如何编写有效的 HARO 音高（+ 成功音高示例）

如何编写有效的 HARO 音高（+ 成功音高示例）

在 TCF，当我们想为我们的一个客户生成快速、轻松的媒体报道时，我们的第一站是 Help a Reporter Out（或简称 HARO）。 虽然这肯定不是获得出色反向链接并产生赢得媒体报道的唯一方法，但它是最简单的方法之一。

简而言之，对于希望获得媒体报道的小型企业来说，它是最可靠的资源之一。

在我担任 TCF 客户经理的 5 年期间，我响应了 1,000 多个 HARO 推介，并为我们的客户在主要媒体渠道获得了数百个展示位置。

只需查看 TCF 的客户 The Alternative Board（世界上最大的执行同行咨询专营权）在 USA Today, Inc. 和 Entrepreneur——所有这些都通过 HARO 进行协调。 或者在形状和魅力中脸红的新娘怎么样？ 是的，还有HARO。 看看 Self 和 Maxim 中的 Astroglide。 你猜对了——也是哈罗！

这还不包括我们在电视上获得的客户——再一次，只是通过 HARO。

所以，如果你想分一杯羹，你的下一步应该是什么？

以下是如何开始使用 Help a Reporter Out

首先， HARO 是 100% 免费的。 当我们说“免费”时，我们并不是指“一次性免费”或“前 30 天免费”。 不，我们的意思是免费的。 就像永远。

一旦你注册了他们的服务，你每天会收到三封电子邮件——早上一封，下午一封，晚上一封，看起来像这样：

每个链接都会导致记者进行更深入的查询，概述他们需要什么样的信息，需要从谁那里获得信息，以及需要提交什么信息。 例如，当您点击第一个 Better Homes and Gardens 推介时，它是这样的：

查询分为以下几类：生物技术和医疗保健、商业和金融、教育、娱乐和媒体、一般、高科技、生活方式和健身、公共政策和政府以及旅行。 通常，来自任何行业的所有小企业主都可以（并且应该！）响应商业和金融查询，以及最适合他们利基的任何类别。

以相关的、信息丰富的方式响应此查询可以让您通过 SEO 提升链接返回您的网站，从而深入了解 Better Homes and Gardens。 展示专业知识、提升品牌形象和潜在的引导方式。

案例研究：我们为 SensaCalm 获得的许多展示位置实际上会带来转化的推荐流量。 除了 SEO，HARO 有可能大幅增加销售额。

HARO 的地点、时间、方式和原因

在哪里？

“哪里”是最简单的——只需回复查询中提供的电子邮件即可。 它看起来像“query-number/[email protected]”。 记者通常使用此私人电子邮件地址对他们的收件箱进行排序，因此最好不要直接向他们发送电子邮件（即使您碰巧有他们的实际电子邮件地址）。

什么时候？

至于“何时”，越早越好。 根据查询，数百人可能会做出回应（但不要气馁——我们将向您展示如何编写一个能消除噪音的音调）。 您回复得越快，记者就越有可能看到和使用您的报价。 时间紧迫的记者通常会首先收到他们收到的良好回应，因此尽早获得您的宣传具有巨大的先发优势。

如果可能，请在收到 HARO 电子邮件后立即打开它们，并尽快回复以在竞争中领先。

但是等等——你应该回复多少个回复？ 他们全部？ 一些？ 你在哪里画线？

当然，您发送的 HARO 响应越多，您收到的展示位置就越多。 在 TCF，我们的命中率约为 20-40%（这意味着每 10 次投球中，有 2-4 次会落地）。

根据我们所听到和观察到的情况，典型的响应者会看到更多类似于 10%-20% 的命中率。

这意味着发送大量响应（通常）是一个好主意。 不过，您应该只回复您可以准确回复的查询。

开始时，我们推荐 30 天的 go-hard-at-HARO 方法。 目标是在所有相关查询被发送后的一小时内回复它们，但当然，这对于同时经营整个企业的人来说是相当雄心勃勃的。 因此，也许目标是每周至少 10 个，据我们估计，这很可能会变成 4 个媒体展示位置。

这个过程适用于我们，也适用于任何人。 我们已经就我们的方法培训了无数客户，他们也看到了类似的结果。 The Yarlap System 的联合创始人 MaryEllen Reider 使用我们培训过的技术获得了女性健康 FemTech 奖。

