如何创建有效的内容风格指南
已发表: 2023-08-04您的内容团队规模扩大了吗？ 有更多的贡献者加入来创造精彩的内容总是很棒的。 这使您有机会扩大内容制作并从内容营销工作中看到更好的结果。 但问题是：新员工和自由职业者将不熟悉您的内容要求、既定的品牌声音和视觉风格。 这就是内容风格指南发挥作用的地方。
最好的内容风格指南将帮助您将所有写作智慧传递给新作家，以保持您的品牌声音完整，无论谁在键盘后面。 通过内容风格指南，您可以维护品牌形象并确保所有渠道（例如网站博客、社交媒体、营销材料和出版物）的品牌一致性。
在本文中，我们将探讨如何创建有效的内容样式指南以简化内容创建过程。
什么是内容风格指南？
内容风格指南，也称为编辑风格指南或品牌声音和风格指南，是用作创建内容的路线图的文档。 它概述了与跨各种渠道编写、格式化和呈现内容相关的具体说明和规则。
内容风格指南的目的是 –
- 为您的团队提供针对不同目标受众的写作指导
- 协助作家维护公认的品牌形象和内容质量
- 确保所有渠道的品牌声音、语气和消息传递的一致性
- 推动创作更具吸引力的内容
您可以创建涵盖所有类型内容的单一内容样式指南。 另一种选择是创建单独的风格指南，例如博客文章风格指南、文章写作风格指南、视觉品牌指南等。
接下来，让我们继续创建内容样式指南的过程。
创建有效内容风格指南的 10 步流程
创建有效的内容风格指南一开始可能看起来令人畏惧，但不要害怕！ 我们为您提供了 10 步流程，帮助您掌握为团队创建内容风格指南的艺术 –
1.了解你的品牌
在开始之前，请清楚地了解您的品牌的个性、价值观和目标受众。 首先进行受众研究，以密切了解您的目标受众。 了解他们的偏好、痛点和沟通方式，以便您可以相应地定制您的内容。 您还可以创建买家角色来代表不同的受众群体。 这将帮助内容创建者满足每个群体的特定需求和偏好。
2. 分析现有内容
仔细查看您以前的内容，包括博客文章、社交媒体帖子和营销材料。 确定成功内容中使用的与您的品牌声音非常吻合的写作风格、语气和语言模式。 突出显示这些内容片段作为内容风格指南的示例。
3. 制定指导方针
首先概述基本的写作指南。 这包括内容编写者应遵循的语法、标点符号、拼写和大小写规则。 确定样式选择，例如斜体、粗体或引号的使用，以保持整个内容的一致性。 此外，还可以根据您的品牌语气和信息来指定使用主动语态或被动语态的偏好。
4. 定义语气和语音
制定出基本准则后，就可以为您的品牌定义所需的基调和声音了。 您的目标是友好平易近人的语气还是更正式、专业的语气？ 提供句子或短语的示例，说明不同内容类型的适当语气。
5. 向你的听众讲话
指定内容应如何针对目标受众。 根据您的受众考虑使用包容性语言以及适当的正式或非正式程度。 强调调整基调以满足观众的需求和喜好的重要性。
6. 创建样式表
编译包含首选拼写、连字规则和行业特定术语的样式表。 不要忘记包含内容创建者应在整个内容中一致使用的任何独特或特定于品牌的术语。
7. 格式指南
建立格式化各种元素的指南。 指定标题和副标题的层次结构以在内容中创建逻辑流。 设置创建列表（例如项目符号列表或编号列表）的准则，以使内容可扫描且易于阅读。 一致的格式可以提高可读性，并增强品牌的视觉形象。
8. 纳入视觉指导
如果视觉效果在您的内容中发挥重要作用，请包括图像、图形和视频的指南。 指定与您的品牌相符的图像类型。 您还可以为不同平台的首选图像尺寸和格式制定指南，以保持一致的视觉效果。
9. 与你的团队合作
让内容创建者、编辑和营销团队成员参与创建风格指南的过程。 收集团队的反馈和见解，以确保指南反映品牌的集体愿景。
10. 审查和修改
创建初稿后，彻底检查内容风格指南的清晰度和完整性。 您可以询问不同团队成员的意见，以发现任何潜在的差距或不一致之处。 确保根据需要修改和更新风格指南，以使其与最新的品牌指南和内容趋势保持一致。
这样，您就可以准备好与所有内容团队成员共享的内容样式指南。 剩下的就是将其存储在一个中心位置，以便每个人都可以轻松访问。 有了像 Narrato 这样的 AI 内容工作区，这变得更容易。 它允许您为不同的项目创建自定义样式指南并将其直接保存在内容工作区中。 当分配给作者时，这些风格指南可以应用于每个内容任务。
内容风格指南模板
如果您正在寻找内容样式指南模板，可以使用 Narrato 中的这个模板。 请随时下载内容风格指南模板，并根据您自己的品牌指南进行自定义。 您还可以根据需要添加其他部分。
包起来
好吧，这就是制定有效的内容风格指南的概要。 通过本文中给出的 10 步流程，您有望能够构建清晰且全面的内容风格指南。 请记住，您的风格指南可能会随着您的品牌的发展而演变，这是一件好事。 随着时间的推移，您将完善您的指导方针并完善您的品牌声音，直到它在广阔的数字环境中易于识别。