在家工作时如何最大限度地提高工作效率

已发表: 2023-03-01

远程工作生活似乎是天作之合,但在您舒适的空间中工作也存在一些挑战。 在办公室工作时,分心的空间通常较小,并且根据您的工作环境,管理人员会在现场监督您和您的同事是否完成了您的任务。 远程工作提供了一种依赖感和较少的监督,因此您更容易分散自己的注意力或以更轻松的步伐前进。 时不时地做白日梦并没有伤害到任何人,但是如果你经常需要关注工作之外的其他事情会影响你的工作效率怎么办? 可能是时候减少这些干扰并建立一个富有成效的空间了。 远程工作时如何最大限度地提高工作效率?

质量技术

在家工作时,优质技术必不可少,因为这是您赚钱的方式。 如果没有电脑、像样的 wifi 和供电等必需品,您将无法完成工作。 这不仅会让你在工作日花时间修理设备非常令人沮丧,而且如果你无法跟上分配的工作,你就有失去工作的风险。 防止这种情况的方法包括在 wifi 断开时进行备份,例如 Solis 热点。 Solis 非常适合在备用和紧急情况下提供 wifi,例如等待您的家庭互联网被更换,如果您需要多台设备才能工作,Solis Lite 和 Solis X 允许您一次连接多达 10 台设备。


您可能希望手头有一台笔记本电脑和/或平板电脑,以便在您的台式机用完或断电时使用。 也许还有一个备用发电机可以为您提供几个小时的电力,直到您的主要电源重新启动。只是一个提示,值得询问您计划居住地区的连接以及可能影响您的电力和自然灾害的频率wifi/蜂窝网络服务,因此您可以提前了解在发生这些不幸事件时需要什么来保持正常运行。

选择合适的工作区

选择正确的工作空间很重要,这可能是您分心的主要原因。 您需要考虑您空间中最嘈杂的部分,因为如果您经常与您的团队开会或需要长时间打电话的远程工作,您希望避免在该区域进行设置。 一天中大部分时间太阳在哪里呢? 你不会想要连续几个小时眯着眼睛透过充满活力的光线看东西,因为太阳要么照在你的脸上,要么照在你的电脑屏幕上,以至于几乎无法阅读或导航。 您可能已经找到了最安静、阳光最少的空间,但如果您在客厅里安顿下来并与其他每天必会多次路过的人住在一起怎么办? 也许您几乎无法控制您的工作空间,因此有一些方法可以改善这种情况,例如降噪耳机、笔记本电脑和电脑的遮阳篷,以及在 Zoom 通话期间设置背景以确保您的视频工作空间安全的选项。

维持工作时间

根据您的工作范围,您可能不会每天都遵循相同的时间表,但这并不意味着您不应该保持例行公事。 当您的大脑无法计算出指定的工作时间时,您可能会发现自己不太可能专心工作。 因此,重要的是找到您最喜欢在工作日坚持的日常工作。 坚持常规有几个好处,例如对您的心理健康产生积极影响,减少因不可预测性引起的焦虑,以及腾出时间做对您重要的事情。 保持固定的工作时间有助于让您的心态为工作时间和休闲时间做好准备。

组织并保持工作区清洁

当空间混乱时,头脑也会混乱。 您是否曾经需要在登录前整理几分钟,只是为了清洁您周围的区域? 想象一下清洁整个工作区而不仅仅是您的办公桌的不同之处。 您可以清晰地思考,看得更清楚,并且可以在杂乱无章的情况下找到工作必需品。 保持您的空间清洁也可以让它感觉干净,闻起来干净。 考虑使用蜡熔化器或精油扩散器; 添加一点绿色植物也无妨。 如果您不是照料植物的人,您可以使用人造植物来布置场景,但如果在房间里或办公桌旁种植一株真正的植物,您将获得更多好处。 组织可以不仅仅是您的工作空间,这也可以是虚拟的。 确保您的文件组织和标记正确,以便更轻松地访问链接! 您可能还想在下一个工作日之前更新您的设备(如果有更新到期),以便您的设备在下一个班次之前准备就绪。 这也是备份当天文件并将它们存储在标记和安全的地方的好时机!

设置边界和设备请勿打扰

与家人或朋友同住时,工作期间很容易陷入谈话,就像在办公室一样。 但是,如果这段对话真的影响了你的注意力呢? 您可能需要尽一切努力通知您的亲人工作正在进行中,您的谈话时间有限。 也许在冰箱上或工作区周围的某个地方放上时间表。 您几乎可以使用类似的方法,将手机置于“请勿打扰”模式或生成自动响应,让其他试图联系您的人知道您正在工作。 远程工作并不意味着开放可用性,因此可以等到正常工作时间之后再回复朋友和家人。 他们会像正常工作日一样理解!


随着许多公司转向 100% 远程工作文化,弄清楚如何让您在与放松和睡眠相关的空间工作变得更有效率是有益的! 这可能不是一个容易的过渡,特别是如果您的工作空间与您每天使用的家庭的一部分相结合。 除了我们的清单之外,您还考虑过哪些提高生产力的方法? 在我们的社交媒体页面@MySolisWifi上分享您的技巧,以最大限度地提高您的工作效率! 我们很想听听您如何在家工作,为您工作!