如何为您的非营利组织制定有效的电子邮件营销策略

创建有效的电子邮件营销策略需要兼顾许多变量。 时间安排、主题行和个性化只是其中的一部分。

在向非营利组织营销时，所有这些变量都呈现出完全不同的风格，因为非营利组织需要独特的风格。

您对电子邮件营销策略的大部分了解可能会延续下去，但非营利组织也有其怪癖——可爱的是，如此。

为了掌握这些差异，以下是您需要了解的有关非营利组织电子邮件营销的信息。

与您的选民保持一致。

在为非营利组织构建电子邮件营销策略时，您需要确保与您的电子邮件保持一致。

这种一致性适用于您的电子邮件营销策略的三个分支，每个分支都与其他分支一样重要。

讯息

您要确定的第一件事是您的信息。 您是否正在寻找销售、捐赠或增加活动出席率？

自然，您的信息细节将取决于您的非营利组织以及您希望从电子邮件营销中获得什么。 尝试将这两个概念联系起来，使其成为人们无法回避的令人回味的东西。

一旦你找到你的信息，坚持下去。 中途换马只会让你失去主题动力，很可能会让读者感到困惑。

模板

除了电子邮件的内容外，电子邮件的模板和设计应保持相同的一致性。

这一点至关重要，因为当读者打开电子邮件并立即认出周围环境时，这会给他们带来一种舒适感。 想想当你走进一栋建筑，熟悉每一个角落时那种温暖的熟悉感。 这就是您希望通过电子邮件复制的感觉。

一致的模板还可以让您从其他读者收件箱中脱颖而出。 虽然您的内容框架可能看起来不像内容本身那么重要，但如果处理得当，它可以突出内容。

为了找到适合您和您的信息的模板，您最好使用电子邮件营销软件。 这些为模板设计提供了用户友好的工具，例如拖放选项。

时机

与一致的消息和模板一样重要，定期开发一致的内容流可以真正改变您的电子邮件营销活动的潮流。

首先，一致的时间安排可以让您的读者预测您的电子邮件并知道何时期待它们。 因此，他们更有可能乐于接受打开电子邮件并与之互动。

一致的内容流可确保您的电子邮件营销策略没有任何漏洞。 与模板一样，这是拥有电子邮件营销软件可能成为主要资产的另一个领域，因为它们通常提供自动化服务。

通过自动化，您无需担心每周二下午 4 点亲自点击发送按钮。 相反，您可以设置一个系统，在该系统中特定的电子邮件将在不同时间发送，无论它们是欢迎电子邮件还是与某个假期相关联。

滴灌活动在时间方面是最好的，因为它们旨在通过多封电子邮件稳定地分配信息。 当您拥有大量信息但又不想在大量电子邮件中发布时，这尤其有用。

事实上，滴灌活动已被证明比非自动化电子邮件带来的收入高出 320%。

在开始之前写下你的计划。

这可能听起来有点过时，尤其是在您身边有自动化的情况下，但是写下您的电子邮件营销策略是坚持下去并密切关注您的输出的好方法。

这可以用笔和纸或数字日历来完成，这是多种电子邮件营销软件所提供的。 通过拥有日历图像，您可以可视化您的输出频率以及您的邮件在假期旁边的位置。

如果只是动动脑筋，即将到来的日程安排可能看起来令人生畏，但将所有内容放在日历上可以帮助您正确看待事情。

你有没有看过将军们在地图上移动棋子的电影？ 这就是您的电子邮件营销日历应该如何运作的方式。 它充当未来一个月或几个月的高级视图，让您获得最佳视角并根据需要移动各个部分。

将您的电子邮件活动与您的其他渠道相结合。

很容易陷入这样一种观念，即您的各种数字营销部门是相互独立运作的。 但是，在数字时代，情况并非如此，因为合并您的渠道既简单又有利可图。

在电子邮件营销方面，自然的合作伙伴是社交媒体，部分原因是在您的电子邮件中放置社交媒体图标非常容易，而且它在千禧一代中很受欢迎。

资料来源：非常好的电子邮件

如果您想在电子邮件中加倍关注社交媒体，您可以尝试发起比赛。 例如，如果您是救世军，您可能会挑战您的读者在 Twitter 上发布关于有人在他们情绪低落时帮助他们的经历——当然，还要附上一个品牌标签。

这些人类兴趣角度非常适合社交媒体，因为它们激发人们谈论自己并在此过程中宣传您的非营利组织。

除了社交媒体，您还可以考虑从 YouTube 帐户嵌入视频（如果有的话）。 视频是提高用户参与电子邮件的好方法。

推荐可以走很长的路。

与其他组织相比，非营利组织可以在电子邮件营销中利用的一件事是推荐。 当然，其他组织可能会提供来自普通客户的推荐信，但非营利组织的推荐信可以比这更深入。

理想情况下，您的推荐信将包括一张图片或一段视频，并附上一个受捐赠帮助的人的故事。 这样，您就可以为您的非营利组织的使命赋予人性，而不仅仅是图表和数字。

资料来源：非常好的电子邮件

想想那些展示被遗弃动物图像的宠物收养广告。 世界上所有的折线图都无法复制那些牵动人心的广告。

虽然这些推荐书可以由受益于捐赠的实际人员撰写，但您也可以让作家为他们写故事。 这样，您就可以使它更像是一个短篇故事，而不是一个干巴巴的推荐。

不要忘记感谢您的捐助者。

人们不必为你的非营利组织捐款，所以当他们这样做时，一定要认清它。 另外，当他们做了好事时，每个人都喜欢拍拍背。

通过使用自动化发送自动感谢电子邮件，您还将增加获得重复捐助者的机会。

如果您想知道可以在感谢电子邮件中添加什么内容，请考虑一些透明度。 让捐赠者了解他或她的捐赠如何融入非营利组织的整体使命。

这样一来，捐赠者就会觉得他或她实际上有所作为，而不是他们的钱花在了某个地方，理论上是在为某人做好事。

同样，您也可以考虑向捐赠者展示他们的捐赠可以购买什么，无论是鞋子、干净的水还是玩具。

包起来

制定完美的电子邮件营销策略可能是一场艰苦的战斗，但它肯定是触手可及的，尤其是当您拥有以下技术时：

• 一致性（消息、模板、频率）

• 写出你的计划

• 多渠道营销

• 感言

• 谢谢你的电子邮件

即使您专门营销非营利组织，许多传统的电子邮件营销规则仍然适用，尽管存在一些差异。

其中两个主要区别在于强调您对推荐信和感谢电子邮件的使用。 这两者对于吸引邮件列表的更好角​​度至关重要。

这并不意味着您不必坚持久经考验的电子邮件营销方法，例如一致性、制定计划和多渠道营销。

通过利用所有这些简单而有效的方法，您的非营利组织电子邮件营销将达到您从未想过的高度。

在您了解了非营利组织的最佳电子邮件营销策略后，您可能希望将特定元素归零。 这里有一些关于感谢电子邮件的好主意。