有效策略:如何查找用于营销的商业电子邮件

已发表: 2023-10-01

您是否正在摸不着头脑,想知道如何查找用于营销的商业电子邮件? 你不是一个人。 就像矿工在数字河流中淘金一样,筛选无数不相关信息的卵石可能会让人筋疲力尽。

您可能听说过有关 Twitter 账号和 LinkedIn 个人资料导致潜在电子邮件地址的传言。 您如何发现这些电子邮件地址? 一旦你拥有了那些令人垂涎的联系人,然后呢?

不要害怕! 在这份藏宝图指南中,我们将制定分步策略——从利用搜索引擎和社交媒体平台到利用 Hunter.io 和 VoilaNorbert 等高级工具。 我们甚至会在冷外展电子邮件的有时波涛汹涌的水域中航行,并最大限度地提高电子邮件的送达率。

踏上这次航行并不是一次悠闲的漫步。 这是一次激动人心的冒险,将为您提供成功勘探的关键见解和策略。

目录:

  • 了解商业电子邮件对营销的重要性
    • 电子邮件列表的力量
    • 跳出率:一个重要指标
    • 通过勘探促进联系
    • 电子邮件送达率:确保您的消息顺利传达
  • 利用搜索引擎和社交媒体平台
    • 利用 LinkedIn 获取联系信息
    • 有效使用 Google 搜索
  • 利用电子邮件查找工具和 Chrome 扩展程序
    • 了解 Chrome 扩展程序的作用
    • 猎人的域名搜索:游戏规则的改变者
    • 使用 VoilaNorbert 进行电子邮件验证
  • 进行冷外展和冷电子邮件
    • 了解潜在客户的痛点
    • 为冷邮件创建引人入胜的内容
    • 找到发送电子邮件的合适时间
    • 维持跟进
  • 确保电子邮件的送达率并避免垃圾邮件文件夹
    • 发件人声誉的重要性
    • 避免落入垃圾邮件陷阱
  • 最大限度地提高电子邮件营销活动的有效性
    • 职称的力量
    • 跳出率:无声的杀手
    • 正面解决跳出率问题
  • 有关如何查找企业营销电子邮件的常见问题解答
    • 我在哪里可以获得营销电子邮件列表?
    • 如何获取人们的电子邮件以进行营销?
    • 如何找到公司的商务电子邮件?
    • 如何获得免费的营销电子邮件列表?
  • 结论

了解商业电子邮件对营销的重要性

电子邮件是营销的重要组成部分,是与潜在客户联系和培养关系的重要工具。 但是什么让商业电子邮件如此重要? 很简单——它们提供与受众的直接沟通。

每个人每天平均发送和接收121 封商务电子邮件,数量惊人。 这是根据 Research 2 得出的结论,它强调了电子邮件在我们职业生活中的重要性。 因此,如果您在营销工作中没有利用这种力量,您可能会错过重要的机会。

然而,有效的电子邮件策略不仅仅涉及批量发送消息。 关键在于提供直接满足接收者需求或兴趣的有针对性的内容。 通过这样做,企业可以建立有意义的联系,从而获得长期的客户忠诚度。

电子邮件列表的力量

收集电子邮件地址是建立这些有价值的关系的关键的第一步。 此过程通常涉及创建诱人的选择加入优惠或免费赠品(例如电子书或网络研讨会),以激励访问者自愿分享他们的联系信息。

然后,您生成的列表将成为您拥有的媒体资产——任何算法更改都无法从您手中夺走这些资产。

跳出率:一个重要指标

为了与订阅者保持健康的关系并维持送达率,密切关注退回邮件率至关重要 - 包括硬退回邮件(由于地址无效而导致永久送达失败)和软退回邮件(邮箱已满等临时问题)。

通过勘探促进联系

接下来,我们来看看电子邮件勘探。 此过程涉及识别潜在客户并通过商务电子邮件发起联系。

通过定制您的消息来解决每个收件人的特定痛点或兴趣,您可以给人留下难忘的印象,为进一步参与奠定基础。

电子邮件送达率:确保您的消息顺利传达

确保您的消息顺利传递对于确保其到达预期收件人至关重要。 因此,努力提高交付率是关键。 从制定引人注目的主题行来提高打开率,到坚持一流的电子邮件习惯——我们必须避开那些垃圾邮件过滤器。

