如何撰写获得回复的冷邮件

你有没有尝过写冷邮件永远得不到回复的挫败感？ 也许你甚至做了你知道要做的一切，但没有看到任何改进。 是时候学习如何撰写出色的冷电子邮件并始终获得回复。

但首先，对冷电子邮件世界的简短介绍......

什么是冷电子邮件营销？

冷电子邮件是一种电子邮件营销形式，可用于实现业务目标，例如获取潜在客户、推广产品等。

这是一种通过电子邮件与特定个人进行交流的方式。 冷电子邮件营销的目标是与潜在客户进行业务对话，如下所示。

来源

它们之所以被称为冷电子邮件，是因为它们会在未经他们许可的情况下发送给您尚未与之联系的个人。 这意味着发件人和收件人在电子邮件之前通常没有任何关系。

此类电子邮件旨在用于与业务相关的交互，不应具有侵入性。

冷邮件与垃圾邮件不同。 与垃圾邮件不同，冷邮件专门为接收它们的个人或企业提供直接帮助。 这样看； 冷邮件是个性化的并且与收件人相关，而垃圾邮件则不是，因此与收件人几乎不相关。 .

您怎么知道您的冷电子邮件外展成功了？ 当您从潜在客户中产生足够的兴趣以引起响应时，这将启动有望产生成功的业务关系的响应。 简而言之，当您获得有利于您的业务的结果时，您的冷电子邮件就成功了。

如何最好地使用冷电子邮件营销？

您可以将冷电子邮件营销用于多种用途。 它的应用不仅限于试图销售产品和服务。 以下是您可以在业务中使用冷营销的 4 种主要方式：

1. 建立关系

让冷营销为您服务的一个很好的方法是使用它与您的潜在客户建立业务关系。 您可以通过首先发送介绍性电子邮件来做到这一点。

通过介绍性电子邮件，您可以告诉潜在客户您的工作以及您认为他们会从您提供的服务中受益的原因。 作为旨在出售您的业务的业务营销人员或所有者，您可以与此营销策略建立持久的关系。

