您需要了解的有关在 Instagram 上发送语音消息的所有信息

已发表: 2022-10-14

在 Instagram 上发送语音消息并不是什么新鲜事,尤其是考虑到所有其他已经掌握了私人消息功能艺术的社交媒体应用程序。 也就是说,Instagram 上的语音消息无疑是有用的。 这是一个方便的功能,可以帮助您节省时间并更有效地与更广泛的社交媒体世界进行交流。 毕竟,Instagram 直接消息每月有超过 3.75 亿用户,而且潜力更大,该应用程序上还有更多用户尚未使用消息传递。 这代表了影响者和品牌与他们的追随者建立联系的巨大机会。

除了语音消息,Instagram 在过去几年中对其消息功能进行了一系列修改。 今年,Instagram 认识到私人消息对其用户的重要性后,承诺将更多地关注其消息传递功能。 Instagram 用户现在可以发送多张图片和视频,使用一条消息最多可以联系 32 人,参与视频聊天,与朋友一起观看视频,并在消息中快速与朋友分享内容。

然而,最值得注意的更新之一是能够在 Instagram 上发送语音消息。 当然,Facebook Messenger 多年来一直拥有语音消息功能,但 Instagram 只是最近才添加它。 与此同时,WhatsApp、Snapchat 和 Telegram 等应用程序的受欢迎程度呈爆炸式增长,因此 Instagram 试图与之竞争也就不足为奇了。

随着越来越多的 Instagram 用户通过 DM 进行交流,只有尝试使该过程尽可能无缝才有意义。 在本文中,我们将探讨如何使用 Instagram DM 轻松通过手机或 PC 发送语音消息。 继续滚动以了解更多信息!

为什么发送 Instagram 语音消息很有用

首先; 什么是 Instagram 语音信息? 从本质上讲,Instagram 语音消息与您通过手机发送的语音消息没有什么不同。 这是通过 Instagram 上的直接消息传递功能发送的音频消息。 您只需对着手机通话并录制一条消息,通过消息发送给一个或多个联系人。

但是,与手机上的语音消息不同,Instagram 语音消息直接通过平台发送,一次最多可以发送给 32 个用户。 如果您要发送较长的消息、同时处理多项任务,或者您只是厌倦了在手机上打字,则语音消息会特别有用。

随着平台上的 Instagram 用户花费越来越多的时间发送直接消息,这可能是一个非常有用的工具。 对于品牌和影响者来说,如果您使用该平台向您的社区发送消息或与其他品牌和影响者建立联系,这也会很有帮助。 当您想发送语音消息但您不一定与收件人处于同一时区时,这也很有帮助。 而且,与电话不同的是,您不会像 WhatsApp 等平台那样收取国际电话费率。

发送语音消息还可以使那些需要帮助才能查看或键入的人更容易访问该平台,无论他们只是发送快速语音笔记还是更长的语音消息。

Instagram 上的语音消息可以通过私人直接消息和更大的群聊发送,每条消息最长可达一分钟。

如果您已经在 Instagram 上发送语音消息,或者您认为它们可能会有所帮助,请继续滚动! 我们将介绍如何通过移动设备和 PC 以最快的方式在 Instagram 上发送语音消息,并且我们将为您提供我们最重要的消息提示提示,以便您可以与您的关注者进行有意义的互动并以最佳方式优化您的时间。

如何通过手机在 Instagram 上发送语音消息

在 Instagram 应用程序上发送语音消息非常简单,与我们大多数人在智能手机上发送语音消息的方式非常相似。 只需打开您的 Instagram 个人资料并按照以下步骤操作。

  • 在移动应用程序中,这是位于主屏幕右上角的箭头符号。 这会将您带到您的直接消息。
  • 通过使用屏幕顶部的搜索栏并输入名称。 或者,单击屏幕右上角的铅笔和纸图标并输入名称。 与您选择的用户展开新对话。
  • 如果您按住并松开按钮,它将自动录制并立即发送您的语音笔记。 如果您在旅途中发送快速语音消息并且需要相对免提的选项,这很容易。 请小心——这很容易意外发送消息! 否则,只需点击按钮,记录您的消息,然后点击发送按钮。

就是这么简单! Instagram 群聊的流程与此相同——只需仔细检查收件人列表,以确保您将语音消息发送给正确的用户。

无论您使用的是 Apple iPhone 还是 Android,Instagram 应用程序上的语音消息都以相同的方式工作。

您可以像处理普通短信一样与语音消息进行交互。 只需双击消息以“喜欢”它或通过文本或语音回复。 简单的!

如何通过 PC 在 Instagram 上发送语音消息

不幸的是,Mac 或 PC 上的 Instagram 没有与移动应用程序相同的语音消息功能。 它不允许您以相同的方式通过 Instagram 发送语音消息。

但是,如果您真的想发送语音消息,您可以使用当前安装在您 PC 上的任何录音软件来完成,例如您已经用作 Microsoft Office 听写方法或发送长电子邮件的软件。

通常,在笔记本电脑或台式计算机上使用听写软件所需的只是计算机上的工作麦克风和相关的更新软件。

首先,您需要在台式计算机上打开您的 Instagram 帐户并导航到您的直接消息。 如果您以前没有在台式计算机上使用过 Instagram,则无需下载任何内容。 只需前往 Instagram 网站,使用您的详细信息登录,然后前往您的直接消息——屏幕右上角的消息图标。

