的杂项扣除部分报告这些费用。 如果您无法访问所有空白表格,那么 IRS 税务专家可以帮助您完成此过程。

最后,如果您不在这些情况下,那么您可以利用适用于每个人的税收减免。 这是通过对与业务相关的汽车费用进行标准扣除。