如何创办货运公司：成本、规划指南和融资方案

如果您想知道如何创办一家货运公司，这篇文章适合您。 如果您因为不确定创办自己的货运公司是否风险太大而犹豫不决，或者创办一家小型卡车公司是否值得，这些货运行业趋势证明了拥有自己的货运公司的价值：

• 根据美国卡车运输协会的数据，卡车运载美国总吨位的约 72.5%
• 根据美国交通研究所的数据，69% 的运输距离不到 500 英里（因此绝对有可能从小地方开始）
• 根据美国卡车公司的数据，货运公司的平均利润率为 4.55%。
• 根据 ZipRecruiter 的数据，卡车公司所有者的平均工资为 199,616 美元/年

继续阅读有关如何创办货运公司的分步说明，以及成功开展货运业务的提示。

开办货运公司适合您吗？

如果您了解货运行业的运作方式以及它将如何随着时间的推移而发展，那么创办货运公司就适合您。 要创办一家货运公司，您需要选择货运利基市场、了解联邦和地方合规标准、雇用合适的员工并找到可持续数量的货运客户。 做到这一切，您将拥有一家盈利的货运公司。

有些人留出一些钱来购买执照和许可证、融资设备、雇用司机、购买保险、投资技术和购买燃料。 但是，可以通过卡车司机贷款、赠款和融资来创办一家没有资金的卡车运输公司。

拥有一家货运公司是否有利可图？

拥有一家货运公司是有利可图的。

根据美国卡车运输协会到 2032 年的美国货运预测，卡车司机目前运送的货物约占国内总吨位的 72.5%，占国内运费的 80.4%。 美国主要货运的收入将从 2021 年的估计 10,830 亿美元增加到 2032 年的 16,270 亿美元。

此外，根据 USA Truck Inc. 的数据，目前货运公司的平均利润率为 4.55%。

货运行业的真正魅力在于，随着现金流的增加，它很容易从小处着手并扩大规模。 您可以从所有者运营商开始，然后投资更多卡车，雇用更多员工并获得更大的合同。

开一家货运公司需要多少钱？

开办一家货运公司的成本从 10,000 美元（最好）到 30,000 美元或更多。 此价格将根据您是否已经拥有卡车、您所在的位置以及您驾驶卡车的时间而有所不同。

通常情况下，您需要为新车支付 10-20% 的首付，其余的随着时间的推移支付。 您还可以获得设备融资贷款来帮助您购买新设备。

至少，您还必须支付不同类型的商业保险、卡车保险、许可证、营业执照、车牌、工人补偿或职业意外保险、电子记录设备 (ELD)、燃料和杂项比如轮胎测量仪和反光背心。

使用这个卡车启动成本计算器大致了解您需要多少才能开始，然后阅读我们关于最佳小企业贷款的帖子，以帮助您找到资金。

通过 9 个步骤创建货运公司

诚然，创办一家货运公司需要进行大量的研究和文书工作。 定义您的品牌，选择您的卡车运输领域，找到完美的卡车，并获得第一份合同，让不那么令人兴奋的部分变得值得。

以下是如何创办一家货运公司，从您最初的商业计划一直到登陆运输客户。

第 1 步：制定商业计划

制定商业计划很重要，因为它可以帮助您确定目标、成本、目标市场和盈利能力。 它也是许多小企业贷款和赠款申请的必要组成部分。

您的商业计划应包括以下内容：

• 执行摘要
• 公司简介
• 市场/行业分析
• 目标客户分析
• 竞争对手分析
• 运营计划
• 财务计划
• 管理团队
• 销售/营销策略

阅读我们关于如何编写单页商业计划以帮助您入门的文章。

确定成本与利润

您的货运业务“成本”不仅包括启动成本，还包括运营成本。 运营成本包括燃料、工资成本、许可证/执照更新、车辆维护等。

使用此卡车运输每英里成本计算器来准确计算运营卡车运输业务的成本。 您将需要知道您希望每月在车辆上花费多少、许可证和注册费用等。

要确定您的潜在收入，您需要估计每英里收取多少费用，以及您/您的员工必须驾驶多少英里才能保持盈利。 为确保您收取有竞争力的费率，请查看您的竞争对手对类似负载收取的费用。

