如何专注于工作并变得富有成效？

你有时会觉得难以集中注意力吗？ 你不是一个人。 Facebook、Instagram 和智能手机始终与我们同在，不断发出蜂鸣声和嗡嗡声，渴望我们的注意力，完成工作比以往任何时候都更加困难。

那么你如何对抗这些干扰并重新找到你的焦点呢？ 首先，你需要接受你不能什么都做。

然后你需要确保你的目标真的是你的。 然后是时候开始了。 幸运的是，有一些巧妙的技巧和窍门可以让你更容易成功。 而且也不需要很多时间。 只需18分钟。

首先暂停并专注于最佳行动方案

有时早上醒来，看着你的待办事项清单可能会让人不知所措。 找到足够的时间来处理所有事情可能是每天的挣扎。 但是通过正确的计划和一些专注的注意力，你可以成为最有生产力的自己。

首先，通过暂停片刻来找到你的焦点，思考需要做什么，并找到最好和最有成效的行动方案。

这种停顿也会减少你犯的错误。

以 Gmail 的“撤消发送”功能为例。 此功能让您有 5 秒钟的时间来重新考虑您是否会后悔刚刚发送的那封电子邮件。 大多数人只需要五秒钟就可以暂停并意识到他们犯了一个错误。

当然，首先避免编写和发送电子邮件会更有效率。

我们最初的本能通常是情绪化的，控制冲动的大脑部分需要额外的几秒钟来控制并让我们走上正确的道路。 因此，在您采取行动之前，请放慢脚步，花点时间考虑并避免浪费时间。

这种停顿可以训练你的思维以获得长期的成功。

你可以把生活想象成一场马拉松：它需要不断的努力和耐力。 马拉松运动员通过将一周分为四天的短跑、一天的长跑和两天的休息来获得耐力。 就像这些跑步者一样，你需要这种休息来反思和看待事情。

暂停还可以让你以新的方式思考，带来新的可能性。

如果没有那个休息时间，你将一直处于自动驾驶状态，根据你对事情应该如何的想法采取行动。 这种行为会导致错误和错失机会。 当你停下来时，它会让你的大脑有机会冷静下来，准确地看待事物并认识到提高生产力的可能性。

所以迈出重要的第一步，然后停下来。

通过利用自己的优势并接受自己的弱点来找到适合自己的东西

你是不是太有野心了，不知从何下手？ 要找到最适合您的选择，请尝试组织您的生活并专注于最重要的事情。 问问自己你想在一天、一周、一年或一生中完成什么。

要实现这些目标，您需要方向，而走上正确道路的关键是限制您的选择并利用您的优势。

当可供选择的选项较少时，更容易采取行动。 缩小选择范围的一种简单方法是将注意力集中在自己擅长的事情上，并朝着这些才能和优势而努力。 这可以成为对您投入时间和精力的事情进行战略性的公式。

使用此方法专注于大约五件将对您的生活产生影响的事情。 它可能是改善您的社交生活，成为更好的父母或推出新产品。 通过将 95% 的时间投入到这些目标上，您将以最佳方式分配时间和精力。

专注于你的长处并不意味着忽视你的弱点。 拥抱它们实际上是一个好主意！

例如，假设您的弱点之一是您以非常黑白的方式看待问题。 我有一个朋友通过研究健康改良问题将这个弱点变成了优势。 通过不陷入关于灰色地带的无益争论，他利用“我是对的，你是错的”的立场，作为推动事情向前发展并在工作中表现出色的动力源泉。