重要教训:


商务电子邮件在营销方面发挥着重要作用,让您可以直接与人群聊天。 这不仅仅是发送大量消息; 这是关于提供引起读者共鸣的重点内容。 第一步是获取这些电子邮件地址,然后像老鹰一样观察跳出率,并使用个性化的勘探来建立联系。 不要忘记:出色的电子邮件必须到达正确的位置。

利用搜索引擎和社交媒体平台

查找公司网站和员工的联系信息就像迷宫一样。 但是,通过 Google 搜索和 LinkedIn 等社交媒体平台,您可以使用两个可靠的指南。

利用 LinkedIn 获取联系信息

LinkedIn 的世界不仅仅是职业网络; 它也是电子邮件营销的金矿。 以下是浏览此资源的方法:

  • 登录您现有的帐户或注册一个新帐户。
  • 在搜索栏中输入您要查找其企业电子邮件地址的人员的姓名。 或者,输入与您的细分市场相关的职位名称。
  • 从填充的列表中选择最符合您的标准的。

如果他们公开了自己的个人资料——宾果游戏。 您可能会很幸运地在他们的页面上找到他们的联系信息。 但请记住:联系时请尊重隐私规则。

有效使用 Google 搜索

谷歌不仅可以帮助我们回答生活中的重大问题,还可以帮助我们查找商业电子邮件。 让我们探索一下:

  • 在Google搜索栏中输入“公司网站+[名称]”; 例如,“苹果公司网站”。
  • 瞄准官方网站而不是第三方列表,因为它们最常提供真实的数据。

提示:使用高级运算符,例如“site:”,后跟域名(例如 site:apple.com)来进一步过滤结果。

浏览这些网站的不同页面,特别寻找“联系我们”,其中可能包含重要地址。 并且,请记住留意社交媒体账号,因为它们通常会带来更多联系。

这两种方法都很简单,不需要专门的知识或工具。 当您刚刚开始企业电子邮件搜索之旅时,它们尤其有用。

研究表明,当您寻找联系信息时,LinkedIn 是一座金矿(来源)。 但是,我们不能忽视谷歌的巨大影响力。

重要教训:


释放 Google 搜索和 LinkedIn 的强大功能,轻松查找企业电子邮件。 在 LinkedIn 上,只需进行简单的搜索即可找到包含联系信息的公开个人资料。 另一方面,Google 是一种有效的工具,可用于发现可能在“联系我们”部分或社交媒体句柄中包含关键地址的公司网站。

利用电子邮件查找工具和 Chrome 扩展程序

在查找商业电子邮件时,正确的工具可以发挥重要作用。 其中包括 Hunter.io 等电子邮件查找服务和提供高级搜索选项的 Chrome 扩展。

了解 Chrome 扩展程序的作用

Chrome 扩展程序可充当您的个人助手,帮助您寻找有效的企业电子邮件地址。 它们通过在浏览器中工作来简化任务,节省您的时间,同时提高准确性。

其美妙之处在于它们的简单性。 这些小程序扩展了网络浏览器内的功能,使用户无需离开当前页面即可完成更多工作。 安装扩展程序后,无论您是在 LinkedIn 还是上市公司的网站上,查找某人的电子邮件都变得非常容易。

猎人的域名搜索:游戏规则的改变者

Hunter.io 的域名搜索工具(Chrome 扩展程序之一)在这一领域取得了长足的进步。 它不仅可以让您找到任何人的电子邮件地址,还可以特别找到与特定域相关的电子邮件地址——在寻找潜在客户时提供有价值的信息。

这个漂亮的工具有助于挖掘链接到网站的个人和批量电子邮件; 更好的是它的匹配率功能,它根据广泛的验证检查为每个找到的地址提供置信度分数。 [1]

使用 VoilaNorbert 进行电子邮件验证

找到电子邮件只是成功的一半; 验证它可以确保您的努力不会最终反弹(或者更糟 - 陷入垃圾邮件)。 这就是像 VoilaNorbert 这样的工具发挥作用的地方。

这项便捷的服务可确认所获取的联系人是否仍处于活动状态,这是维护发件人声誉的关键一步。 VoilaNorbert 不仅提供电子邮件验证,还配备了高级搜索功能,以进一步简化流程。 [2]

总而言之,Chrome 扩展程序和工具(例如 Hunter.io 或 VoilaNorbert)可以真正简化您对企业电子邮件的搜索。 这一切都与聪明地工作有关——因为让我们面对现实吧,谁不想要更多的线索呢?

