小型企业为员工提供的福利之一是健康保险。 如果您准备购买小型企业健康保险但不确定从哪里开始,那么您来对地方了。 我们将在本分步指南中向您展示如何为您的小型企业购买健康保险。
目录
- 如何为小型企业购买健康保险
- 第 1 步:为健康保险设定预算
- 第 2 步:确定您需要哪些健康保险福利
- 第 3 步:收集准确报价的文件
- 第 4 步:货比三家,寻找最佳健康保险
- 第 5 步:比较健康保险报价
- 我为什么要提供健康保险?
- 健康保险向您的员工展示他们的价值
- 优势让您的企业保持竞争力
- 健康保险可帮助您节省税款
- 小企业健康保险的底线
- 关于如何为小型企业购买健康保险的常见问题解答
- 我在哪里可以为小型企业购买健康保险?
- 我必须提供健康保险吗?
- 我应该给我的员工健康保险吗?
如何为小型企业购买健康保险
有五个基本步骤可以确保您的员工获得健康保险。
第 1 步:为健康保险设定预算
在确定您选择哪种商业保险计划和提供商时,价格很可能是您最重要的因素。 在确定预算时,问问自己:
- 我应该为医疗保健分配多少钱?
- 我将为每位员工贡献多少?
适合您的完美计划将为您的员工提供良好的保障,并且仍然保持在您的理想预算之内。
确保您知道自己愿意支付的费用,并牢记您的员工可能需要做出的贡献。
第 2 步:确定您需要哪些健康保险福利
哪些好处对您来说是不可协商的? 开始寻找适合您价格范围的计划,并确保它们包括这些好处。
更多有助于指导您选择完美计划和承保范围的问题包括:
- 我需要为多少员工提供保险?
- 我所有员工的年龄是多少? 他们中有多少人是吸烟者?
- 我要在保险计划中添加辅助选项吗? (视力还是牙科?您愿意为处方药支付多少费用?您想提供健康计划吗?)
- 我要支付多少员工保费? (对于税收抵免,您需要支付至少 50% 的保费。)
- 我还会为家属和兼职员工提供保险吗?
- 在员工有资格领取保险之前,我是否需要等待一段时间?
一旦您回答了这些问题,您就会更清楚地知道您需要什么样的计划。 采取这些步骤确保您为与保险代理人或经纪人的第一次会面做好准备,从而在游戏中处于领先地位。 这是避免支付过多和提供不足的关键。
第 3 步:收集准确报价的文件
知道要查找的内容后,就可以进行一些管理工作了。
为了获得准确的报价,您必须向保险代理人或经纪人提供准确的数字和文件。 在开始该过程之前收集以下文件:
- 公司地址
- 企业名称
- 税号
- 参保员工人数
- 员工信息,包括年龄、邮政编码、受抚养人人数和婚姻状况
- 有关员工烟草使用的信息
第 4 步:货比三家,寻找最佳健康保险
有多种方法可以为您的小型企业购买健康保险,包括:
- 小型企业健康选择计划 (SHOP):如果您的员工少于 50 人,您可能有资格加入 SHOP。 访问 SHOP 网站以确定您的资格。 然后,您可以选择直接通过您所在州提供的保险平台注册或与 SHOP 经纪人合作。
- 在线保险公司:您可以直接联系在线保险公司以获得您的业务的报价。 快速谷歌搜索将引导您找到许多不同的提供商,包括 Kaiser Permanente、UnitedHealthcare、JustWorks(Aetna 和 Metlife 的平台)、Humana 等。
- 采购联盟:采购联盟是政府 SHOP 选项的私人版本。 购买联盟允许您选择私人健康交换。 您同意为每位员工支付特定金额的保险,您的员工将选择采购联盟提供的计划。 您没有资格通过此选项获得税收抵免。 但是,这些计划的价格可能更具竞争力,如果您的员工使用税前收入支付医疗费用,它仍然是一个对各方都具有成本效益的计划。
- 专业雇主组织 (PEO): PEO 是一个外包的人力资源部门,承担的任务包括发薪和提供小企业健康保险计划。 除了寻找价格具有竞争力的选择外,PEO 还可以处理员工注册和索赔处理。
- 保险经纪人:如果您想完全排除猜测并支付专业费用,请考虑聘请保险经纪人。 这些经纪人充当您的企业和保险公司的中间人。 他们协商保险的销售并为您寻找最佳的健康保险定价。
无论您是将信息传递给经纪人,还是前往 SHOP 网站或在线运营商,现在您都已准备好真正开始做出购买决定。 如果您选择将其余的责任转嫁给 PEO 或保险经纪人,那您就准备好了。 否则,您在评估供应商时需要牢记以下几点:
- 提供商的财务实力
- 提供商的客户服务评级
- 理赔服务评级
- 计划定价
- 政策产品和保险福利
- 供应商网络
第 5 步:比较健康保险报价
就像生活中的大多数事情一样,便宜并不总是更好。 最便宜的计划通常不会为您的员工提供所需的保险。
比较这些数字并查看您的所有选择,以确定您可以负担得起的费用以及这些计划将如何影响您的员工。 与专家一起提出问题、推动数字并运行场景。 研究并做出最适合您的企业和员工的明智决定。
我为什么要提供健康保险?
如果法律没有要求您为员工提供健康保险,您可能会想知道健康保险是否值得花费和麻烦。
这只是作为小企业主提供健康保险的一些好处。
健康保险向您的员工展示他们的价值
人类需要快乐和健康,而快乐和健康的员工会更加努力、更快地工作,做出更多贡献。 对金钱和健康的担忧在给员工生活带来压力的列表中名列前茅,但健康保险可以缓解这种压力并让员工感到受到重视。
优势让您的企业保持竞争力
员工想要健康保险,并且正在寻找提供这种福利的企业。 您需要在就业市场上保持竞争力,才能招聘和留住有才华的员工。 高级员工可能不会考虑没有健康保险的工作机会。
健康保险可帮助您节省税款
如果您加入了 SHOP 计划,拥有少于 25 名平均工资为 56,000 美元或以下的全职员工,并且至少支付了 50% 的健康保险费,您可能有资格获得小企业医疗保健税收抵免。
即使您不符合此抵免条件,您花在员工健康上的钱也可以免税。 与您的会计师或税务专家交谈以了解更多信息。
小企业健康保险的底线
虽然小企业健康保险对您的企业来说是一项额外费用,但您和您的员工的利益可能是值得的。 为您的企业带来的潜在税收优惠以及更快乐、更高效的员工使得将健康保险作为一项福利对您的小型企业来说是双赢的。
想了解更多关于小企业健康保险的信息吗? 从小型企业健康保险终极指南开始,它会告诉您您需要知道的一切,无论您是生意兴隆还是只需要为一名员工购买健康保险。 祝你好运!
关于如何为小型企业购买健康保险的常见问题解答
我在哪里可以为小型企业购买健康保险?
您可以通过 SHOP 直接从保险提供商、采购联盟、PEO 或保险经纪人处为您的小型企业购买健康保险。
我必须提供健康保险吗?
如果您的企业有超过 50 名全职员工,则法律要求您在大多数州提供健康保险。
我应该给我的员工健康保险吗?
即使法律没有要求您这样做,您也应该为您的员工提供健康保险。 有很多优点,包括整体员工满意度、保持有竞争力的雇主以及税收减免。