如何？

正如我们之前提到的，通过 HARO 登陆媒体报道的很大一部分是时机。 您需要快速行动，因为提供第一个可用响应具有已证明的先发优势。

那么可用是什么意思呢？

理想的回答提供 1-2 段来回答记者在查询中提出的每个问题，它彻底解决了该主题并提供了独特的见解，将在数百个其他提交中脱颖而出。

记者在 HARO 回应中寻找什么

一个全面的答案，快速进入重点

• 就像我们之前提到的，只有一到两段是理想的。 他们不是在寻找整个博客文章的内容来筛选。
• 如果您觉得需要将您的回复附加为 Word 文档，则说明您写的太多了。

小吃的声音片段

• 请记住，您提供的文本可能会在他们的文章中被切碎并用引号引起来。 它不应该是整篇文章。
• 你的片段应该是“可引用的”。 它们应在主要媒体渠道中作为可出版的形式提供（干净、简洁、拼写/语法检查等）。

一些独特而有趣的东西

• 提出 HARO 查询的记者可能会收到数百条回复。 如果你想发表，你必须脱颖而出。
• 例如，如果查询询问“您最喜欢的商业书籍”，请不要回答说The 4-Hour Workweek — 那是每个人最喜欢的商业书籍！
• 取而代之的是，选择一本鲜为人知的商业书籍，或者甚至更好，也许选择一本能激发你作为企业家的小说或回忆录。 其他人朝那个方向思考的可能性要小得多。

实际的行业专业知识

• 虽然通常很容易忘记它，但您是您所做工作的专家。 对你来说似乎是常识的东西对于刚进入你的行业的人来说可能是很好的建议。
• 利用您多年的经验和内幕知识以诚实的方式回答问题。 如果您只是从 Google 研究事实，您的回复可能不会那么独特或有用。
• 在回应 HARO 查询时，轶事和第一手经验始终是强大的工具。 如果查询询问困难客户，提供有关如何处理他们的一般见解是一回事。 提供一个真实的例子来说明你遇到了一个困难的客户并设法缓解这种情况，这更具吸引力。 用你从经验中学到的建议来结束它，瞧！ 你有一个赢得位置的报价。
• 例如，The Alternative Board 首席营销官 Jodie Shaw 的真实例子中，一名员工以“我的房子被 SWAT 团队包围”为借口下班，在 BusinessNewsDaily 的这篇文章中通过 HARO 进行了介绍：

记者在 HARO 的回应中不想要什么

“与我联系获取更多信息”

发送 HARO 查询的记者正在寻找可供发表的可用报价。 足够的提交将包括可用的报价，因此发送仅提供您的客户作为来源的宣传是浪费时间。

即使 HARO 查询指定记者正在寻找进一步采访的来源，仍然提供一个简短的片段来解决记者在查询中列出的主题。 预先展示您的专业知识，您将更有可能被联系进行面试。

“我的客户会喜欢面试”

大多数记者使用HARO的原因是因为他们没有时间接受采访。 如果您想将您的客户作为消息来源推销，请直接向记者推销，而不是通过 HARO 的服务。 相信我们：作为博客作者，我们自己也使用 HARO 来寻找资源，“安排采访”还不如说“把它扔进垃圾桶”。

附件和 HTML

HARO 会删除电子邮件中的任何附件，因此请将它们排除在外。 如果查询要求提供头像，请确保您通过链接获得了头像。 花哨的 HTML 也会从消息中删除，应该避免。 你的信息应该自己脱颖而出——它不应该需要花哨的格式。

任何题外话

如果您对 HARO 没有很好的、有针对性的回应，请跳过它。 向记者发送偏离主题的消息是没有意义的，因为你最终只会浪费你的时间（和他们的时间）。

如果您一直发送离题的 HARO，记者会注意到这种模式并完全停止打开您的电子邮件。 他们还可以将您的回复标记为离题，这可能导致您被禁止使用该服务。

查看我们的博文 记者不使用您的 HARO 回复的 7 个原因 [18 个专业公关技巧！] 了解有关常见 HARO 错误的更多信息。

如何让你的 HARO 反应脱颖而出

• 通读所有查询
  

  你永远不知道你可能有资格获得什么，所以请阅读每一个。 每隔一段时间，业务查询就会潜入“常规”类别，这意味着更多“业务”响应者可能会错过它，而您会占上风。

• 以良好的反应成为第一
  

  我们之前提到过这一点，因为我们想强调它的重要性。 记者越快得到有用的报价，他们就能越快完成文章并继续下一篇，这意味着他们有很大的动力去看到他们看到的第一个好的回应。