从收入中减去成本，您将获得净利润。

财务预测

财务预测可帮助新企业创建和修改预算，确定其业务何时盈利，并设定数据驱动的财务目标。 完成财务预测还可以帮助您思考如何使您的公司长期可持续发展。

要进行财务预测，您需要估计诸如您预计需要多久进行一次车辆维护、何时想在您的车队中添加另一辆车、您想拥有多少长期托运人关系等。

不要忘记包括你的薪水

你的薪水是一笔业务开支。 如果您不将其作为费用包含在您的商业计划中，那么您就无法准确了解您的企业的净利润。

虽然钱很紧，但你的薪水可能是你最不想考虑的事情。 您确实必须考虑现在需要多少生活费，但是随着您的业务变得稳定，您可以负担得起自己的薪水。

第 2 步：命名并注册您的企业

选择您的公司名称

您的公司名称应该反映您公司的愿景和服务，并长期与您保持联系。 选择一个企业名称：

• 可用，您可以通过您所在州的在线实体检查工具进行
• 与您的竞争对手不同（否则您可能面临法律后果）
• 容易说和拼写
• 令人难忘但不是那么小众，以至于您限制了您的业务
• 符合您的业务实体的命名要求

选择您的商业实体

您的业​​务结构会影响您的个人/营业税如何运作，以及在发生事故、公司管理不善、诉讼或重大债务时您个人的责任程度。

有几种类型的业务结构，包括：

• 独资企业：一个人拥有企业并承担与企业相关的所有风险。
• 伙伴关系：两个或更多人形成协议，每个人都拥有部分业务，但如果出现问题，仍可能面临个人责任问题。
• 公司（C-corp、S-corp）：一个或多个人创建一个独立于他们的法人实体，最大限度地降低个人风险。 公司可以通过出售股票来筹集资金，并且更难建立和维护。
• 有限责任公司 (LLC)：一个或多个人在该州注册成立一个法人实体，保护所有者免受与业务相关的财务或法律问题的影响，而无需注册为公司或缴纳公司税。

货运公司的最佳业务结构是什么？

最好的货运公司业务结构是 LLC（有限责任公司）。 如果您的公司面临财务或法律问题，将您的企业注册为 LLC 可以保护您的个人资产，并且比公司更容易管理。

第 3 步：获得执照、许可证和保险

货运行业受到高度监管，并且高度依赖于您居住的州、您拥有的车辆类型、您携带的货物以及您驾驶的地点。

根据您在哪个州运营，可能会有额外的许可、许可和保险要求，因此在将任何卡车送上路之前，请先咨询您所在州的交通部。

货运营业执照

您将需要大多数（如果不是全部）以下许可证：

• 商业驾驶执照
• USDOT 编号
• MC 编号（如适用）
• 直板，如果在一个州内运输货物
• 国际注册计划 (IRP)，如果作为州际承运人运营
• 国际燃油税协定 (IFTA)，如果作为州际承运人运营

获得必要的许可

您的许可证将根据您居住的地方而有所不同：

• 大负载情况下的临时许可证
• 危险品安全许可证（如适用）
• 旅行许可证，如果车辆将货物运输到未通过 IRP 注册的状态
• 燃料许可证，如果车辆没有 IFTA
• 统一承运人注册，需要有效保险证明

购买保险

这些只是基本保险要求：

• 公共责任保险
• 货物保险
• 有害物质运输保险（如适用）
• 工伤赔偿或职业意外保险
• 一般责任保险

货比三家，寻找最好的保险计划。 最好准确了解每项保险的承保范围以及它如何保护您、所有者和企业。 例如，通过这份针对小企业的工人赔偿指南，了解为工伤投保的详细信息。

非常具体地说明您当前和未来的运输计划，以便保险公司准确了解您的业务需要什么。

第 4 步：申请融资

您不想清除您的整个储蓄账户来创办一家货运公司，特别是因为小企业通常不会在业务的第一年产生利润或收支平衡。

相反，申请融资以使您的业务正常运转，同时保持个人财务安全网。 以下是您的一些货运公司融资选择：

SBA（小型企业管理）贷款

小企业管理局 (SBA) 为小企业提供四种类型的贷款，用于融资设备、营运资金和业务扩张。 您还可以使用 SBA 贷款直接购买库存、设备和房地产。

阅读我们的 SBA 贷款解释员帖子，以确定您是否有资格获得贷款以及 SBA 贷款是否是您的最佳选择。

商用卡车（设备）融资

设备融资贷款是一种有担保的分期付款贷款，其中贷款抵押品是您购买的设备。 您通常需要预先支付大约 15% 的设备价格，然后贷方将一次性提供一笔款项。 如果您拖欠贷款，贷方将收回您的设备。

阅读更多关于不同类型的设备贷款以及如何获得的信息。

小企业定期贷款

有几项针对卡车司机的短期和中期商业贷款非常适合初创公司。 您支付一年以上的短期贷款，而您支付一到五年的中期贷款。

阅读有关不同小型卡车运输业务贷款的更多信息，以了解有关申请哪种定期贷款的更多信息。

卡车司机补助金

您还可以使用卡车司机补助金创办自己的货运公司。 在这五个地方寻找货运公司赠款以找到启动资金。

第 5 步：购买或租赁卡车和设备

当您购买卡车时，您通常通过融资获得它并随着时间的推移付款。 当您租用一辆卡车时，您可以在预定的时间内使用它，但您并不拥有它。 在租约结束时，您可以选择是否购买或归还。

