如何选择合适的联合办公空间以提高工作效率

已发表: 2022-09-13

理想情况下，联合办公涉及与其他员工共享办公空间或办公桌。在这样的环境中工作时，减少会阻碍工作场所生产力的破坏或障碍应该是您的首要目标。与同事建立友谊是很正常的，特别是如果你们已经一起工作了一段时间。

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但是，如果没有自律和履行职位描述中的角色的动力，您可能会失去注意力。如果您与似乎在工作中没有什么决心的同事共享同一个空间，则尤其如此。

低速互联网和不舒服的家具等其他因素也会影响您的工作效率。在这方面，这里有一些关于如何为您或您的员工选择合适的联合办公空间以提高工作效率的提示：

在查看不同的联合办公空间时，您不应忽视的一个主要因素是它们的可访问性。您会想要在附近找到一个您、您的客户或员工可以在一天中的任何时间访问的工作区。

人们有不同的性格和偏好。你可能是早起型或夜间型。因此，您必须选择一个可以让您或您的员工在一天中任何他们觉得效率最高的时间入住的联合办公空间。

考虑到这个因素，您可以选择一个 24/7 全天候工作的地方，或者在您知道可以优化工作潜力的时间内工作。它将使您能够很好地计划您的日程安排并增强您的灵活性。

共享办公空间在交通方面也应该是无障碍的。它应该是您可以搭乘公共交通工具、步行或乘坐出租车往返工作场所的地方。如果您没有私家车，最好避开难以进入的空间。

您工作的联合办公空间的环境决定了您是否会富有成效。您在工作场所需要考虑的一些环境因素包括：

这些因素必须是有利的，因为它们会影响您的感知、行为和整体动机。因此，当您在做出选择之前参观不同的联合办公空间时，请确保您对所有环境条件都感到舒适。

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例如，如果您知道自己在太热的地区工作效率最低，那么最好避免选择温度过高的办公室。

选择联合办公空间时，您必须确认该地点是否具备提高生产力所需的所有资源和设施。理想情况下，任何联合办公空间都应具备：

Confirm Whether There Are Necessary Amenities Coworking Space

这些便利设施将帮助您避免从一栋楼搬到另一栋楼以尝试外包其中一些设施的麻烦。您可能还需要其他设施，例如：

因此，您必须咨询联合办公空间管理部门，以确认是否所有这些资源都在那里，以及他们是否可以在不可用时添加这些资源。从根本上说，您需要选择一个配备所有必要便利设施的联合办公空间，以帮助提高您和您的员工的工作效率。

网速低下会让您在工作时失去动力和沮丧。如果您应该在最后期限前完成或在大型虚拟会议上突然开始遇到连接问题，则尤其如此。

为避免让自己陷入这种情况，请确保共享办公空间具有可靠稳定的互联网连接。这些区域的一个共同点是，业主可能已经投资了最高速的 Wi-Fi。

但是，最好在决定在特定空间工作之前亲自测试连接性。一旦您确认连接良好，您就可以在那个空间安顿下来。

您需要选择一个以安全着称且几乎没有犯罪活动记录的联合办公空间。它不仅能让您安心，还能帮助您的客户和员工在与您会面时增加信心，因为没有人愿意去危险的地方。

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一个安全的办公空间也将减少携带笔记本电脑或物品从一个地方到另一个地方的麻烦，例如，去洗手间或去吃午饭时。此外，您希望在清晨或深夜离开而不会害怕的地方工作。在建筑物中寻找的一些安全功能包括：

在选择地点之前，请务必与联合办公空间管理人员确认他们的一些安全政策。一旦你做到了这一点，你就可以在精神上安定下来，这意味着工作时的生产力得到提高。

结论

选择联合办公空间时需要牢记的一件事是，您将与其他人共享房间或办公室。您需要考虑一些有助于提高工作效率的因素，包括环境、工作场所的无障碍环境、安全性和基本便利设施的可用性。只要您在自己的工作区域感到舒适，您就很有可能会受到激励以最大限度地发挥您的潜力。因此，从长远来看，它可以帮助您实现工作目标。