如何确保您的电子邮件列表干净且经过验证

已发表: 2022-06-08

您投资了一个电子邮件营销工具。 您花了更多的钱来建立一个电子邮件列表并启动一个强大的电子邮件营销活动。

您甚至聘请了一位电子邮件文案来为未来创建清晰的电子邮件副本和电子邮件模板。

你做对了一切。

所以你拍拍自己的后背，因为你确信人们会购买你的产品。

就在这时，你遭遇了意想不到的转折。 您的大多数电子邮件都在不断反弹。 您的电子邮件送达率很低。

更深入地观察，您会意识到您使用的电子邮件无效。 你花了一大笔钱才到这里。 但这一切都将在你的眼前浪费掉。

如果您想避免这种可怕的经历，本指南将向您展示您可以做的最简单的事情，以提高您的电子邮件送达率。

什么是电子邮件验证和清理？

29% 的营销专业人士表示，提高可传递性是他们在电子邮件营销策略中面临的最大挑战。

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许多因素可能会导致这种情况，但最普遍的是无效的电子邮件地址。 这就是电子邮件验证的用武之地。

这是在开始您的电子邮件营销活动之前确保电子邮件有效和准确的有效方法。

另一方面，电子邮件清理会从您已经使用了一段时间的现有列表中删除不正确的电子邮件。

例如，由于电子邮件列表每年下降 20%-30%，如果您有 10,000 个订阅者的列表，您可能有 2000 个不准确的电子邮件地址。

无论哪种方式，清理和验证您的电子邮件都有很多好处。

  • 帮助产生更多潜在客户，因为它保证了高交付率。
  • 降低跳出率，从而提高发件人的声誉。 Gmail 很开心，你很开心，每个人都开心。
  • 由于您列表中的每个人都会收到电子邮件，因此您可以向对您的产品表现出更多兴趣的客户个性化电子邮件。 这是完全值得的，因为一项研究表明，电子邮件个性化可以将转化率提高 123%，将每个电子邮件活动的收入提高 141%。
  • 您的电子邮件列表保持新鲜、健康和最新。

如何验证您的电子邮件

有多种验证电子邮件的方法。

它从简单地检查电子邮件地址到使用复杂的电子邮件验证工具。 我们将在本节中介绍最流行的方法。

语法检查：

这只是检查电子邮件地址是否拼写正确。 所有电子邮件都遵循[email protected]的相同格式

电子邮件地址在格式之间不应有空格或逗号。 另外，您可以检查不规则的大写字母，或者地址是否有超出要求的数字。

但是，这种类型的电子邮件验证很费力，尤其是当您有一个庞大的列表时。 当您聘请 VA 来完成这项任务时，您会花费很多钱。

进行 DNS 查找

DNS 查找只是检查域的合法性。 这意味着它还将标记与域相关的垃圾邮件和列入黑名单的数据。

首先，打开 MXToolbox DNS Check 执行 DNS 查找，在搜索框中输入域名并运行它。

搜索会返回主机名列表和 DNS 记录的详细信息。 如果它没有返回任何详细信息，则该域可用。

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使用电子邮件验证工具

这是验证电子邮件的最直接和最有效的方法。 你不需要技术技能。 您只需要一个电子邮件验证工具和您的电子邮件列表。

这些工具通过瞬间完成上述所有步骤来工作。 其中包括语法检查、域检查和电子邮件 ping 等技术流程。

简单来说，这些工具会验证是否可以充分建立与拥有电子邮件地址的邮件服务器的连接，如果电子邮件仍然存在并且看起来不是包罗万象。

最好的部分？ 这些工具提供批量验证功能，使您能够一次检查数百封电子邮件。

如何清理您的电子邮件

清理电子邮件列表的强度较低，因为您只是从现有电子邮件列表中删除电子邮件。

以下是一些保持电子邮件卫生完好无损的提示。

  1. 使用双重选择加入

双重选择允许您的用户在订阅您的列表时确认他们的电子邮件。

通常，您会向页面访问者发送带有链接的电子邮件。 单击链接确认他们知道您正在将他们添加到电子邮件列表中。

它为您开绿灯，让您继续向他们发送培育性电子邮件。 另外，它表明他们给您的电子邮件没有拼写错误或语法错误。

  1. 检查打开率

当您拥有 20,000 个订阅者的列表时，您会感觉很好。 但是，如果只有一小部分数字打开您的电子邮件，它不会改变任何事情。

GetResponse 分析了 70 亿封电子邮件，发现所有行业的电子邮件平均打开率为 19.66%。

这本身就不好听。 因此，如果您的列表中加载了不是您的部落的人，那就更糟了。

也就是说，使用您的电子邮件营销工具来检查您的活跃电子邮件阅读器。 删除不阅读您的电子邮件的订阅者。

在您的列表中拥有一千个活跃订阅者比甚至从未阅读过您的欢迎电子邮件的一百万人要好。

  1. 检查退回的地址

电子邮件退回会损害您的发件人分数。 因此，请摆脱那些阻止您或使用无效电子邮件地址的人。

但在您这样做之前，请首先注意一些电子邮件由于服务器阻塞而退回。

例如，由于服务器太忙等临时原因，您的电子邮件可能无法送达。 在这种情况下，请停止向收件人发送电子邮件，直到问题得到解决。

  1. 让他们离开

收到取消订阅通知很痛苦，但有时它对您有好处。

不要让退订成为观众必须解决的难题。 使其技术化是不道德的，并且可能会损害您的声誉。

该按钮应该很容易找到并且是一步过程。 这表明您尊重订阅者的意见。

结论

电子邮件清理和验证应该是保持高送达率的常规做法。 它并不总是让新人加入你的名单。

有时，稍微清洁一下可以帮助您与支持您的目标、同意您的使命并准备购买您的产品的真正部落保持一致。

关于作者

David Campbell 是 Ramp Ventures 的数字营销专家。 他帮助管理Right Inbox的内容营销团队。 当他不工作时，他喜欢旅行并尝试学习西班牙语。