使用 Mac 发送语音消息很简单。 大多数 Mac 电脑都有一个内置的听写功能,该功能通过使用电脑中已经内置的录音麦克风来工作。

要打开它,只需导航到计算机的系统偏好设置应用程序,前往“键盘”并点击菜单最右侧的“听写”选项卡。 打开听写并决定使用哪个键盘命令来激活它。

然后,当您在 Mac 计算机上使用 Instagram DM 时,您只需轻按键盘命令并开始说话即可记录您的消息。 正确记录消息后,只需点击发送即可。

PC 具有类似的功能,可以轻松访问。 对于 Windows 10 和 11,只需点击键盘上的 Windows 徽标键 + H 即可激活听写。 要停止听写,您可以说“停止听写”,麦克风将停止录音。 使用此方法,您可以使用 Instagram DM 录制和发送消息。

如何取消发送语音消息

如果需要,您还可以播放消息并取消发送。 这对于语音消息特别方便,因为您可能不小心录制了一些背景噪音,或者录制时间过长而没有意识到。

要取消发送消息,只需点击并按住您要取消发送的消息。 您会看到一个弹出选项,上面写着“取消发送”。 只需点击它,消息就会被删除。 太容易了!

我们的顶级 Instagram 直接消息传递技巧

还有很多其他方法可以优化您在 Instagram 上发送直接消息的体验,这可以加快您的发送和响应时间,尤其是在您经常使用 Instagram DM 的情况下。 如果您是一家推出新产品或服务的企业,或者您正在开展活动,这将非常有用。

以下是我们的一些重要的 Instagram 直接消息提示:

1. 投资 Instagram 聊天机器人或使用快速回复

在过去的几年里,聊天机器人得到了很大的发展和改进。 如果您在 Instagram 上收到大量直接消息查询,而您的团队根本无法跟上,那么聊天机器人可能是一个明智的主意。

或者,您也可以使用 Instagram 的内置常见问题解答客户。 这有助于解决大量类似问题。 就是这样:

现在,当有人与您联系时,会弹出此问题列表。 当用户单击其中一个时,将显示答案。 您只能添加四个问题,但如果需要,您可以随着时间的推移切换问题。

2.打开你的通知

打开通知是确保您不会错过任何直接消息的简单方法。 这也意味着,如果用户在故事中标记您的帐户,您将不会错过!

要打开通知,只需再次单击屏幕右上角的三行。 点击“设置”,然后点击“通知”,然后将按钮切换到“开启”开关以选择您希望收到通知的事件。 简单的!

3. 如果需要,将消息移至 DM

随着您的 Instagram 帐户增长并开始成为关键的客户服务渠道,您将开始收到越来越多的关于您的个人资料的评论和查询。 对于其中一些评论,您可能不想公开回应。 这可能有很多原因。 通常,客户可能对产品或订单有疑问。 在其他情况下,客户可能会发送反馈或投诉。 无论哪种方式,这些评论可能与其他用户无关,或者以某种方式损害您的品牌。

在这种情况下,继续通过评论回复客户可能并不理想。 使用直接消息进行回复更加轻松快捷,并且您可以更轻松地跟踪对话。

尽可能将对话转移到您的 Instagram 直接消息中。 向用户查询发送简洁、礼貌的回复,并要求他们直接联系您的消息或致电您以获取更多信息。

也就是说,您永远不应该尝试向其他 Instagram 用户隐藏重要信息,因此,根据个人查询,您始终可以在将聊天转移到私人论坛之前提供简短但精心设计的解释。

下面,我们可以看到护肤品牌 Go To 如何回应他们的 Instagram 用户。 对于更多技术问题,他们已将客户推荐给他们的直接消息。 需要更简单回复或可能有助于其他用户获得公开回复的评论。

4. 鼓励参与

据《福布斯》报道,49% 的顾客购买了他们不打算购买的商品,原因是品牌的个性化推荐。 Instagram 直接消息可以为那些对购买“犹豫不决”的潜在客户提供一条清晰的购买途径。

通过鼓励参与,您可以开始弥合您的品牌和客户之间的差距。 然后,您可以解决任何购买障碍并(希望)推动更多用户购买。

通过“喜欢”他们的评论或简短地回复他们来承认用户的参与。 鼓励他们私信您以获取更多信息。

尝试使用 Instagram 故事序列中的问题功能进行问答环节,并鼓励用户与您联系以获取更多信息。 您也可以尝试投票或其他互动内容。

使用 Sked Social 更好地管理您的直接消息

虽然 Instagram 并不是严格意义上的消息应用程序,但 Instagram DM 上添加的改进和附加功能无疑会使其更受欢迎。 Instagram 用户将更多地利用该平台进行内容共享消息传递。

Sked Social 是一款一体化的社交媒体管理工具,具有强大的日程安排功能和高级报告功能。 总体而言,它使社交媒体管理变得更加容易,并帮助您专注于更大更好的想法。

拥有像 Sked Social 这样的直观社交媒体管理工具将减少您的社交媒体管理工作量。 Sked Social 的社交媒体调度程序允许您为从 Instagram 到 TikTok 的每个主要社交媒体平台以及介于两者之间的几乎每个平台自动安排帖子(通知后不发布!)。 这将节省您(或您的团队)每周的时间! 在您选择的所有平台上一次性存储图像、安排帖子并添加主题标签、位置、产品标签或影响者标签。 它还兼容 iOS 操作系统以及 Chrome 和大多数其他互联网浏览器。

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