• 证明您的查询
  

  记者正在寻找可以复制并粘贴到文章中的引语。 准备好您的回复。 此外，拼写错误会使您的回答看起来不专业，这会使记者质疑您作为专家的有效性。

• 拆分文本
  

  一大段文字可能会让记者难以理解。 用换行符、项目符号、标题等分割你的提交。每个段落应该只表达一个想法。

• 用“可吃的”引语来思考，并在你的回答中加入一些
  

  小吃报价是我们说精辟和可引用的方式。 这是 Jodie Shaw 的另一个引述示例，我们通过 HARO 安置进入 Inc.。 信息简短，中肯，并且具有很高的引用性。

• 实际上是专家，有专家意见/建议（越可行，越好！）
  

记者经常会收到他们不太了解的话题，但仍需围绕这些话题创作原创内容。 能够提供可操作的分步建议使他们的工作变得容易得多。

TCF 客户 Blushing Brides 通过向 HARO 记者提供有关假日唇画的建议、图像和分步说明，在 Bustle 中登陆了一个功能。

• 案例研究总是积极的，如果相关的话
  

案例研究是一个现实生活中的例子，您可以用它来说明您对某个主题的观点，并且是吸引记者注意力的一种非常有效的方式。

例如，Gastineau Log Homes 的 TAB 成员 Lynn Gastineau 与一名 HARO 记者分享了一名内部会计师从她的公司挪用资金的情况。 从那时起，这段经历教会了她根据推荐来招聘。 该案例研究随后在 Inc. 杂志上发表：

• 提供在文章上线时分享文章
  

  这是一个很大的。 记者通常根据他们的文章获得的点击次数和分享次数来衡量。 如果您可以确保您会积极宣传以您的引语为特色的文章，他们就会更有兴趣与您合作。

  这也表明您知道如何玩游戏并且是精明的内容营销人员。 我们通常会用以下内容来结束我们的 HARO 推销：

  如果您确实在您的故事中包含此引用，请在发布时告诉我，以便我可以通过我们的社交媒体渠道进行宣传。

• 在文章上线时实际分享文章
  

  在所有网络上分享使用您的 HARO 回复发表的任何文章，标记发表文章的媒体渠道、记者以及文章中引用的任何其他人。

  这不仅会导致转发和参与，从而提高您的品牌知名度，还会提醒记者您是一个有益的人。 为获得最大效果，只要文章常青且相关，每月不断地重新宣传（并重新标记所有相关人员）一次。

  这使记者将来更有可能与您合作。

如何充分利用您的 HARO 覆盖范围

一旦您通过 HARO 获得了报道，您可以做的最重要的两件事是在您的网站上宣传它，并在他们的报道上线后感谢记者。

有一个新闻页面可以帮助解决这个问题。 更好的是，在您的主页上放置一个“as seen on”徽标作为您公司权威的社会证明。 看看 The Yarlap 如何在其主页上展示其 Femtech 奖？

在感谢接受您的推介的记者时，我们建议遵循以下五个步骤：

1. 感谢记者通过电子邮件使用您的报价。
2. 关注在 LinkedIn 和 Twitter 上使用您的报价的记者（但不在 FB 上，这可能有点过于个人化了）。
3. 将记者添加到您的 Twitter 列表中并与他们互动。 更多关于这里。
4. 当您跟进时，请说以下内容：“如果您需要有关 X、Y 或 Z 的任何报价或专家意见，请随时直接与我联系。我很快就会回复并很高兴帮助。 “如果你这样做，你将建立直接的记者联系，他们将来会直接与你联系。
5. 不断地在您的社交渠道上重新宣传这篇文章，给记者和媒体贴上标签。

HARO 是终极的小型企业公关工具（我们可以帮助您使用它）

HARO 的好处是不可否认的。

我们的许多客户使用这种方法在一年内看到了超过一百个原创媒体展示位置。 我们甚至在今日节目中为客户提供了完整的部分。

这是结识记者并与他们建立关系的好方法。 我们通过 HARO 联系到的许多记者现在在需要消息来源时直接给我们发电子邮件。 更不用说，反向链接非常适合 SEO，也是社交媒体参与的一个很好的起点。

当然，最大限度地发挥 HARO 的优势需要出色的沟通技巧和相当多的时间。 事实上，为一个 PR 帐户管理 HARO 可以是一项全职工作。 （问我们是怎么知道的！）

如果您经营的是一家小型企业，那么让某人为您领导这一战略通常会更容易。 TCF 提供了一个 HARO 包，我们的团队代表您监控和响应这些查询。 去年，由于 HARO，仅 TCF 就在 Fast Company 中出现了 3 次，所以我们对我们正在做的事情了解一两件事。

联系我们了解更多信息。 我们很乐意帮助您导航 HARO。