结束电子邮件的 21 种方法

电子邮件签名对您来说似乎微不足道，但真的如此吗？ 虽然制作强大的邮件正文至关重要，但如果您想给人留下良好印象，如何结束商务电子邮件也很重要。

“最诚挚的问候”这句话看起来过时了吗？一个简单的“谢谢”似乎很简单。 考虑完全跳过签字程序。 绝对不！ 让我们了解电子邮件签收的重要性以及如何利用它们来提高回复率。

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为什么电子邮件结尾很重要？

无论您是否希望收件人采取行动，您如何结束电子邮件都很重要。 电子邮件后的简单签名会提高平均回复率，并显着增加收件人以书面形式回复的可能性。

此外，以“谢谢”结尾的电子邮件收到的反馈比使用其他典型结尾的电子邮件多得多。 无论您做出什么决定，请记住电子邮件结束是读者与您的最后一次互动。 这是他们阅读的最后一件事，它决定了他们是否会回答以及回答的速度。

把它想象成谈话的结论。你会遇到一个新的业务联系人然后什么也没说就转身离开吗？不，那么，为什么在您的电子邮件中不礼貌？

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结束电子邮件有哪些不同的方式？

有多种方法可以结束电子邮件。 由于每封电子邮件的开始行不同，因此电子邮件的结束行也不同。 这就是为什么有多种方式来结束电子邮件，无论您是在写一封正式的电子邮件还是非正式的电子邮件。

在这里，我们将讨论一些要包含在电子邮件结束行中的要点：

结束线

在发送之前，每封电子邮件都应包含从电子邮件的主要主题无缝过渡到您的签名的简短结论声明。 这最后一句话可能表达您对收件人时间的感谢，表明您已准备好进行未来的对话，充当行动号召，或充当暗示您期待回应的短语。

关闭（签字）

除非您与收件人关系密切，否则每封商务电子邮件都需要专业地结束。 根据您与收件人的关系和消息，结束可以是正式的也可以是非正式的。 最典型的电子邮件签名是“问候”和“最好”，但是，我们已经编制了大量官方和非正式示例（如下）。

结束行的示例如下：

非常感谢您花时间审阅我的推荐信和简历。 我希望很快收到你的来信！

真挚地，

贝丝·约翰

说出你的名字

如果您是第一次向某人发送电子邮件，请始终在签名中添加您的名字和姓氏。 使用您的名字作为签名有资格与您在以前的电子邮件通信中已经认识的同事或个人进行通信。 请注意，最好避免使用您的昵称来结束对话，除非它是众所周知的并且经常代替您的名字。

职位和公司

向潜在客户发送冷电子邮件时，您必须在电子邮件签名中包含您当前的工作职位和公司名称，以免混淆您的身份。 如果您正在申请工作，我们建议您将当前的联系方式（电话号码和电子邮件）远离您的签名。

您可以使用以下示例作为签核：

乔·杰斐逊

销售经理

联系信息

虽然您的电子邮件的读者知道您的电子邮件地址，但在您的电子邮件中包含其他详细联系信息（包括您的个人电话号码）通常会有帮助，因为有些人可能更愿意通过这种方式与您联系。

其他资源

链接是您可能会考虑包含在签名中的另一个元素。 该链接可能指向您的 LinkedIn 帐户、网站或其他社交媒体帐户。 它还可以转到您希望宣传的登录页面、您的在线日历、投资组合、最近的博客文章等。

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如何结束电子邮件？ [21个例子]

如果您不确定如何在专业环境中结束一封电子邮件，请将其与结束一封正式信函进行比较，以保持专业性。 今天，发送电子邮件等同于邮寄信件。 因此，任何电子邮件营销活动都可以使用相同的方法和指南。 确保您始终听起来专业和友善。

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以下是一些可以用作电子邮件结束语的句子示例：

当你在寻找问题的答案时

包含友好提醒的签字可以作为行动的触发器。 人类对视觉刺激做出反应。 当我们阅读时，我们往往会去头条新闻，而视觉联想会影响我们的记忆。 根据研究，当一项任务与您视线范围内的某物相关联时，您完成该任务的几率会提高 40%。

以下是一些提升收件人的建议：

• 非常感谢您协助回答我的问题。
• “如果您能在 [日期或时间] 前回复，我将不胜感激。谢谢！”

