撰写不乏味的新闻稿的 5 个技巧 + 奖励公关模板！
已发表: 2022-07-14所以你获得了新的融资机会。 或者，也许您的公司有一位新的 CEO。 或者您刚刚发布了您所在行业的最新开创性年度报告。 恭喜！ 但反应是……嗯。
当货币受到关注时，您需要赚取它。 （他们不会无缘无故地称其为赢得媒体。）
撰写新闻稿看起来像是关于您的一切。 你的公司是明星，不是吗？ 但是采用这种方法不会让你走得太远，因为每个阅读你的版本的人都想知道他们为什么要关心——这对他们有什么好处？ 编辑和读者会在你的新闻中找到他们在其他地方找不到的金票是什么？
准备好尝试新的新闻稿撰写方法了吗？ 这里有五个提示，可以让您的新闻稿从在方向盘上沉睡到全速前进。
为您的品牌撰写获奖新闻稿的提示
1.写一个引人注目的标题。
复杂、冗长的标题似乎是个好主意。 用所有重要细节填充你的头条新闻应该是吸引注意力的最佳方式，对吧？ 错误的。 包括超过必要的内容会将您的新闻稿放入垃圾箱。 如果它不清晰和简洁，记者不会花时间试图破译你的意思。 他们将转向更快速可口的东西。
在我们的首席执行官 Shama Hyder 在她的时事通讯中讨论的这个糟糕标题的例子中，我们可以确切地看到冗长对标题的影响：
“XYZ 有限责任公司。 使用来自运营的自由现金流预付 916,555 美元的票据本金，仅留下 1,833,555 美元的担保债务。”
你的眼睛是不是晕过去了？ 我们的做到了。
它不仅冗长且充满商业术语，而且还掩盖了不强调最重要观点的新闻术语。 这里的线索是 XYZ LLC 成功的关键是将利润再投资以偿还其三分之一的债务。 现在，对于合适的商业记者来说，这可能具有新闻价值。
作为基础，新闻稿的标题应包括发布所涉及的公司的名称（或多个名称），以及公司正在采取的具有新闻价值的行动的基本描述。 包括重要的细节，但不要过分强调。 理想情况下，一个有影响力、清晰的标题只需要 80 个字符或更少。 你想让目标感兴趣，但也要给他们继续阅读的理由。
[公司信笺]
[标题]
[副标题（可选）]
[关于为新闻稿写一个好的标题的模糊：
新闻稿标题应包括发布所涉及的公司的名称（或名称），以及公司正在采取的值得新闻报道的行动的基本描述。 包括重要的细节，但不要过分强调。 你的标题应该简短而甜美，最好不超过 80 个字符。]
[第一段]
[日期：城市、月、日、年]：[引人注意的开场白]
[关于写一个引人注目的开场白的模糊：
你引人注目的开场白应该大胆而简洁。 它应该命名发布的公司或发布的公司，并且应该引起读者的注意。 带领：
- 一个强有力的数据点： 85% 的员工准备辞职——根据 COMPANY NAME 今天上午发布的报告。 这个惊人的事实……
- 关于公司正在做什么的一个强有力的积极的句子： COMPANY NAME 去年在世界上最大的 XYZ 设施上破土动工，下周这个开创性的设施将向公众开放。
- 公司正在采取的行动的影响： XYZ 地点的 7,000 名学生将获得免费的学校午餐，这要归功于 COMPANY NAME。 作为其新慈善计划的一部分，NAME 的首席执行官已承诺向 XYZ 学区捐赠 XXXXX 美元。
[建立在 Opener 上的细节和描述]
[关于写细节和描述性句子以建立在开场白上的模糊：
接下来的 2-3 句应该建立在粗体和简洁的开头句的基础上，提供任何关键细节。 例如：
- 如果 PR 是关于获得一轮资金，谁在提供资金，有多少资金，他们之前收到了多少资金，资金将用于什么？
- 如果 PR 是关于开设新地点，公司还有多少其他地点？ 这个位置有什么独特之处吗？ 现场会发生什么？ 有多少员工将在那里工作？
- 如果公关是关于两家公司之间的合作关系，那么每家公司会做什么以及这些努力将如何用于合作关系中？ 合作的目的是什么？ 预期的结果是什么？ 谁在领导这段关系？ ]
[第二和第三段]
[讲故事]
[关于讲故事的模糊：
下一段或两段应建立在详细而动态的开头段的基础上，以讲述公司（或公司）的故事以及正在发生的事件或行动。 本节应：
– 包括关键参与者的报价：首席执行官、公司总裁或其他参与事件或行动的决策者
– 使用能唤起情感或意义的语言：（公司名称很高兴能够迎来这个……的新时代；对过去两年的经济影响感到心烦意乱，公司名称有权……；这个有史以来第一次的机会将使……）
– 说明公司的新闻如何在出版物中出现：（公司名称的公告将在 XYZ 行业中掀起一股冲击波，彻底重塑……；公司和消费者都将被迫了解更多关于这项新技术将如何影响他们的日常功能的信息……；这一举措是对主导新闻的 XYZ 主要趋势的回应——证明……）
[呼吁采取行动]
[关于 CTA 的简介
CTA 可以是独立的句子，也可以是版本最后一段中的最后一句（在样板和联系信息之前）。 您的 CTA 应该告诉读者您希望他们做什么。 例如：
- 请联系我们进行独家采访。
- 请联系我们的团队，以便尽早访问我们的新工作网站。
- 如需我们新产品的独家抢先体验演示，请立即联系我们。
- 如需更多详细信息和评论，请联系我们。
[公司样板]
[关于样板的模糊
