如何撰写赠款提案：非营利组织指南

已发表: 2023-10-26

非营利组织或非营利组织总是在寻求资助，以帮助他们实现各种项目的目的和目标。他们可以提高获得资助机会的主要领域之一是撰写有效的资助提案。因此，本文阐明了您应该如何撰写拨款提案才能在众多其他提案中脱颖而出。

什么是补助金？

赠款是政府或任何组织向希望开展任何价值创造项目的非营利组织提供的资金、奖金或赏金。赠款管理是一个行政流程，要求赠款寻求者经历各个阶段，从撰写赠款提案、申请赠款、管理赠款基金以及与赠款人及时分享报告。

在所有这些职责中，撰写有影响力的拨款提案是帮助您赢得项目拨款的最关键步骤之一。

什么是拨款提案？

在赠款管理中，赠款提案是赠款寻求者 (NPO) 向营利性或非营利性赠款组织发送的基金请求。简而言之，它是非营利组织向拨款分配机构发出的呼吁。

赠款提案阐述了非营利项目的理念，并解释了该组织为何需要赠款——用于哪个项目以及如何使用资金。

该提案提供了有关该项目的价值以及实施特定项目所需赠款的充分理由。赠款提案的编写方式应能够吸引并说服赠款人他们的项目值得赠款。

在拨款提案中，非营利组织通常会记录以下要点：

他们需要拨款的使命或项目
他们计划如何利用赠款资金来完成他们的使命
项目目标及其带来的价值
项目完成时间表

拨款提案中应包含的关键要素

提案概要概述

在本节中，您需要用尽可能少的文字描述项目的主要元素。您可以在概述部分包含以下提到的指针：

简要介绍您和您的非营利组织 (NPO) 及其历史
您的项目的使命或目标
您的项目的预期成果
决定您项目壮举的试金石
是什么让您的项目从其他项目中脱颖而出，或者它会增加什么价值，特别是在赠款管理方面
您为什么应该获得补助金？你有什么能力
您为完成使命而寻求的资金或支持金额

您需要用最少的文字提供足够的信息，以便读者只需阅读本节就可以简要了解您的组织是什么、您正在寻找什么以及您正在开展什么项目以获得资助。

需求声明

每个与非营利组织相关的项目都旨在解决关键问题并弥合机会或资源方面的差距。在本节中，您必须详细说明您的项目所针对的具体问题以及打算如何解决该问题。明确谁将从您的项目中受益，包括参与赠款管理的利益相关者，以及它将带来的变革性影响。这就需要对问题的历史背景和现状进行全面研究。

对过去被证明无效的解决方案进行彻底研究，然后阐明为什么您提出的解决方案有可能改变游戏规则。通常，评估人员将您的需求陈述视为简明的文献综述，评估您对该问题的研究深度以及您的项目在解决该问题方面的有效性，特别是在赠款管理的背景下。

如果您的项目针对特定的人群或社区，那么也请提及该群体或社区。这一部分必须能够让读者相信您的想法与获奖有关，因为您的项目有潜力在这个问题的某个领域产生更广泛和更积极的影响。

描述您的项目

现在您已经描述了您可能要处理的问题，是时候详细说明您将用于解决该问题的项目了。提及有关该项目的所有关键细节以及预期的积极影响和所需的时间表。

您的项目的目标是什么？目标是什么？

您的项目将会产生什么结果？它如何为特定人群增加价值？
您将如何评估您的项目成果是否成功？（您要选择的方法）
您将如何确保您的项目已满足需求说明？

尽管目标和目标听起来几乎相似，但它们的含义有细微的差别。目标更像是一个抽象的概念，而目标则更像是一个可衡量的结果。目标是描述项目使命的广泛陈述，而目标是指可衡量结果和规定时间表的具体陈述。

项目预算

详细说明项目详细信息后，您需要指定您希望为项目开展提供的支持类型。无论是资金还是资源，都要具体说明您的需求。

说明您需要多少资金来资助该项目，并说明您是否有其他资金来源。通常，资助者会要求提供总金额，因此最好以表格形式格式化整个项目预算。

此外，建议在描述您的预算时附上一份理由声明，说明这些资源、材料或设备的成本以及它们为何在您的项目中发挥重要作用。如果您有志愿者或员工为您的项目提供帮助，请提供有关他们的薪资的详细信息。