问候

没有办法让它更专业！ 因为它不会产生任何期望，所以它会起作用，但请谨慎使用。 但请注意，有时，这听起来并不太体贴。 如果使用不当，可能会给人一种印象，即您不关心收件人或您所谈论的商业交易。

此致

正式电子邮件的适当结尾是我们在学校都学到的。 但是，这听起来很闷。 因此，如果您是一家小公司，我们建议您远离它并选择不太正式的公司。

再次恭喜【触发事件】

您必须提醒潜在客户，他们公司的情况已经发生变化，他们可能想要更换供应商。 因此，如果您在打开电子邮件时确认了触发事件，请在收尾时提醒他们。

如何以谢谢/谢谢结束电子邮件

任何时候有人说“谢谢”，他们都是真诚的。 每当您想传达您希望读者做某事时使用它，因为它也可以表达语气中的希望。 通常以感叹号结束电子邮件，因为它听起来更真诚和令人兴奋。

最好的

Best 是表达“最美好的祝愿”的一种快乐、活泼的方式。 如果您收到大量电子邮件，您就会知道几乎每个人都使用这种签收方式。 就像在更正式的交流中毫不费力地尊重一样，它是无缝的，因为它很熟悉。 缺点是它可能乏味且安全，如果您想提供动态的、引人注目的消息，这是一个问题。

提前致谢

Dripify研究表明，提前致谢的电子邮件回复率最高。 也许是这种情况，因为您的签字表达了感谢并建立了期望； 你表示当你发送电子邮件的人回复时你会很高兴。 说“提前谢谢你”时一定要小心，因为在更专业的环境中，这似乎要求过高。

此致

礼仪建议，如果您无法通过姓名问候接收者，请将此结尾与“亲爱的女士”或“尊敬的先生”结合使用——除非您是美国人，在这种情况下，您应该使用“您真诚的”。

享受这个活动，让我知道它是怎么回事

为了证明您在整个谈话过程中都在关注，请提及潜在客户日历上的任何内容。

假设客户在社交媒体上提到了一个会议，或者您可以从客户研究中推断出他们的存在。 在这种情况下，您还可以与尚未联系的客户一起使用此签核。

当您要求会面时

请记住，您的电子邮件可能会被扫描。 但没关系，读者使用“F”模式。 因此，他们在电子邮件正文中看到的最后一件事就是您的左对齐签名。 这是提示他们接受会议的最后机会。

• “希望你的日历上有一个空位，”

• “愿意按照你的时间表工作，”

小心

冠状病毒问题可能是您开始更频繁地注意到这一点的原因。 但是，无论情况如何，它都是关闭电子邮件的一种非常棒的非正式方式。 它温暖宜人，非常适合与您认识的人一起使用。

很高兴与你合作

在电子邮件中告诉与您共事的人您很高兴有机会与他们做生意总是很有礼貌的。 通过这样做，您为未来的潜在合作留下了空间。

祝你周一愉快

人们普遍不喜欢星期一。 阅读此结尾行后，您的潜在客户会咧嘴一笑，表明您的电子邮件背后是自然人。 但是，请避免将它用于那些不会从中获得幽默感的人。

享受假期

在节日期间使用它是一个绝妙的主意，尤其是当潜在客户提到他们将参加或享受的假期时。 如果您的潜在客户没有指定假期，请使用此列表中的下一个选项。

享受你的休息

如果潜在客户没有指定假期，建议说“享受你的假期”或“享受你的假期”。 不过，您知道这将是一个漫长的周末，因为公共假期的临近会给人们提供一些休息时间。

当你培养一段关系时

这位收件人是您熟悉的人，所以请善待他们。 要表达您对他们的支持或提供他们可能感兴趣的项目，请关闭您的电子邮件。

这是如何做到的：

• 保持好状况
• 继续打好战斗

表情符号

眨眼、笑脸和其他类似的表达方式都变得越来越流行。 虽然对于某些人来说，这可以让他们的日子过得更好，但对于其他人来说，他们可能会变得令人讨厌。 在按下这些表情符号之前，您可能必须阅读一篇关于它们在商务电子邮件中的使用的研究论文。 确保与您认识的人一起使用它。

再次感谢

如果收件人给了你很大的帮助并且之前提到过这一事实，你可以通过再次表达感谢来关闭你的电子邮件。 如果收件人没有付出额外的努力来帮助你，双重感谢可能会让人觉得是虚假的。

