如何选择电子邮件列表管理工具

您的电子邮件列表是每个活动和营销工作的基础。

在这份名单上的成百上千个名字中，有大量未开发的潜力。 里面的人想要你的产品，需要你的服务，并准备好宣传你的品牌在满足他们需求方面有多好。

但是，营销人员必须知道如何正确管理他们的列表。 通过了解电子邮件列表管理工具的重要性并查看可用的选项，您将更好地了解如何找到最适合您的工具。

为什么电子邮件列表管理很重要

电子邮件列表不只是提供地址列表供您发送内容。 如果管理得当，它们会提供一系列希望与您的品牌互动的活跃且感兴趣的客户。

电子邮件的潜力使许多其他流行的营销资源相形见绌。 它的效果是社交媒体的 40 倍，但前提是列表维护得当。 这意味着要注意以下因素：

• 维护活跃的订阅者：仅仅因为电子邮件地址在您的列表中并不意味着它自动有用。 当您正确管理您的列表时，您可以确保只有那些阅读并参与您的内容的地址才能继续获得它。 这样做，您可以从不活跃的帐户中释放空间，并从您的列表中获得最大的潜力。

• 跟踪重要指标：从打开到点击再到跳出，有很多关键指标需要跟踪。 这些可以揭示有关列表的很多信息——例如，大量打开和很少的点击可能表明需要以某种方式更改或加强号召性用语 (CTA)，以便它们能够实现其目的。

• 制作个性化内容：了解名单上的人以及哪些细分市场最流行，可以让人们通过个性化、有针对性的方法充分利用他们的内容。 一个整洁、有条理的列表提供了您所需的洞察力，将内容从通用、简单到具体和引人入胜。

资料来源：非常好的电子邮件

使用一个好的列表管理工具，您也可以将这些目的结合起来。 例如，一个列表可能会显示您的非活跃订阅者或可能有未回答问题的订阅者的比例很高。 这使您可以创建内容以吸引他们的参与或提供他们想要的答案。

既然您已经看到了保持列表井井有条、知道谁在列表中以及对用户进行分类以提高准确性的好处，那么让我们来探索一下您可以使用的各种工具。

5 种流行的电子邮件列表管理工具及其提供的功能

有很多工具可以管理和维护高价值的电子邮件营销订阅者列表。 从免费试用版和有限版本到全面的企业级软件包，这些都以各种套餐交易的形式提供。

1. HubSpot

这家广受欢迎的客户关系管理 (CRM) 资源提供商帮助各种规模的公司更有效地与客户建立联系。 HubSpot 的电子邮件功能让用户可以创建活动、相互测试电子邮件，以及——最重要的是——管理他们的列表。 这个选项的方便之处在于它的灵活性。 从个体企业家到拥有整个电子邮件营销团队的大型公司，每个人都可以从中受益。

2.扎皮尔

Zapier 声名鹊起的是它促进工作流程的能力。 如果您从 Dropbox 提取数据，将其发布到 Google Docs，然后将其上传到您喜欢的社交资料，Zapier 可以帮助您简化一切。 在电子邮件的上下文中，这可以让您自动发送后续消息，为相关方提供进一步跟进所需的信息，并记录案例以确保它得到所需的关注。

3. Drupal

可扩展性是 Drupal 的游戏名称。 这种开源软件设置为用户提供了构建网站、创建内容和管理电子邮件列表的工具。 虽然它可以由了解网页设计背后复杂性的编码人员进行调整，但它也被设置为入门级设计师可以快速加入。 对于希望扩大列表和业务的电子邮件营销人员来说，这可能是一个可以考虑的选项。

4. 广告滚动

顾名思义，AdRoll 旨在将电子邮件营销与展示广告相结合。 它还与社交媒体集成，允许您结合各种平台以实现全方位的营销方法。 通过每天调用超过 10 亿个购物者资料和数十亿个人工智能 (AI) 预测，他们帮助营销人员预测买家会做什么。 这有助于用户创建一个电子邮件列表，他们可以在其中制作他们确信会得到响应的目标内容。