重要教训:


获取合适的工具,让查找商业电子邮件变得轻而易举。 即使您在使用 LinkedIn 或浏览公司网站,也可以使用 Hunter.io 的域名搜索工具等 Chrome 扩展程序来轻松、准确地搜索电子邮件。 使用 VoilaNorbert 验证这些电子邮件,以保持您的发件人声誉完好无损。 聪明地工作,并观察更多线索的出现。

进行冷外展和冷电子邮件

尽管成功率较低,但如果做得正确,冷外展可能是与潜在客户建立联系的好方法。 请记住,据 Fast Company 报道,冷外联电子邮件的回复率低于 2%。 这并不是要让你泄气;而是要让你感到沮丧。 相反,让我们专注于确保您的电子邮件落在这个百分位内。

了解潜在客户的痛点

首先,了解潜在客户的痛点至关重要。 根据潜在客户的痛点定制信息将使他们感到被关注和赞赏,可能会提高回复率。 您不仅仅是发送大量电子邮件; 想一想,如果有人花时间了解哪些问题给您的生活或事业带来了问题,您会有什么感受? 很特别,对吧?

您还需要知道他们在网上闲逛的地方 - 他们是否有活跃的 Twitter 帐户或 LinkedIn 个人资料? 在制作有影响力的冷邮件之前,请使用这些平台了解更多背景信息。

为冷邮件创建引人入胜的内容

冷邮件的内容也需要仔细考虑。 这里有一个很好的经验法则:简短而有意义。 不惜一切代价避免使用行话——写得简单,这样即使是行业之外的人也能理解你想说的内容。

经常被忽视的重要一点是提出与他们的情况或公司具体情况相关的问题(我们称之为“匹配率”)。 问题可以更有效地吸引读者,让他们感到受到重视,因为这表明了我们真正的兴趣。

找到发送电子邮件的合适时间

时机是另一个关键因素。 根据多项研究,在工作时间(上午 9 点至下午 5 点)发送的电子邮件会得到更多回复。 不过,这可能会根据您的潜在客户的工作类型而有所不同。

维持跟进

如果没有适当的后续计划,冷电子邮件推广策略是不完整的。 如果您在第一次尝试后没有收到回复,请不要担心。 对于忙碌的专业人士来说,错过一两封电子邮件并不罕见。

无论情况如何,始终制定可靠的后续计划。

重要教训:


对于成功的冷外展,了解潜在客户的痛点是关键。 定制电子邮件以引起他们的共鸣,并使用社交平台来了解背景。 确保您的内容清晰、简洁,并提出相关问题来吸引读者。 明智地安排发送电子邮件的时间(通常在工作时间内),并准备好强有力的后续计划。

确保电子邮件的送达率并避免垃圾邮件文件夹

如果您的邮件最终进入垃圾邮件文件夹,您的电子邮件营销工作可能会遇到困难。 但是,别担心。 有多种方法可以提高您的电子邮件送达率,从而确保您的电子邮件到达预期的收件箱。

发件人声誉的重要性

CaptainVerify 是电子邮件验证方面的专家,他强调了保持良好的发件人声誉的重要性。 逻辑很简单 - 如果您作为电子邮件发件人拥有良好的声誉,ISP(互联网服务提供商)就会更加信任您,从而确保您的电子邮件有更好的送达率。

为了保持这种积极的声誉,重要的是不仅要发送相关内容,还要避免一些常见的错误,例如发送到不存在或不正确的地址,这些错误可能会对跳出率产生负面影响。

事实上,在发送电子邮件之前测试和验证电子邮件地址可以将送达率提高高达 10% 。 乍一看这似乎很小,但仔细想想:如果您每周向 1000 个潜在客户发送电子邮件,那么每次可能会有 100 个额外的联系人接收(并希望与您互动)您的消息。

避免落入垃圾邮件陷阱

垃圾邮件陷阱看起来就像普通的电子邮件帐户,但它们是由 ISP 专门设置的,目的是当场抓获垃圾邮件发送者。 如何? 想象一下,把奶酪扔进捕鼠器里——一旦有人未经许可在这里发送邮件……啪。 他们的 IP 被标记为垃圾邮件行为。

