跟踪员工生产力的 3 种简单方法

已发表: 2022-03-15

现代挑战和现代解决方案

我们每天必须面对的大量办公室工作很容易让我们不知所措。既然我们愿意接受现代哲学，即把自我放在工作之上，事实上，如果我们不把“工作做得好”，我们的自我就会妥协。不认真看待生产力意味着对我们职业身份的歪曲。

当我们担任经理或主管的职位时，事情就更上一层楼了。说处理一个具有不同能力、技能和职位的团队具有挑战性是轻描淡写的。

突然之间，分配给工作的 8 小时在面对紧迫的任务和与工作相关的问题时证明是不够的。提交事件，请求 NTE，最重要的是，客户可能有自己的职业困境。

全球大流行造成的新工作设置使主管确定是否正在完成实际工作变得更加复杂。他们真正了解项目状态的唯一时间是截止日期。到那个时候，所有的赌注都结束了。

对于所有这些，另一个口头禅就像手套一样：现代问题需要现代解决方案。而现代解决方案正是这篇文献可以提供的。这里提到的一些工作效率工具可能听起来很熟悉，有些则不熟悉。

但出于所有意图和目的，讨论详细介绍了各种工具和技术，这些工具和技术将帮助有问题的专业人员奠定和简化他们的工作流程，以便他们能够监控员工的生产力。

广告纸质考勤卡和考勤记录本就像是在确定恋爱关系之前实际的、面对面的浪漫约会：过去。如果一家公司仍在考虑使用此类产品，那么研究“碳足迹”和“全球变暖”等术语会对他们有好处。因此，使用物理考勤卡实际上可能会对公司造成伤害，而不是在监控生产力方面取得长足进步。

使用跟踪软件可以轻松确定公司员工在公司计算机前停留的时间，从而暗示他或她承担某项工作、项目或管理任务的时间。这是一种有效的方法来确定员工是否在预期的情况下实际在单位前面。

一些跟踪软件还具有屏幕截图功能，可以捕捉员工在监视器中实际查看的内容。这些类型的软件甚至可以监控员工访问的网站以及他们在那里停留的时间。这些软件的优势很明显：确定员工是否真的在他或她得到报酬的工作中取得了进展。这让他们意识到自己的职业责任。

这些类型的生产力常规评估适用于所有类型的项目，无论它们是专业的还是个人的。

虽然年度和每月例程同样有效，但在分析交付的工作时，可以使用每周例程，几乎不需要回溯。最重要的是，任务和目标经理和主管应该提出更高级别的年度和月度评估。

这些评估最好在周五或周一早上进行。但是，如果员工在家工作，周日晚上也会有好处，主管只需要确定一个不会占用员工个人时间的时间框架。要了解评估的详细信息，请务必考虑建立以下两个方面：

计划一周广告

需要在一周前明确需要做什么是相关的。这有助于扩大主管的影响并实现本周的目标。建议主管只关注几件事，比如 3-5 个不可协商的目标或任务。

评估前一周

广告通常情况下，结果并不能反映计划的意图。但没有必要为那些动摇的事情而苦恼。接受结果并希望最好。或者建立更大的代理机构，朝着最好的方向努力。主管的工作是监督他或她的团队，以使结果接近理想或最初计划的结果。为此，主管或经理需要查看团队的确切位置。

如果员工和主管都可以确定承担项目数量所需的小时数，这将有所帮助。不言而喻，在日历中绘制所有内容是值得推荐的。在其中选择特定的时间范围，而不是仅仅将任务放在一个日期中，这将证明是无偿的。

如果某些事情没有按计划进行，建议注意缺点并更改未来任务的日历。

到一周结束时，主管应该查看日历并计算花在相关任务上的时间，并将其与最初打算用于它的时间并列。通过这样做，主管将能够确定对相同性质的项目的期望是否合适。广告

监控生产力的应用程序很多，尤其是对于在家工作的员工。当前的专业环境为专业人士使用应用程序完成更多工作创造了条件。为了大致了解这些是什么，将它们分为以下类别有助于：

沟通

通信应用程序在业界风靡一时，有很多选择。根据公司帐户的设置，这些通信应用程序可能会绑定到特定的工作场所。

这些通信应用程序不仅允许交换书面信息，而且还为成功的会议提供视觉和听觉能力的场所。

项目管理

广告这些类型的应用程序会跟踪已委派、正在进行或已交付的项目。这些让团队可以看到特定项目的位置或完成它需要做的其他事情。

文件共享

这些是用于在团队成员之间提交和共享文件的应用程序。文件的创建者有权根据需要将其分享给尽可能多的人。

事实上，我们现代的担忧要求我们变得更聪明。尽管由于大量工作和我们可能需要使用的生产力工具带来的学习曲线，很容易陷入不必要的压力，但这些技术旨在让我们在整个工作日保持冷静和镇定。所需要的只是通过这些应用程序和流程来学习的耐心，并且一切都会保证到位。