5.艾玛

我们以 Emma 结束列表，它在一个包中提供创建、测试和分析工具。 凭借从单一门户管理所有客户、使用易于使用的模板创建内容、测试活动和监控结果的能力，您将拥有维护电子邮件列表并获得其全部优势所需的一切。

资料来源：活动监视器

既然您已经看到了一些业界最佳做法的例子，下一步就是确切地知道在缩小选择范围时要寻找什么。

选择电子邮件列表管理提供商时要问的 4 个问题

当您希望在电子邮件列表管理工具上做出最终选择时，您应该在做出选择之前问自己一些简单的问题。

1. 工具安全吗？

如果您使用列表管理工具，您可能会将其与您的社交媒体、电子邮件帐户和客户的个人信息集成。 这使得安全性变得至关重要。 90% 的成年人感觉他们失去了对数据的控制权，超过 70% 的人担心品牌如何处理上述数据，安全工具可以帮助您、您的团队和您的客户感到安全。

至于如何找到安全平台，请选择业内领先的品牌之一。 如果他们有大量的客户和多年的经验，他们可能会意识到数据窃贼使用的所有安全漏洞并做出响应。

2. 分段有多容易？

成功管理您的电子邮件列表需要将数百、数千甚至数百万的用户分组到各个部分。 细分不仅使发送有针对性的内容变得更加容易，而且还使为每个人提供正确内容的任务对任何营销人员来说都不那么令人生畏。

常见的细分选项应包括地理区域、企业对企业 (B2B) 专业化和买家行为等。 细分越容易，就越容易保持井井有条并利用其他常见的电子邮件营销技术，例如 A/B 测试、分析等。

3. 它是否也提供设计能力？

除了制作和维护列表的能力之外，还有其他选择很重要。 您不是为了它而构建它——您构建它是为了发送获得响应的内容。 由于三分之二的社交内容是可视化的，并且具有令人惊叹的图形的网站表现更好，毫无疑问，电子邮件遵循相同的路径。

资料来源：活动监视器

如果一个工具让您可以选择通过易于使用的界面为您的细分和订阅者设计精美的电子邮件，那么您更有可能利用您的列表并提供他们会留下深刻印象的内容。

4. 它会和你一起成长吗？

作为营销人员，您关心的是扩大和完善您的电子邮件列表。 但是当该列表的大小增加三倍时会发生什么？ 或者当您为同一业务获得多个单独的列表时？ 还是您为多个企业和客户工作，每个企业和客户都有自己的清单？ 你需要一个包罗万象的工具来帮助你的成长，而不是阻碍它。

列表管理工具可能需要一些时间来适应。 你不想仅仅因为你已经超过了你所拥有的，就不得不学习另一个。 确保无论您的广告系列或列表有多大，您正在查看的工具都能为您提供支持。

选择适合您的电子邮件工具

最后一点涉及了解个性化不仅仅是您创建的内容类型。 这也与您使用的工具有关。 不同的业务和团队有不同的需求，所以不要犹豫，选择适合您的工具。

即使您选择的工具不如其他一些行业支柱那么受欢迎，但如果它能够实现您为广告系列设定的目标，它仍然是完美的选择。

包起来

无论是免费的、预付的还是订阅费用，电子邮件列表管理工具都可以成为电子邮件营销人员的首选资源。 它们是一种跟踪您正在向谁宣传您的广告系列的方式，同样重要的是，它可以帮助您充分利用您的机会。 记住：

• 列表有助于个性化内容：当电子邮件列表组织良好且有活跃的订阅者时，内容更有可能推动有利可图的参与。

• 有很多选择：您有大量选项可供选择，包括与社交媒体、下拉广告等集成的工具。

• 知道要寻找什么：在您选择的工具中，搜索安全性、细分选项以及适合您特定目标的功能。

当您的电子邮件列表井井有条并且是最新的时，就该查看您的内容了。 了解 A/B 测试最佳实践，让您的内容今天变得更好。