除了通过仔细的列表构建实践(我们将在稍后介绍)完全避免这些陷阱帐户之外,避免它们的另一个关键方法是与订阅者保持一致的互动。 与收件人的定期互动会向 ISP 表明您是合法发件人,而不是幸运地获得某人电子邮件地址的垃圾邮件发送者。

还有一个专业提示:切勿使用欺骗性的主题行。 这些类似于社交媒体世界中的“点击诱饵”,可以让您直接进入垃圾邮件文件夹,甚至将您列入黑名单。

重要教训:


不要让您的电子邮件落入垃圾邮件陷阱。 通过发送相关内容并避免向不存在的地址发送电子邮件等错误,在 ISP 中保持良好的发件人声誉。 定期与订阅者互动,以表明您是合法的,而不仅仅是幸运的。 请记住:欺骗性主题行可能会将您列入黑名单。

最大限度地提高电子邮件营销活动的有效性

为了让您的电子邮件营销活动更加有效,关注职位名称和跳出率至关重要。 这两个方面对于提高您的整体营销活动绩效都起着至关重要的作用。

职称的力量

一个人的职位可以让您深入了解他们在组织内的职责和影响力。 因此,在制作电子邮件时,了解收件人的角色是关键。

这使您可以定制在专业层面上与他们产生共鸣的内容 - 无论他们是 C 级管理人员还是中层管理人员。

通过正确地做到这一点,在通过电子邮件联系之前与潜在客户建立关系变得更容易实现。 正如研究 1 所示,它显着增加了回复机会。

跳出率:无声的杀手

电子邮件退回率是指由于地址不正确或邮箱已满等各种原因而未能到达收件人收件箱的已发送电子邮件的百分比。 高退回率不仅会阻碍交付,而且还会带来未来通信被 ISP(互联网服务提供商)阻止的风险。

  • 分析为什么会发生退回邮件——是因为地址不存在吗? 或者也许他们的邮箱已满?
  • 如果某个地址连续因无法送达而被退回,请将其从列表中删除。

正面解决跳出率问题

对抗高跳出率首先要在发送任何营销活动消息之前验证列表中的每封企业电子邮件。 乍一看,这似乎是一项艰巨的任务。 然而像 CaptainVerify 这样的工具可以让这一切变得超级简单。

此步骤可确保您的电子邮件到达真正热衷于您的消息的人的收件箱,从而提高送达率,如研究 1 和

提高您的电子邮件营销策略。 专注于个性化内容的职位名称并解决跳出率以提高交付率。 CaptainVerify 等工具可以帮助确保真正的影响力。 #EmailMarketingTips点击发推文

有关如何查找企业营销电子邮件的常见问题解答

我在哪里可以获得营销电子邮件列表?

您可以从 LinkedIn 等专业网站收集电子邮件列表,或使用 Hunter.io 等工具来抓取网站。

如何获取人们的电子邮件以进行营销?

避免发送垃圾邮件。 相反,邀请人们在您的网站上或通过社交媒体渠道加入您的时事通讯。

如何找到公司的商务电子邮件?

您可以通过搜索其网站的“联系我们”部分或使用 VoilaNorbert 等电子邮件查找工具来查找企业电子邮件。

如何获得免费的营销电子邮件列表?

获得同意是关键。 创建有价值的内容并吸引网站上的访问者订阅。 还可以考虑举办带有选择加入条款的竞赛。

结论

让我们回顾一下我们学习如何查找企业电子邮件进行营销的旅程。 数字河流又宽又深,但只要采取正确的策略,您现在就拥有了一艘坚固的船。

您了解了搜索引擎和社交媒体平台(例如 Google、LinkedIn 和 Twitter)如何成为您的盟友。 您发现了 Hunter.io 或 VoilaNorbert 等高级工具,它们在查找这些珍贵的电子邮件地址方面改变了游戏规则。

我们深入研究冷外展电子邮件——无论如何都不是一件容易的事! 但请记住:了解潜在客户的痛点会让一切变得不同。 将他们的需求放在心上!

最后,我们专注于确保电子邮件的送达率并避免垃圾邮件文件夹。 请记住:保持良好的发件人声誉在这里至关重要。

所有这些步骤都需要时间和耐心......但是当您开始看到有针对性的营销活动的结果时,它们是非常值得的!

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