设备融资租赁与贷款有很多优点和缺点，但一般来说，只有在您无法支付设备首付或有资格获得设备融资的情况下，您才应该租赁设备。

第 6 步：雇用和培训员工

您可以使用 CDL 卡车司机人事代理机构和/或在线发布您的职位列表以寻找新员工。 发布在工作列表网站、您的网站（如果您有一个）和您的企业社交媒体帐户上。 口耳相传也是一种强大的招聘工具，所以让您的人脉知道您正在招聘。

具体说明您的司机可以期望工作的时间类型、您期望他们拥有的经验、工资范围以及工作的最低要求。

您的司机至少需要一个 CDL，根据他们要运输的负载，它的等级可能会有所不同。 您的保险可能要求您的司机至少有两年的驾驶经验。

在培训员工方面，最好制定一个培训计划，重点关注总体教育和实践培训。 提供有关安全、当地交通法规、公司政策等方面的教育材料。在方向盘后或通过模拟器进行实践培训。

考虑与培训计划开发团队合作来创建您的计划。 当您考虑可以在事故中节省的金额以及增加的员工保留率时，这将是物有所值的。

第 7 步：寻找负载和新客户

首先，确定您理想的托运人。 他们从事什么行业？ 他们运送什么以及在哪里运送？ 他们要运多少？ 他们是否成立并且支付相对较快？ 一旦确定了要合作的托运人类型，您就可以：

• 注册在线加载板
• 与可靠的货运经纪人合作
• 加入您要运送的行业的协会（例如加入零售商协会）
• 研究您想运送的业务并致电他们或尝试亲自与他们会面以讨论潜在的关系（这对于较新的货运公司来说很难，但直接与托运人合作是获得货物的最有利可图的方式）
• 使用负载匹配应用

第 8 步：管理货运公司的工资单

卡车司机可以通过多种方式获得报酬：按小时、按薪、按英里、按负载等。您需要一个灵活的支付管理系统来捕捉所有这些独特的场景。 查看我们为小型企业提供的最佳薪资软件，以正确启动您的薪资流程。

第 9 步：跟踪您的收入和支出

您需要跟踪您的收入和支出，以确定您公司的财务状况。 如果您投入公司的资金多于投入的资金，那么您就会遇到现金流问题。 在那些时刻，你需要调整你的商业计划。

此外，货运公司可以申请多项税收减免，因此请在报税季将这些费用记录在案。

常见问题解答：如何创办自己的货运公司

最后提示：如何经营成功的货运业务

既然您知道如何创办一家货运公司，这里有一些关于如何经营和发展成功业务的技巧。

保持合规

DOT（交通部）不断地进行卡车检查。 假设您没有遵守与安全、税收、负载重量、电子记录、驾驶员资格、服务时间、车辆维护等相关的合规措施。 在这种情况下，您可能会受到处罚并失去合同。

阅读最新的联邦和地方合规标准，然后进行内部检查，以确保公司中的每个人都在努力达到或超过这些标准。

邀请客户反馈

客户反馈对于确保您的客户足够高兴以继续使用您的服务、成长以超出他们的期望并改善您的在线形象非常重要。

征求客户反馈，然后制定改进计划。 此外，为您的网站、社交媒体和 Google 商家资料添加正面评价。

使用加油卡跟踪成本

燃油卡用于某些加油站，仅限于购买燃油。 您不再需要获取加油站收据，因为加油卡上的费用准确显示了贵公司在燃料上的花费。

此外，许多燃油卡提供商在某些加油站提供燃油折扣，这可以节省您的业务资金，尤其是长途运输。 为卡车司机选择一张我们最好的燃油卡，开始您的燃油支付和费用管理。

不断学习和成长

不断变化的市场、可用技术和驾驶员期望都会影响您的业务盈利能力。 如果您可以了解并预测这些类型的转变，您就可以利用它们。

例如，随着某个行业的发展，将会有更多的负载合同可供争夺。 做你的研究来改变经济，它会很容易增长。

让您的司机开心

寻找和培训司机的过程非常耗时。 此外，如果您失去任何司机，您可能会失去托运人合同，或者您可能不得不拒绝新合同。

让您的司机高兴，以避免失去训练有素的员工。 询问他们在您的公司内哪些工作有效，哪些无效。 尽力实现驱动程序要求的更改。 最重要的是，向他们支付有竞争力的工资并尊重他们的家庭生活。