如何像老板一样管理休假请求

作为雇主，可能很难平衡员工对假期的渴望。 在适应性和确保您的公司有足够的覆盖范围之间找到理想的折衷方案可能具有挑战性。

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根据各种研究，员工更看重就业的优势和特权，而不是薪酬本身。 申请与您一起工作的个人类型会受到您如何管理休假请求的强烈影响。

如果你的休假限制很严格，就很难吸引到合格的求职者。

如果你让请假请求变得不公平或具有挑战性，你将很难让你的员工留在船上。 如果您没有政策，您将很难在最繁忙的假期留住人员。

必要时在工作之外保持健康的个人生活与生活质量直接相关。 了解如何快速有效地处理请求至关重要。

创建一个对各方都有利的休假请求政策可以按如下方式完成：

建立流程和期限

Olgam Life 的经理 Aliza Naiman 分享道：“如果您希望公平地处理请求，就必须建立员工必须遵守的休假时间请求方法。

在您的政策中包括员工必须提前多长时间提交请求。 一些企业要求一定的时间，比如两周。

一些企业可能喜欢安排年假并要求每个人在一月份提交他们的请求。

您可以通过要求员工在特定日期之前提交他们的请求来为员工短缺做准备。 您可以通过预测谁将不在办公室来计算您需要多少保险。

确定截止日期还可以让您有一些回旋余地来解决有关休假的任何问题（例如，太多员工要求同一天休假）。

包括工人必须向其询问的人（例如，经理、主管等）。 然后，员工将知道何时以及向谁提交请求。

指定如果员工未能在截止日期前请假，将会发生什么。 你还会考虑他们的要求吗？ 其他工人的要求会优先于他们的吗？”

建立请求截止日期

每个行业都有独特的高强度季节，在此期间休假过多可能对公司的运营造成灾难性的后果。 例如，零售在寒假期间需要很多帮助。

FreePeopleSearch 的首席营销官 Susan Melony 声称：“您可能希望确定在某些情况下可以提交休假请求的截止日期。

你甚至可以更进一步，为提交请求设定一个截止日期。”

她继续说道：“这样做是为了阻止人们在并非所有工人都被雇用的情况下要求下一年的东西。

如果您设定了请求截止日期，请立即通知所有员工。 这一点很重要，因为您可能无法接受所有休假请求，因此您需要一个程序来确定谁得到他们的请求而谁没有。

其中一些技术取决于谁提出了最初的请求，只有当每个人都同样意识到他们有权这样做时，这才是公平的。

先到先得政策最常被企业用来控制休假时间，其次是资历政策。

先到先得：谁先请假，谁先请假。 这就是为什么你同时提前向每个员工宣布截止日期。

保持灵活性很重要，因为某些员工可能总是排在第一位。 您不希望同一名员工仅仅因为他们直到第二天才提交请求而被迫在假期工作。

资历：当休假请求同样合法但由于所有其他原因相互冲突时，这种方法最有效。”

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关于谁离开以及何时离开的透明度

概述公司状况的报告是管理假期的绝佳工具。

对下属工人缺席的洞察有助于团队领导的沟通和工作计划。

此外，它还通过指定系统助理来处理缺席人员在休假期间的事务，从而使工作管理更加容易。

此外，员工喜欢有关当前、逾期、已用、已请求或未使用休假时间的信息的开放性和可访问性。

将所有这些数据集中在一个位置可以更轻松地与上司一起管理您的假期计划。

一个清晰的系统还允许方便地存储文件，其中包含有关可用和已使用休假的综合信息。

行业特定要求

根据行业的不同，这可能包括维持最低人员配备水平以确保患者安全或强制要求特定比例的员工在场以满足需求（制造业）（医疗保健）。

您是在拥挤的圣诞节零售行业，还是在税收季节前后从事会计业务？ 一旦员工开始为您工作，请确保他们知道任何休假请求限制期。

询问请求的目的

权衡每个员工请假的原因似乎是有益的，在某些情况下，这可能是有益的。

然而，即使与其他客观标准结合使用，完全依赖于“请求的原因”也可能很快变成主观偏好的恶性游戏。

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考虑之前的请求

考虑到“先前的休假请求”在跟踪方面可能会很麻烦，就像“轮换时间表”一样，但这并不是组织良好的系统无法管理的。

这种方法可以更广泛地了解员工何时以及花费了多少时间，而不是仅仅关注之前的假期休假请求。