介绍性冷电子邮件应该具有：

• 你的名字，
• 贵公司的名称，
• 您提供的服务，
• 作为个人或公司，它们如何对您的潜在客户有益。

这是您可能想要使用的模板：

嗨（潜在客户的名字），

我的名字是（你的名字）。 我负责（贵公司名称）的营销部门。 我们最近开发了一种产品（它的作用）。

我相信它可以（提及您的产品的独特优势）。

您愿意接受电话（时间和日期）以进一步讨论我们的产品如何帮助您的业务（提及相关的一般利益）吗？ 如果没有，请告诉我下一个最佳时间，我会很乐意为您安排。

谢谢你的时间。

最好的祝福，

（你的名字）。

有了这个，您不仅可以为销售打下基础，还可以为业务关系打下基础。

2. 潜在客户生成

在营销方面，潜在客户是对您的产品或服务感兴趣的个人或公司。

因此，潜在客户生成是寻找最终可能成为付费客户的人或潜在客户的过程。 它还涉及与他们联系以建立业务关系，并最终将他们转化为客户。

潜在客户生成的主要目的是填补您的销售渠道。 产生潜在客户的方法有多种，但冷电子邮件也值得一试。

冷电子邮件非常值得的另一个原因是它的成本几乎为零。 您无需为电子邮件营销服务付费 - 只需您的 Gmail 帐户即可。

更重要的是，冷邮件还会促使您的潜在客户直接回复。 我们认为，这是为您的业务产生优质潜在客户的自然而有效的方式。

3. 寻找人才，建立伙伴关系

无论您是在寻找适合您公司的最佳人才，还是向潜在合作伙伴推销您的业务，冷电子邮件都是您的最佳选择。

通过这种方式，您可以告诉他们通过与您合作或为您工作而获得的具体价值，视具体情况而定。

4. 邀请

冷邮件不仅用于销售产品或服务。 如果您拥有博客、播客或什至正在举办网络研讨会，并且希望让更多人了解您的工作，那么这种营销策略最适合您。

从本质上讲，您可以通过向可能对您的细分市场感兴趣的人和企业机构发送冷电子邮件来增加流量和网络研讨会的出席率。

如何有效地写冷邮件

冷邮件是一个敏感的话题。 大多数人都回避他们。

最常见的原因是害怕被忽视。 相信我，你很可能会被忽视。

但是您知道冷电子邮件在正确使用时可以为您带来最佳营销效果吗？

但是，要取得成功并避免浪费时间，您需要了解撰写冷邮件的艺术。 一个错误的举动，您的电子邮件可能最终会出现在烦人的垃圾邮件文件夹中。

为了帮助您创建能够打破您与潜在客户之间的僵局（意料之外的双关语）的冷邮件，我们为您提供了一些建设性的建议。

当然，这些技巧并不是一成不变的，因为编写完美的冷电子邮件没有规定的规则。 但是尝试不同的策略会为您解决问题。

如果你有一个已经适合你的公式，那很好。 但是添加我将在此处分享的技巧也无妨。

目标？ 帮助您充分发掘冷电子邮件的真正潜力。

1. 定义你的目标

创建成功的冷电子邮件外展的第一步是确定和阐明您的目标。 您的目标可能会有所不同，从围绕您的品牌建立网络到寻找合作伙伴。

作为个人或营销人员团队，必须说明您想要实现的目标、理解它，并且如果可以，将其写下来。 这样，您可以构建您的冷电子邮件活动并在必要时重新组合。

2. 仔细挑选你的潜在客户

编写获得回复的冷邮件的第一步是了解您的潜在客户。 尽职尽责以确保您提供的服务对他们有所帮助。

例如，将面向远程工作者的产品推销给朝九晚五的人是没有意义的。 该怎么办？ 过滤整个邮件列表并缩小目标受众的范围，直到您觉得自己认识他们。

仔细选择您的潜在客户，而不是随意选择。 你应该熟悉你的潜在客户——知道他们做什么，他们在你希望与之合作的公司中的职位，等等。这将帮助你增加收到冷邮件回复的机会。

3. 自我介绍

不要成为影子。 如果您的潜在客户知道您是谁以及您联系他们的原因，他们会感觉好多了。

介绍自己的第一个镜头是在电子邮件的第一行。 乍一看，让这条线为您的潜在客户提供有关您和您公司的重要信息。

这是您对潜在客户的第一印象，它将极大地帮助您建立和维持关系。

您的潜在客户通常会对其收件箱中的一封奇怪的电子邮件产生最初的警惕（尽管是轻微的）。 您的介绍行将让您有机会获得他们的信任并让他们放心 - 足以让他们进一步阅读您的电子邮件。

您应该在电子邮件的第一行中包含什么？

你的名字。 或者也许最后。 也许两者都有。 您的公司名称也可以。 只要有足够有趣的东西就可以立即吸引他们的注意力。

想要一个有效的奖励技巧吗？ 在发送你的冷电子邮件之前，如果可以的话，把它放在一边。 当你回到它时，把自己放在潜在客户的角度，重新阅读你的电子邮件，但这次要有一个全新的观点。 乍一看，您认为他们会有多深的印象？

4. 保持主题行有趣

你的冷电子邮件的另一个元素会告诉你的潜在客户他们需要知道的关于你的第一件事是你的标题/主题行。 你必须保持你的主题行专业但有趣和吸引人。

个性化您的主题行也会增加您打开冷电子邮件的机会。 只需将潜在客户的姓名添加到您的主题行中，就可以将您的冷电子邮件打开率提高约 20%。 相信我，你不会想错过这个数字的。

您的主题行应该让您的潜在客户了解您的电子邮件正文包含的内容。 一个写得好的主题应该在潜在客户看到后立即引起他们的兴趣。 如果您的主题行不够吸引人，它可能会在垃圾箱中结束。 或者永远保持未开封。

