如何在 Magento 2 中为订单相关文档设置自定义编号?

已发表: 2019-07-30

在 Magento 2 上运行其网站的商家可能会发现基本的订单管理工具不足以实现高效的商店运营。 如果需要为订单相关的文档设置自定义编号,电子商务平台的默认版本不提供此功能。 因此,您需要安装具有相应功能的第三方模块。

在这篇文章中,我们将介绍 Magento 2 中订单编号的主要问题,并阐明MageWorx 的 Magento 2 自定义订单号扩展。 该模块帮助商家 克服创建订单、发票、发货和贷项通知单的自定义编号的障碍。

Magento 2 订单号功能

在默认的 Magento 2 中,订单号看起来像一个从 000000001 开始的 9 位字符串。第一个数字显示商店 ID,其他符号按数字顺序显示。 下新订单时,数字计数器会增加一级。 默认平台不提供任何更改自动生成的号码的可能性。 由于开箱即用的 Magento 2 版本不支持自定义订单号,电子商务企业主在对订单相关文档的编号有特定要求时可能会遇到困难。

关于订单号,首先要记住的是它们显示了有关您的业务的信息。 使用默认编号方案,您的竞争对手可以了解在您的在线商店下的订单数量。 有了这些数据,就可以了解您在特定时间间隔内的营业额。 为了对您的销售数据保密并确保业务隐私,有必要更改本地订单编号。 不幸的是,默认 Magento 2 不提供此类功能。

定制编号方案的另一个原因是商店管理员和客户的方便。 自动生成的订单和发票编号不会让您了解文档类型。 通过指定自定义编号,您可以帮助管理员用户识别他们正在处理的每个文档。 对于客户来说,订单文件中的长串数字看起来并不友好。

此外,文件编号的结构受法律要求的约束。 一些国家对发票编号有相当严格的规定。 因此,如果您与来自这些地区的客户合作,则无法遵守当地法规可能会给您的企业带来法律问题。

默认的 Magento 2 功能无法满足上述要求。 幸运的是,有一个解决您的订单编号问题的方法——MageWorx 的 Magento 2 自定义订单号扩展。 该模块提供了足够的工具来设置订单文档中的自定义编号,并通过为每种文档类型创建模板来简化订单管理。 下面,我们仔细看看 Magento 2 自定义发票编号模块的功能。

MageWorx 的 Magento 2 自定义订单号:功能概述

  • 订单、发票、发货和贷项通知单的自定义编号;
  • 个性化订单号格式;
  • 每种文档类型的自定义模板;
  • 在所有相关文件中使用订单号的选项;
  • 数中的动态变量;
  • 可以更改计数器增量步骤;
  • 订单号中指定的前缀和后缀;
  • 计数器起始编号的自定义值;
  • 能够修改订单号长度;
  • 根据当地要求调整发票编号。

Magento 2 自定义订单号扩展允许电子商务商店所有者使用灵活的模板自定义订单、发票、发货和贷项通知单的数量。 通过该模块,您可以使用各种字母和数字组合、自定义前缀和后缀以及多个变量来设置符合您业务需求的数字格式。

Magento 2 订单号功能 | MageWorx Magento 博客

为每种类型的销售文档创建不同模板的能力为商家在订单管理过程中提供了扩展的可能性。 这样,您可以根据特定要求将各种设置应用于您的订单、发票、运输和贷项凭证文档。 使用 Magento 2 自定义订单号扩展,您可以将自定义元素添加到每种类型的销售文档的订单号。 同时,您可以为发票、贷项通知单和装运单据使用相关的订单 ID 模板。 这样,您将能够快速检测相关文件并在所有交易中使用相同的编号。

Magento 2 订单号功能 | MageWorx Magento 博客

使用动态变量,您可以指示下订单或签发其他销售单据的日期和时间。 此外,您可以指定下订单的商店的 ID,生成随机数或字母字符串,以及在文档编号中包含计数器变量。 通过向订单号添加动态元素,您将为商店管理员提供有关每个文档的更有意义的信息。

对于 counter 变量,您可以设置一个自定义值来定义增量 step 。 通过在订单号中自定义标准数字连续,您可以保护您的商店数据不被竞争对手泄露。 Magento 自定义发票编号模块允许设置自定义编号增量以更改连续订单的计数,从而隐藏真实的营业额统计信息。

Magento 自定义订单号扩展的另一个突出特点是可以更改文档编号中的前缀。 此外,您可以通过添加自定义后缀来替换数字字符串中的指定部分。 这样,您可以更有效地安排销售文件并简化订单处理程序。 通过修改前缀和起始编号并将文本添加到特定的订单号部分,您还可以使商店经理更容易识别文档的类型。

Magento 2 订单号功能 | MageWorx Magento 博客

此外,Magento 2 自定义订单/发票编号模块允许用户为数字计数器填充设置自定义值。 使用此功能,您可以指定应包含在文档编号中的总位数。 因此,您可以缩短本地订单号的长度并提高文档的感知度和用户友好性。

除了保护机密销售数据和改善用户体验外,Magento 2 订单号模块还帮助在线商店所有者使他们的订单文件符合特定地区的法律要求。 销售文件格式的规则因国家而异。 例如,在美国,发票编号格式没有具体规定,而欧盟对在欧盟国家经营的企业适用特定的法律规定。 因此,要被视为法律文件,在欧盟生成的所有商品或服务供应发票必须具有唯一编号。 发票编号必须按顺序排列,并包括文件签发的年份。 由于 Magento 2 的自定义订单号使您可以自由设置所需的发票编号结构,因此您可以轻松地准备符合您所处理国家/地区的当地法规的文件。

结论

Magento 2 的 MageWorx 自定义订单号是用于自定义订单文档编号方案的可靠模块。 该扩展为在线商家提供了灵活的工具,用于设置在订单处理期间生成的所有文档的唯一编号。 它使 Magento 2 订单号定制器成为所有希望摆脱默认平台的订单和发票编号限制的电子商务商家的通用解决方案。 通过利用该模块提供的设置,您将通过使文档更易于理解来提高客户的忠诚度。 此外,您可以通过调整 Magento Admin 中的一些选项轻松隐藏您不想暴露给竞争对手的业务数据。 因此,如果您需要一个可靠的解决方案来更改默认的 Magento 2 编号方案,请不要犹豫,使用 Magento 2 自定义订单(发票)编号扩展。