如何写辞职信 - 分步指南

辞职信代表您可能想离开工作的深思熟虑的原因。 此外，它体现了您希望如何以最专业的方式向您的老板表达这些理由。 但是，写一封辞职信似乎是一项艰巨的任务，因为它似乎涉及到相当多的专业准则。 此外，与专业写作相关的任务有时可能会交给专家。

除了此类说法，本文还提供了一些重要提示，可指导您针对任何情况撰写辞职信。

为什么辞职信很重要？

在大多数情况下，它是终止特定公司或组织的工作或工作雇佣的最后一道防线。 随后在亲自或通过电子邮件通知必要的部门您的终止之后。 辞职信可能只是在一张纸上起草，但它在专业背景下非常重要。

让我们看看为什么它如此重要：

带着不明确的意图、协议和糟糕的状况离开组织是很危险的。 这就是为什么起草辞职信可以很好地替代这种抹黑的原因。

辞职信是正式的完全证明，它传达了对公司作为法人团体的礼貌和尊重。 它充分说明了您的性格和专业精神，并有助于改善您与此类组织的关系。 当您申请未来的职业机会时，这可能会大有帮助。 此外，它有助于公司在您离开后保持井井有条，并在短时间内为您的职位寻找有价值的替代品。 正确辞职将使您有信心将您在这样一个组织的工作经验添加到您的简历中。

辞职信要写什么？

在起草辞职信时，您不应错过一些重要的细节和结构。 这些细节对收件人来说是必要的，并且这些结构传达了您的形式。 您应该在辞职信中包含以下内容：

• 标题 - 联系方式
• 称呼
• 你的辞职声明
• 您辞职的原因和目的
• 在过渡过程中提供帮助的几句话
• 对工作机会表示感谢的段落
• 为将来的目的请求推荐信或推荐信
• 专业签收
• 签名

标题：

您的标题不一定是显示发件人或公司联系方式的定制信头，但它应该包含您的姓名、职位描述、电话号码和电子邮件地址，以及主管和公司的详细信息。 你不应该忘记日期。 如果这封信将通过电子邮件发送，请在信函末尾的签名后包含这些详细信息。

称呼：

将您的称呼和地址转达给您的经理，这应该通过友好但正式的问候来完成。 比如，“亲爱的先生/夫人/博士。 美国广播公司”。

辞职：

这部分包含你的辞职公告，应该在第一条声明中体现出来。 您还应该在本节中宣布您工作的最后一天。 但是，在执行此操作之前，请研究通知您的经理所需的指定天数/周数。 对于大多数职位，公告需要两周或一个月。 这将有助于公司努力为有价值的替代品做准备。

辞职原因及目的：

这是可选的。 您可以说明您离职的原因——开始另一份工作、组建家庭、注册学位课程、健康原因等。在发布此类声明时保持积极态度，换句话说，不要完全表达您对公司的服务。

您在过渡过程中的协助：

公司将负责为您的职位寻找合适的替代者。 除非您无法完成该任务，否则请在培训新员工了解工作要素的过程中提供帮助。 它有助于巩固您和公司之间的友好关系。

您也可以最大化完成未完成任务的时间。

您对工作机会的感谢：

感谢公司对您的信任和给予您工作的机会，这是专业的。 在这里，在您评估公司的付款政策之前，请说明您在职位中学到的要点和经验教训，以及它如何塑造您的职业生涯。 如果您愿意，请提及经理和公司作为其他公司的参考点。

请求推荐或参考：

如果你的下一步职业发展有必要，你可以向你的老板索取一封签名推荐信。 它为您的工作经验增加了质量，并在您寻找其他有利可图的工作时为您提供了优势。

专业签核/签名：

“真诚的”或“真诚的”在签字时就足够了。 然后，附上您的签名。

校对、发送并确保您的信件在最佳条件下被收件人良好接收。

如何写辞职信的提示

你的辞职信最终应该很短，每个部分都很好地体现了上述细节。 目标是表达您的专业精神，这最终可能会在将来作为参考。 但是，您在准备信件时应考虑以下事项：

• 信的长度
• 字体和大小
• 格式
• 字母准确度

长度：该字母至少应在一页上输入。 在大多数情况下，一张 A4 大小的纸就可以了。

字体和大小： Times New Roman、Calibri 或 Arial 等传统字体对于此类用途来说足够清晰。 字体大小应在 10 到 12 个大小点之间。

格式：它应该是一个单独的间隔，每个段落之间至少有一个空格。 将文本与左侧对齐并使用 1 英寸边距。

信件准确性：您可以聘请年长的朋友或顾问的服务来校对。

语气

确保您保持最积极和专业的语气。 不要特别提及你在公司经历的失误。 即使在您离开后，这也有助于在您和公司管理层之间建立持久的联系。

在离开公司之前，你应该努力完成交给你的未完成的任务。 否则，它可能会因您的替换而未完成或不值得完成。

此外，请访问您的合同详细信息。 详细信息可能会帮助您撰写辞职信。 例如，在合同细节中，根据工作角色、级别或职位，传达了具体的离职公告期限。

送信时，请亲自送达。 如有必要，这将提供与您的经理进行口头讨论的机会。 此类讨论可能会让您遵循经理的后续指示。

不同目的的辞职信的几个例子

如前所述，辞职信可以根据作者的原因和目的来构造。 但是，通常不需要包含此类详细信息。 在这里，我们使用一些示例模板：

因转行辞职：

请接受我的辞职，因为我已经接受了另一个组织的职位，并期待我职业生涯的下一阶段。 我和你的工作真的很有价值和有利可图，为此，我会想念你的。

因返校/学位课程而辞职：

请接受我的辞职，从____开始生效。 我将在 _____ 注册我的 ______。 因此，我需要辞去我在 _______ 的职务。

因搬迁辞职：

我写信通知您，我将搬到_____ [和我的家人]。 [这是因为 _____]。 请接受这作为我从贵公司的正式辞职。

因家庭原因辞职：

请注意，这可能涉及很多个人原因。

请接受我正式辞去我在贵公司的 _____ 职务。 家庭责任来了，我需要回应他们。

但是，如果您不想透露您的原因，这里有一个示例模板：

我今天写信正式通知您，我将辞去我作为_____的职务，这是有效的_________。 我在 _______ 度过了愉快的时光，感谢您为我提供的宝贵机会和培训。