编写有效的冷电子邮件的 8 个技巧

已发表: 2019-11-26

首先，什么是冷邮件？

您发送给根本不认识您的人的电子邮件。

通过电子邮件向不认识您的人介绍自己是一项艰巨的任务。最有可能的是，您发送的电子邮件最终会被放入垃圾箱或标记为垃圾邮件。您不厌倦不断通过邮件接收广告吗？这正是您的潜在客户的感受。

我们知道发送冷电子邮件并不容易；由于感到气馁或过早被拒绝而在早期放弃冷电子邮件策略是很常见的。但在你退出之前，不要忘记发送冷电子邮件可能是你销售漏斗的重要组成部分。

电子邮件用户平均每天收到 150 封电子邮件，因此您需要脱颖而出。为了让您的电子邮件被阅读，您需要准备有效的电子邮件模板以区分您的电子邮件与其他电子邮件。

为什么要发送冷电子邮件来寻找新客户

现在让我们关注在发送冷电子邮件时应该做什么或不应该做什么：

发送冷电子邮件的技巧

#1。 个性化您的电子邮件

为什么会有人想要阅读一封发送给不同公司和领域的数千人的电子邮件？为什么我们的潜在客户会浪费时间阅读这样的电子邮件？他们会立即将其放入垃圾箱。

您需要与潜在客户建立联系，建立关系。

个性化电子邮件是必须的。写下你潜在客户的名字，提到他/她的公司和他们所做的事情。彻底调查它，这样电子邮件就好像你在给朋友写信一样。

你必须表明你真的很关心那个潜在客户，他不是一大群人中的一个。

#2。 不要过多谈论自己

简要介绍自己并立即采取行动。谈论客户雇用您可以获得的好处，提及您可以参与游戏并提供帮助的弱点，并解释您是如何发现它们的。

过多谈论您的业务会使潜在客户删除您的电子邮件。你的潜在客户喜欢谈论他们，而不是你。应用它！

#3。 简洁明了

尽量不要通过附加图片、徽标、PDF 等来压倒您的潜在读者。简单明了，以防止您的电子邮件被立即发送到垃圾邮件文件夹。

避免使用没有明确目标的长句，不要使用常用的抽象词，但没人知道它们的意思。

你有没有读过这些长句，当你读完时你不知道它是关于什么的？这就是为什么在写冷电子邮件时必须避免长句的原因。要非常具体，你越不抽象越好。

将抽象转化为具体。这只有在您知道客户想要什么、他们的痛点或弱点是什么以及您的服务如何提供帮助的情况下才能实现。这将要求您在发送冷电子邮件之前进行综合客户研究。

#4。 以真诚的意愿撰写您的电子邮件，以帮助您的潜在客户

您的潜在客户需要看到与您合作的好处。只有这样，才能培养与您安排电话交谈或面对面会面的愿望。

尝试发现您潜在的客户弱点并在您的电子邮件中提及它们。

#5。 同情。 您的潜在客户的情况如何？

你的潜在客户怎么样？他们在什么情况下会收到你的邮件？

如果潜在客户太忙，可能会收到您的电子邮件并实际阅读它，但因为他/她正在做其他事情而忘记了它。想想你的潜在客户可能遇到的所有可能情况。

此外，您需要尽可能简洁地定义谁是您的买家角色。

除了用同理心写你的冷电子邮件之外，你还需要在发送之前仔细调查收件人。

研究、研究和更多研究

在发送冷电子邮件之前，我们一直在重申研究的重要性。记得找出：

研究如何为您的客户增加价值，然后撰写电子邮件。

假设我们提供的产品会吸引我们的潜在客户是不够的。执行买方角色，思考解决相关弱点并改善特定情况。

#6。 包括 CTA

不要忘记在您的冷电子邮件中加入号召性用语。建议安排一次面对面的会议或 Skype 会议，甚至是一个电话。

如果没有号召性用语，您的电子邮件可能会被忽略。号召性用语并不能保证您会得到回应，但不包括 CTA 将不会获得任何结果。想想我们一天收到的一百封电子邮件。如果我们发现一封电子邮件很有趣，但我们没有“被要求做任何事情”，我们可能会在需要时保留它，但有时会忘记它。

#7。 跟进

不记录我们发送的每封冷电子邮件以及日期和消息是一个非常常见的错误。记录我们联系过的人，跟踪任何回复和被忽略的电子邮件的数量，以便跟进我们所拥有的，或者我们的策略没有实现的目标，这一点非常重要。

#8。 不要放弃

如果你退出，你不会得到结果，它关于统计。为了成功，跟进你的策略，有纪律地应用它，不要放弃。

不要因为被忽略的电子邮件或潜在客户的否定回答而气馁。你必须采取坚持和坚韧的态度，耐心，结果会随着时间的推移。

结论

不立即得到答案也没关系