如何通过校友关系电子邮件推动行动
已发表: 2022-06-29
您是否从最新的校友关系电子邮件或活动中获得了您真正想要的参与？
如果这个问题的答案是“不”，那么你并不孤单。
让任何人采取行动有时可能具有挑战性，尤其是在您没有使用正确的工具和技术的情况下。
对于大学营销人员来说，让他们的校友参与他们的电子邮件似乎更加困难。
原因是无穷无尽的——从忙碌到不感兴趣的一切都可能是罪魁祸首。
尽管有这个挑战，你不应该放弃。 通过对您的校友关系电子邮件活动进行一些调整，您可以显着提高参与度。 今天，您将学习如何创建能够促使收件人采取行动的电子邮件。
大多数人都为他们的母校感到自豪，以至于他们经常发誓在毕业后很长时间内支持他们的学校。
不幸的是，生活成为阻碍。
每个人似乎都以惊人的速度过着自己的生活，长时间工作，并承担着无尽的家庭和家庭责任。
有时，查看电子邮件、支持筹款活动或参加活动并没有列出优先事项。 因此，当校友收到一封鼓励他们这样做的电子邮件时，除其他外，这些电子邮件通常未被打开、删除或被遗忘。
但是，这并不是阻碍您从电子邮件活动中获得所需响应的唯一障碍。 其他挑战可能包括：
需要等待利益相关者的反馈
更长、更困难的审批流程
打造优秀的校友团队
寻找赞助商/捐助者
此外，您还面临其他营销人员的一些相同挑战，即：
产生潜在客户
预算
网站管理
可能针对国际受众。
幸运的是，您可以采取一些简单的步骤来减轻您在考虑创建另一封校友关系电子邮件时可能会感到的压力。
您需要采取的步骤将需要一些时间和精力，但最终都会得到回报。
使用下一封校友关系电子邮件推动行动的 4 种简单方法
这些步骤绝不是为了让您的生活更加困难。 您或您的团队将需要一些时间来将这些步骤付诸实践。 然而，一旦你实施了它们，你最终会节省时间，减少挫折感，并最终让你的校友参与并采取一些行动。
不要等到校友活动或筹款活动的最后期限迫在眉睫时才开始。 现在就采取行动，以便在时机成熟时做好准备。
1. 明确定义您的目标角色。
作为校友关系协调员，您面临着独特的挑战。 你有多个目标市场，你必须找到一种吸引所有目标市场的方法。
不过别担心——这是可以做到的！
为什么你有多个市场？ 因为你有不同年份的毕业生。 贵校的校友集体由相隔数十年毕业的一群人组成。
想一想。 相同的主题或营销方法是否适用于 2018 年毕业的团队和 1988 年毕业的团队？ 可能不是。
这就是为什么你必须做一些目标市场识别和个人工作的原因。
为此，您需要创建一个识别因素列表。 这些包括：
年龄
地点
毕业年
毕业等级
主要的
根据他们在注册时所学的课程，他们可能感兴趣的信息。
一旦您知道要写信给谁，为您的校友关系电子邮件创建引人入胜的内容就会容易得多。
以这封来自 1973 Ltd. 的电子邮件为例。
资料来源：非常好的电子邮件
他们提到了互相帮助的重要性——这对你的校友也很重要。
然而，他们更进一步，关注观众帮助他人的愿望，尤其是在假期期间。 他们非常具体地说明他们的捐款将帮助谁：那些与精神疾病作斗争的人。 1973 Ltd. 的团队不仅考虑他们想帮助谁，还考虑他们的听众想帮助谁。
你可以做同样的事情。 当您开始制作电子邮件时，请考虑您的目标角色。 什么会吸引他们？ 什么语言和策略最有效？ 他们有什么顾虑？
这将帮助您创建一封电子邮件，直接与您的校友关系电子邮件收件人的内心对话。
2. 为你名单上的人创造一些有价值的东西。
稍微改变您的内容是个好主意，否则，您的观众可能不会觉得它有价值。 一旦您的内容的价值在您的电子邮件收件人眼中开始下降，您就有可能完全失去它们。 换句话说，您最终会收到大量未打开和已删除的电子邮件。
增加价值的一种方法是让您的听众知道其他校友的情况。 例如，您可以写一位拥有令人兴奋的新职业的校友。 或者，您可以写下校友团体或个人为他们的社区所做的慈善工作。
另一个对新毕业生特别有用的选择是写他们的专业将如何影响就业决策。 相反，你可以让每个人都知道一个校友的方向完全相反，从事与他们的专业几乎或无关的工作。
人类有趣的故事增加了价值并使您的电子邮件更有趣。 反过来，这将提高您的点击率。
如果您不确定应该写什么，请像推荐糖果一样询问您的听众。
资料来源：非常好的电子邮件
推荐糖果向他们的观众发送一项调查，以从他们的读者那里获得有价值的反馈。 询问您的听众想读什么或他们想如何参与学校筹款活动。
获取此信息将确保您创建一封必将打开的校友关系电子邮件，并使您的受众采取行动。
3. 确保你的语气是真实的。
有时，很容易让你的观众觉得销售或边缘咄咄逼人。 这对任何人都没有吸引力。 如果你觉得你唯一重要的就是你的钱，你就不会想参加校友活动或学校筹款活动。
解决这个问题的最好方法是用真实的声音写作。
Charity: Water 公司在这方面做得很好。
资料来源：Pinterest
慈善：水是一个慈善组织。 他们需要资金来实现他们的目标。 不过，他们听起来很咄咄逼人吗？ 不。
相反，它们真正吸引了读者的心。 他们概述了他们收到的捐款将带来的许多好处。
他们使用的图像也有帮助。 您可以在图像中看到过去曾获得捐款支持的人。 覆盖这些图像的信息简单明了，但它们也精美地总结了捐赠的一些好处。
在撰写校友关系电子邮件时，请记住：
用真诚、友好、富有同情心的语气写作
使用能吸引观众的高质量、真实的图像
总结帮助校友会和整个学校的好处。
4. 始终包含强烈的行动号召。
资料来源：非常好的电子邮件
每封校友关系电子邮件都应该有号召性用语，并且应该清晰可见。
如果您有号召性用语，则更有可能促使读者采取行动。 人们需要被引导。 他们可能不会自动知道您希望他们做什么。 呼吁采取行动将是他们需要的指南。
如果您想提高参与度，几乎您创建的每封电子邮件都应该包含其中之一。 您可以添加的一些 CTA 示例包括：
参加我们的调查
点击这里进行捐款
联系我们做志愿者。
包起来
让您的校友参与其中可能具有挑战性——但这并非不可能。
通过实施这些策略，您将开始看到读者响应率的提高。
战略性地考虑接受者，以及什么会促使他们参加活动或支持筹款活动。
确保您的电子邮件包含有价值、有用、信息丰富的内容。
避免听起来虚假或销售。 相反，创建一封具有诚实、善良、真诚语气的校友关系电子邮件。
不要只包含号召性用语——确保它易于定位且易于理解。
另一个提示：使用电子邮件分析对您有利。 在每次活动后检查它们，看看哪些有效，哪些无效。 然后，根据需要为您的下一封校友关系电子邮件进行调整。
只需花费一点时间和精力，您最终就可以创建一个能够取得成果的电子邮件营销活动。
您需要有关校友关系电子邮件的帮助吗？ 我们可以提供帮助。 请联系我们的大学客户支持专家，以帮助您制作能够获得结果的电子邮件。