因此，当您在寻找生活方向并选择未来一天或一年的工作时，请考虑您的优势和劣势。 您将走上正确的道路。

坚持你的差异并追求你的激情，同时避免陷阱

你有没有考虑过是什么让你与众不同和独特是一种劣势？ 不！ 与众不同是一种竞争优势！

今天的市场很拥挤，人们有比以往更多的选择。 从酒吧和餐馆到科技产品和移动应用程序，只有那些提供独特和不同的东西才能脱颖而出并取得成功。

如果您想知道明年要开展什么样的成功项目，请专注于具有该特殊功能并从其他项目中脱颖而出的项目。

很多时候，这些差异可以引导我们追求我们的激情。

把时间花在我们热爱的事情上会更容易也更愉快。 掌握某件事或完善某项技能可能需要很多时间，因此明智的做法是将注意力转移到自己热衷的事情上。

以学习乐器为例。 柏林音乐学院的一项研究表明，要成为一名专业的小提琴家需要 8,000 小时的训练。 如果你热爱你正在做的事情，这些时间会过得更快。

但是要成功，您必须避免沿途的陷阱。

一个常见的陷阱是在失败或失误后放弃的倾向。 不要陷入这个！ 相反，振作起来，把失败看作是从错误中吸取教训并做出改进的机会。

另一个陷阱是因对未来的不确定性而陷入瘫痪。 实际上，没有人知道未来会怎样——即使是中奖彩票也可能变成未来的灾难！ 最好专注于现在并创造机会。

所以，既然您知道要寻找什么——以及要避免什么——是时候遵循计划了。

用 18 分钟仪式的智慧计划你的一天

要执行计划，您必须明智地花费时间。 要做到这一点，你需要有一个系统来让你保持专注并走上正轨。

幸运的是，您可以每天遵循一个简单的 18 分钟仪式。

首先，早上留出五分钟时间来回顾一下当天的计划。 除了你想做的事情之外，创建一个要避免的事情的“忽略列表”。 这将帮助您度过工作日并保持目标。

例如，如果您的目标之一是成为更好的父母，那么今天您可能会决定避免寻求其他父母的建议，而是专注于倾听您的孩子。

调度是完成工作的有用工具。 这并不意味着说，“我明天会做。” 研究表明，当人们设定一个非常具体的时间和地点时，他们更有可能完成一项任务。

当然，有时事情并没有按计划进行，您需要重新安排时间。 但不要推迟三天以上。 尝试在同一天晚些时候或很快的某个时间找时间，如果仍然没有完成，最好放手。

下一步是让自己在白天每小时暂停一分钟。

在某些时候很容易不知所措并失去注意力。 为了保持在正轨上，每隔一小时稍作停顿，反思一下你已经取得的进步和未来的发展。 之后，您将重新集中精力并重新焕发活力。

最后一步是在一天结束时花五分钟时间进行审查。 现在是时候考虑在一天中做了什么，什么没做。 请记住，从错误和胜利中学习是长期成功的关键。

现在你已经掌握了 18 分钟每日计划的力量，是时候成为你分心的老板了。

为了防止分心，掌握你的主动性、你的界限和你自己

所以，即使你可能已经制定了计划和日常习惯来帮助你坚持下去，你可能会问，“所有的日常分心怎么办？”

消除分心并不容易，完成任务最困难的部分通常是开始。

你可能会发现仅仅改变你的环境就能帮助你保持专注。 如果您每天都看着完全相同的墙壁，很容易分心。 简单地重新布置会议室中的椅子可以帮助人们在会议中保持敏锐。

当您使完成任务变得有趣时，保持动力会更容易。

假设您面前有一个长期项目，甚至开始都令人生畏。 尝试用它制作游戏。 将项目分成不同的级别以缓解压力，并为“击败”这些级别设置逐渐增加的奖励。

设置清晰的界限对于无干扰的工作区很重要。

如果您在封闭的办公室工作，请向所有人（包括您的孩子）明确表示您的隐私应受到尊重。 如果您有进入前先敲门的政策或设定的请勿打扰时间，请确保执行此政策，否则可能会冒着仅作为建议的风险。

有时我们是我们自己最容易分心的事情。

这里有一个反直觉的技巧来帮助你：分散你的注意力！ 很多时候，你可以通过简单地停止和转移自己来抵制零食或查看 Twitter 的诱惑。 这类似于暂停并重新专注于手头的任务。

现在您已经掌握了分心，是时候开始您的计划了。 所以这里有一个最后的提示：从小处着手，其余的自然而然。

结论

不要做别人期望或看起来必要的事情，做适合你的事情。 看看你独特的优势、劣势和热情。

然后计划你的一年，并按照 18 分钟的习惯来帮助你实现目标并克服路上的干扰。