始终确定您所需的资金金额，因为收费过高或报价较高可能会让您失去资助机会。虽然报价过低或收费过低可以帮助您赢得资助，但最终您可能无法履行您在提案中提到的承诺，这可能会对您未来的资助产生不利影响。

求职信

一些资助提案首先被拒绝的主要原因之一是缺乏求职信。求职信是吸引授予人注意力的完美方式，并且可以在提案过滤过程中真正提高效率。

它有助于将您作为组织的资助寻求者介绍给资助机构。这封信还包括您即将提出的项目简介，表达了对资助机会的热情，并对考虑此资助提案表示赞赏。撰写求职信的主要动机是说服授予人接受您的提案。但是，建议您的求职信简短明了，并避免使用超过 2-3 个段落。

关于您的组织

如果您代表非营利组织或其他此类组织，您需要简要描述该组织、其服务内容、使命、成就和职能。您还可以包含文档来显示您的组织的证据，例如它已在某些地方出现过或因这项工作获得过任何奖项等。

不要忘记提交客户的建议、感谢信以及客户或政府实体的反馈，因为这会增加您赢得资助的机会。

可信度支持文件

您应该在提案末尾添加一些支持材料，以显示您组织的可信度。有时，赠款分配机构会在附件中明确说明他们需要哪些文件；但是，如果没有提及，以下是您可以包含的一些重要文件：

代言
税务状况信息
有效的行业认证（ISO 或质量认证）、许可证和保险（如果需要）
您组织的志愿者或员工的个人简历
联盟组织的支持或推荐信
之前资助过您的组织的利益相关者的证据（如果有）

有效拨款提案的四个关键技巧

1. 撰写定制的资助提案

一般来说，许多资助者会向不同的资助组织申请不同的资助。但是，请务必仔细编写每个资助机会的定制提案。您撰写的提案必须与每种资助类型的期望、指导方针和感兴趣的领域产生良好的共鸣。

尽管您可以在所有拨款中使用一些常见实例，但没有两个拨款提案必须是彼此的精确副本。根据组织的需求定制提案。深入研究他们愿意在哪些领域分配资助、他们的选择标准是什么以及他们过去奖励过什么样的项目。

此外，快速研究哪些资助组织支持材料请求，哪些组织更倾向于以资金形式支付费用。然后考虑所有信息，相应地调整您的建议。

2. 接受各种规模的资助

在寻求更大的资助机会时，不要忽视小额资助机会。事实上，如果您已经获得一两笔资助，那么它会增加您赢得更大资助的机会，因为这会增加您的可信度，甚至其他一些资助机构也支持您之前的项目。

3.了解你的读者

在起草提案之前，请了解将阅读您提案的授予人。了解该组织及其所做的事情。他们的价值观是什么？您的需求如何与组织的标准保持一致？

一旦您了解了授予人的偏好，您就可以轻松地以特定方式展示您的计划、应使用哪些词汇、必须提供多少背景信息以及应如何规划您的目标和预算。

确保您提供他们正在寻找的信息，而不是用冗余和不必要的数据来搞乱。了解授予人的兴趣、性质和需求有助于您以说服他们的方式制定提案。

4. 分析你的资助提案文章

撰写资助提案需要付出大量的努力和研究，即使付出了所有的努力，这个过程也可能以拒绝告终。尽管并非所有提案都会得到积极的回应，但有必要证明目标的合理性并详细描述您的项目，以便读者在评估时可以清楚地了解您的项目目标和资金使用情况，无论他们最终决定如何。

结论

在竞争激烈的资助申请环境中，唯一能让你脱颖而出的因素就是你的资助提案。您的提案越清晰、越相关，您获胜的机会就越大。因此，请务必投入充足的时间来规划、研究和撰写提案的每个部分，以便您能够迈出第一步。