因此，请考虑对您的潜在客户来说听起来很有希望的主题行。 当然，写出完美的作品可能需要多次尝试和修改，但最终还是值得的。

5. 保持简短

没有人愿意阅读过长的电子邮件，尤其是来自陌生人或垃圾邮件机器人的电子邮件。

因此，在撰写冷邮件时，您希望保持简短、简单且易于消化。 根据经验，不要从一开始就尝试销售您的产品和服务。 你的目标应该是首先为一段关系奠定基础。

我需要提到您的电子邮件的重点应该是他们，而不是您吗？ 没有人真正想知道你有多棒，而是你给他们带来了什么价值。

此外，向潜在客户展示您认为他们应该与您合作的原因。 尽量不要使用太多的词。 直接了解您可以如何帮助他们。 请记住，目标不是强行推销。 相反，它是建立持久的业务关系。

6. 个性化您的消息

像您亲自了解潜在客户一样个性化您的电子邮件是给他们留下深刻印象的好方法。 与他们交谈，就像与多年来一直是朋友的人交谈一样。 不要含糊其辞或过于正式。

告诉他们他们做了什么，并将其与您认为他们可以从您的公司中受益的原因联系起来。

您不必在电子邮件中说明有关它们的所有信息。 您可能会被视为跟踪狂，这对业务不利。 因此，您只想提及与您在电子邮件中提供的价值相关的内容。

7. 发送前检查您的电子邮件

除了确保将冷邮件发送给合适的人之外，您还必须彻底检查它们。 例如，拼写错误的单词对您的潜在客户来说并不好看。

确保您的冷电子邮件没有错误。 彻底校对并在必要时进行更正。 确保您的电子邮件介绍了您、您的工作以及您可以如何帮助您的潜在客户。

大多数时候，人脑会无意中跳过错误。 这就是为什么最好使用像 Grammarly 这样的拼写检查器并向您的团队、朋友或家人寻求帮助的原因。

8. 发送跟进邮件

有时，您的潜在客户可能需要一点推动和说服才能让他们开始。 请记住通过后续电子邮件与他们保持联系。

你最初的冷邮件可能会让他们暖和起来，但随后的冷邮件可能只是交易的制定者。 所以，要保持一致，但不要过于咄咄逼人。

总的来说，没有已知的通用公式可以帮助您创建完美的冷电子邮件外展。 只需使用这些提示，并将它们与您认为最适合您的品牌的内容保持一致。

冷电子邮件示例

为了让您了解典型的冷电子邮件是什么样的，我们收集了 5 个示例来说明我们目前讨论的内容。 随时从他们那里获取一两个提示，以便您下次收到一封冷邮件。

1. 来自我的档案的冷电子邮件草稿

这封冷邮件相对简单，并检查了很多框。 首先，它介绍了发件人、产品，并立即提到它将如何帮助潜在客户。

在撰写冷邮件时，务必将重点放在产品的优势而不是功能上。 这是保持潜在客户参与的最佳方式。

此外，发件人通过这封电子邮件对其产品的价值充满信心。 因此，潜在客户更有可能进一步阅读。

在详细说明他们的解决方案对潜在客户的好处之后，他们立即通过电话会议请求跟进。 有什么更好的方法来结束这封冷邮件？

2. 熟悉法

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尽管这更像是一个模板而不是实际的冷邮件示例，但我们将向您展示一两个可以用作提示的想法。 从一开始，发件人就对潜在客户的工作产生了一种熟悉的感觉。

然后他们立即提及潜在客户的痛点，从而进一步吸引他们。 发件人随后发表声明，暗示他们的产品并没有下架。 所以，如果你能证明你的产品的价值，一定要这样做。

然后用号召性用语包装电子邮件。 确保始终在电子邮件的末尾询问您的潜在客户。 它增加了您实际得到回复的机会。

3. 熟悉潜在客户的产品

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在这里，发件人不仅提供宣传潜在客户的书籍； 他也读过。 尽可能多地熟悉潜在客户的业务是明智之举。 它将帮助您专门为他们量身定制解决方案。

这不仅适用于书籍。 如果您是一位希望与品牌合作的影响者，这是一个很好的方法。 熟悉您有兴趣推广的产品，并在您的冷电子邮件中直接与它交谈。

4. 足球联赛和技术？

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想知道足球和技术解决方案有何关联？ 这位发件人花时间研究了他们的前景——直到他们最喜欢的足球联赛。