一个好的样板总结了公司是谁，他们做什么，他们是什么时候建立的，以及由谁建立的。 通常，公司有一个现有的样板，他们可以在需要生物或公司摘要的任何时候使用。 确保样板包括：
- 公司网站
- 其他相关联系方式
- 社交媒体处理
[公关/媒体联系信息]
[宣传关于 PR/MEDIA 的联系方式
此部分应包括新闻界如果想根据新闻稿撰写故事时应联系的关键联系人。 如果您是代理合作伙伴，请在此处包含您代理的样板，然后包含您的联系信息。 如果您是公司内部人员或自由公关专家，请提供以下联系方式：
新闻联系人：姓名
电话号码： 555-555-5555
电子邮件： [email protected]
新闻资料袋：链接
2. 切入正题。
你的句子和第一段应该是粗体和简洁的。 你的第一句话应该模仿标题，包括公司名称和对具有新闻价值的行动的简短、积极的描述。
你在新闻稿中提出的观点应该回答这个问题：这对他们有什么好处？ 读者、记者、市政当局——无论你的新闻稿对哪个社区来说都具有新闻价值。 以下列之一为先导：
- 一个强有力的数据点： 85% 的员工准备辞职——根据 COMPANY NAME 今天上午发布的报告。 这个惊人的事实……
- 关于公司正在做什么的一个强有力的积极的句子： COMPANY NAME 去年在世界上最大的 XYZ 设施上破土动工，下周这个开创性的设施将向公众开放。
- 公司正在采取的行动的影响： XYZ 地点的 7,000 名学生将获得免费的学校午餐，这要归功于 COMPANY NAME。 作为新慈善计划的一部分，首席执行官 NAME 已承诺向 XYZ 学区捐赠 XXXXX 美元。
在 lede 之后的前几句话中，添加细节和描述以建立在开场白的基础上。 关键细节可能包括：
- 如果 PR 是关于获得一轮资金：谁提供资金？ 它有多少资金？ 他们之前获得了多少资金？ 资金将用于什么？
- 如果 PR 是关于开设新地点：公司还有多少其他地点？ 这个位置有什么独特之处吗？ 现场会发生什么？ 有多少员工将在那里工作？
- 如果公关是关于两家公司之间的合作关系：每家公司做什么以及这些努力将如何用于合作关系？ 合作的目的是什么？ 预期的结果是什么？ 谁在领导这段关系？
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3.用数字、统计数据、研究和引用来支持你的故事。
在下面的段落中，讲述这个故事。 写一篇引人入胜的故事。 使用引人注目的统计数据和丰富多彩的引语，这将有助于为记者描绘画面。 画面越清晰、越引人注目，您就越有可能获得所需的报道。
使用这个空间（一到两个段落）以详细和动态的开头段落为基础，讲述公司（或公司）的故事以及正在发生的事件或活动。 为了支持您的叙述，您可以包括第三方研究或研究。 通过外部来源证明你所说的是真实的，将使你的说法（和你的故事）对记者更具吸引力。 本节应：
- 包括关键参与者的报价：首席执行官、公司总裁或其他参与事件或行动的决策者
- 使用能唤起情感或意义的语言：
- COMPANY NAME 很高兴迎来这个……的新时代；
- 对过去两年的经济影响感到心烦意乱，COMPANY NAME 有权……；
- 这个前所未有的机会将使……
- 说明公司的新闻如何在出版物中出现：
- COMPANY NAME 的宣布将在 XYZ 行业掀起一股冲击波，彻底重塑……；
- 公司和消费者都将被迫更多地了解这项新技术将如何影响他们的日常功能……；
- 这一举措是对主导新闻的 XYZ 主要趋势的回应——证明……
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4.有明确的CTA。
所有优秀的 CTA 都需要具有说服力，营造紧迫感，并且是低风险、高回报的努力。 在新闻稿中，CTA 可以是独立的句子，也可以是新闻稿最后一段中的最后一句。 您的 CTA 应该告诉读者您希望他们做什么。 例如：
- 请联系我们的团队，以便尽早访问我们的新工作网站。
- 如需我们新产品的独家抢先体验演示，请立即联系我们。
- 如需更多详细信息和评论，请联系我们。
5. 确保包含您的联系信息。
这似乎很明显，尤其是当您将新闻稿直接发送给记者时。 他们有你的电子邮件，对吧？ 那应该够了吧？
它不是。
那位记者可能会认为这不是他们的故事并将其转发（或者更糟糕的是，将其打印出来并交给）给同事。 或者它可能会被发送到记者或编辑共享的通用收件箱。 作者可能不认识您本人，而且随着新闻编辑室容量的减少，记者没有时间浪费在搜索联系信息上。 如果它不存在，他们就不会继续推进这个故事。
除了公司样板——总结公司是谁、他们做什么、何时成立以及由谁创立——每份新闻稿都应该有公关/媒体联系信息，包括新闻联系方式、电话号码、电子邮件和链接到新闻资料袋（如果有）。
此部分还应包括公司网站、社交媒体句柄和任何其他相关信息。 换句话说，让读者或记者不可能不知道如何联系到您和相关公司。
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