期待您的回音

您可能已经观察到人们使用这种签名方式提出问题或提出请求：“您愿意边喝咖啡边分享您对自由职业者的建议吗？期待你的回复…”

可悲的是，这经常会显得很急躁。 对于相反的情况，我们建议在帮助他人时使用“期待收到您的来信” 。

例如，假设您正在就演讲事宜与他们联系。 另一种可能性是，您是在告知他们您的博文包含了他们的故事。 当提供者使用它时，这个短语传达了友好和温暖。

尊敬

与更强大、知识渊博或经验丰富的人联系时，请使用“恭敬地”一词，因为它向您的接受者传达了一种尊重感。 此外，它还可以缓和可能带有敌意的信息。

准备预约或项目时

通过声明你们将相互联系，你为未来的对话敞开了大门。 如果您希望收件人与您联系，请将您的电话号码添加到电子邮件的结尾行。

• 一会再聊
• 很快与你交谈
• 期待尽快连接

这些是关闭您的电子邮件的几个例子，希望收件人能与您联系。

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如何写出最好的电子邮件结束语？

这里有一些关于撰写结语的技巧以及结束电子邮件的最佳方法。 选择电子邮件关闭时，需要考虑几个因素。

包括结束语

有些人认为他们可以从电子邮件中删除关闭。 但是，这看起来非常专业； 始终关闭您的文档。 即使使用电子邮件签名也是如此。

考虑您与接收者的关系

在与任何人就您的求职进行交流时，请使用正式的电子邮件结尾。 但是，如果您和收件人是好朋友，您可能想要使用半正式的结束语，例如“干杯”或“真诚的”。 如果您不确定，请始终使用更正式的饰面。

不要使用不专业的结尾

即使您认识电子邮件的收件人，也不要在正式电子邮件中使用非正式的签字，例如“稍后再见”、“XOXO”或任何其他类似短语。

使用您的全名

与密友或同事交流时，避免使用您的名字或昵称。 使用您的全名，以免有人误认您。

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您应该避免在电子邮件中使用哪些结尾行？

尽管我们的个人生活和职业生活越来越融合，而且工作电子邮件偶尔会结合短信，但一些电子邮件关闭方式不适合工作场所。 有很多简单的例子，包括俚语、“Love”、“Later”和令人费解的缩写。

尽管其他习惯和特定的结束行会带来更微妙的商业电子邮件错误风险，但我们的目标是帮助您避免这些错误。 这里有一些糟糕的电子邮件关闭示例。

完全没有关闭线

在现代世界中，当许多电子邮件是从移动设备发送时，随着电子邮件链的移动，省略签名是完全可以接受的，尤其是当您的收件人也这样做时。 但是，如果不签名或标记您准备好的正式签名就发送电子邮件，这给人的印象是没有人情味的。

你的

这种正式的、过于生硬的签字让我想起了复古的情书。 当您提出任何要求或向某人提供信息时，您不希望他们想到您的潜在客户、业务合作伙伴、顾客或同事。

-[名称] 或 -[初始]

尽管这种类型的结束可能适用于简短、非正式的电子邮件，但大多数人觉得它过于冷漠和疏远，尤其是在与收件人建立第一次联系时。

Rgds 或 Thx

通过在“问候”或“感谢”消息中写下完整的拼写而不是将它们缩短为“rgds”和“thx”，向您的联系人表达您的关心。

敬上

你是收件人的财产吗？没有。 除非你给你的父母发一封暑期项目的电子邮件，否则这是假的和俗气的。

从我的iPhone发送

我们认为有必要强调，无论上下文如何，这都不是正确的签字。 但是，当发件人不包含原始签名时，会意外关闭此电子邮件。 但在所有签核中，这一次可能是最常见的。 它表示您对联系人的重视程度不足以更改默认的电子邮件签名。 因此，与朋友或同事交谈时请避免含糊不清。

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结论

尽管电子邮件的结尾可能是您最后写的内容，但仍应像开头语、问候语和电子邮件正文一样受到同样的关注。 您必须了解上下文才能专业地结束电子邮件。

下次您不确定如何结束一封电子邮件时，请考虑它应该是正式的、非正式的还是介于两者之间。 下次您考虑如何结束电子邮件时，如果您仍然难以决定适当的电子邮件结论，请参阅这篇文章。

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