凭借这条平凡的信息，他精心制作了一封出色且高度个性化的冷电子邮件。

这封冷邮件不能不得到回复。 你不同意吗？

您可能不知道您的潜在客户最喜欢的足球联赛，但我敢打赌，您可以从中了解一些有助于激发他们兴趣的知识。

5. 聚焦痛点

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这是一封相当大胆的冷电子邮件。 发件人详细阐述了潜在客户的痛点，并且毫不吝啬。

他们用表明他们已经完成研究的统计数据来支持他们的陈述。

好消息是电子邮件以潜在客户的解决方案结束。 在这一点上，潜在客户可能已经等不及要回复了。

冷电子邮件营销的 5 个最佳工具

向潜在客户发送冷邮件可能是一项艰巨的任务。 这就是为什么存在冷电子邮件营销软件以使整个过程更容易的原因。 以下是一些可以帮助您进行冷电子邮件营销活动的最佳方法：

1. 通用汽车

正在寻找可用于大量发送电子邮件的冷电子邮件营销软件？ GMass 可以帮助您做到这一点。

使用 Gmail 可以轻松发送冷电子邮件。 这就像直接在您的 Gmail 帐户中使用冷电子邮件服务一样。

GMass 使发送冷电子邮件成为可能，这有助于增加获得所需回复的机会。 它还允许您使用其冷电子邮件模板集合来个性化您的冷电子邮件。

它还提供预定的自动化功能，并帮助您跟踪您发送的电子邮件的打开率。

想要获得 GMass 吗？ 其标准定价为每月 12.95 美元。

2.啄木鸟

Woodpecker 是另一种冷电子邮件营销软件工具，可让您从 Gmail 和 Microsoft Outlook 发送冷电子邮件。 它主要由 B2B 公司用于个性化、自动化和跟踪他们的销售活动。

Woodpecker 附带了一系列冷电子邮件模板，您可以根据需要对其进行个性化设置。 此外，它还提供了允许您在发送之前自定义和预览冷电子邮件的功能。

Woodpecker 提供灵活的计划，最便宜的计划是 39 美元。

3. Lemlist

正在寻找不需要信用卡即可开始使用的冷电子邮件软件？ Lemlist 是您的答案。 使用 Lemlist，您的冷电子邮件活动将变得无缝。

更重要的是，如果您需要个性化冷电子邮件、自动跟进电子邮件以及与所有渠道的潜在客户互动的功能，Lemlist 是您的选择。

Sumo 和 Comet 等品牌信任 Lemlist，它与 Google、Office365 和 Exchange 等电子邮件解决方案无缝集成。 它还可以作为销售参与平台。

这些功能以实惠的价格提供，最便宜的为 29 美元。

4.Yesware

Yesware 是一种销售生产力工具，随附您轻松发送冷电子邮件所需的一切。 它具有电子邮件跟踪、附件跟踪、多渠道活动、会议安排程序、冷电子邮件模板等功能。

它受到 Autodesk 和 Groupon 的信任，并具有令人印象深刻的功能，可让您在个人层面上与潜在客户建立联系。

Yesware 提供免费试用选项和每月低至 15 美元的订阅计划。

5. 连胜

Streak 是一种电子邮件跟踪软件，可为您提供对发送给潜在客户的冷电子邮件的有用分析。

它显示您的电子邮件被查看的时间和次数。 这样，您就不必在冷邮件进入潜在客户的收件箱后对冷邮件的状态一无所知。

Streak 为您提供图表和许多其他功能，这些功能将有助于您的冷电子邮件活动。 它易于使用并为您提供实时数据。

结论

我希望你喜欢阅读这篇文章，就像我喜欢为你整理这篇文章一样。 既然我已经为您提供了有关冷电子邮件以及如何创建它们的所有知识，请立即开始创建您的电子邮件。

在你这样做之前，不要忘记分享这篇文章。 你肯定会帮助别人。 最后一件事：在 Adoric 上注册以访问能够改变您的业务需求的工具。 它是免费的，所以不要犹豫！

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