如何以正确的方式与媒体人员建立关系

已发表: 2023-09-18

任何人在公共关系方面取得成功的一件事就是他们与其他媒体人员的关系。与记者、记者和编辑建立良好关系的力量不可低估，因为它打开了报道、见解和机会的大门，可以提升您的品牌或信息。

然而，建立这些联系的艺术不仅仅是信息的交易交换。它涉及研究、尊重、时机和欣赏的精心结合。

做你的研究

知识就是力量。它是一个非常宝贵的工具，可以指导您建立有意义的联系。在联系记者或媒体专业人士之前，一定要深入研究他们的工作、他们的节奏以及他们独特的新闻方法。这不仅仅是为了熟悉他们，而是向他们表明你有多么尊重他们的时间和工作，而且还表明你尊重他们的专业知识并对他们的贡献抱有真正的兴趣。

为了更好地与记者和媒体专业人士建立联系，您必须了解他们喜欢报道哪些类型的主题，以及他们是否有任何专业领域。这种基本的理解构成了创建未来与他们的热情和偏好无缝契合的推介的支柱。

更重要的是，了解他们喜欢的兴趣角度。在与他们的初次对话中参考他们最近的工作表明您已经完成了研究并加强了您对互利关系的承诺。你为理解他们的世界而付出的奉献是建立融洽关系的基石。

通过提及记者或媒体专业人士最近的工作，您可以向他们表明您已经研究过他们并参与了他们的最新内容。如果您可以在他们的平台上发表评论，以便您的名字开始变得熟悉，那就这样做，如果他们有社交媒体帐户，请务必关注他们并点赞、评论和分享他们的内容。重点不是建立肤浅的联系，而是培养基于真实性的真正关系。

在与这些联系人联系时，赞扬他们最近取得的成就，并考虑对他们在解决特定主题时所采用的方法和角度表示赞赏。

将这些步骤纳入您的方法中显示出超越事务性交互的考虑程度。通过庆祝他们的成就并就他们的工作进行有意义的讨论，您可以为建立在相互尊重和共同热情基础上的联系奠定基础。

知道何时进行推销可能是与记者和媒体专业人士建立关系最困难的部分。你不想太快这样做，因为他们不会发现你的真实关系，你也不想花太长时间，因为你有客户需要考虑。精心制作与记者当前关注点同步的宣传不仅是明智之举，也是成功与失败的区别。

了解何时进行推介的一种方法是查看趋势。密切关注行业讨论、新出现的故事以及与记者感兴趣的领域无缝融合的热门社交对话的脉搏。

例如，亚马逊最近在全国范围内扩展了亚马逊诊所，提供消息传递和视频就诊服务。如果您有专门研究健康的客户，您可以向记者推销这个涵盖健康相关主题的故事。

当你的宣传引起了当时的共鸣并与读者交谈时，你就为令人难忘的事情奠定了基础。通过精心设计及时且量身定制的推介，您将发出难以抗拒的合作邀请。

一旦你建立了这种关系并了解了你的客户，你就必须保持相关性。这意味着要满足每个截止日期，在他们寻找专家帮助撰写故事时做出回应，并且您分享的信息必须有效。

在媒体互动中准时、积极响应和可靠不仅仅是履行义务，而是建立信任的基础。向记者提供可靠的信息将继续使您与他们的关系与众不同。

坚持不懈和不尊重界限是有区别的。如果记者或媒体专业人士的反应模棱两可，可以多次联系并联系，但如果他们坚决拒绝，就不能继续骚扰他们。

如果您确实收到了“否”，如果他们最初没有提供理由，那么询问原因是完全可以的。承认他们的观点，了解每个人都有自己的优先事项和局限性，对他们的时间和考虑表示感谢，并让他们知道你对未来的机会持开放态度。

即使面对拒绝，保持冷静和礼貌也会给人留下积极的印象。了解“不”并不是关上大门，而是一种重新定向，为建立尊重和可持续的媒体关系铺平道路。

当记者报道您的内容或故事时，表达您的赞赏对于维持积极而富有成效的合作关系至关重要。表达感激之情不仅仅是一种形式，而是一种有意义的举动，可以培养善意并培养持久的关系。

文章上线后，承认记者为将您的故事带给受众所做的努力，并认识到他们为您的信息增添的价值。让他们知道您很感激有机会合作并强调他们的报道所产生的影响。

更重要的是，不要让连接在报道上线后失败。相反，通过保持参与来保持动力。与他们的内容互动，询问他们正在进行的即将开展的项目，并保持沟通渠道畅通。这种持续的互动加强了您对合作伙伴关系的承诺，并为未来的合作铺平了道路。

与记者、记者和编辑建立的良好联系的影响力远远超出了单纯的交易交流。它打开了报道、见解和机会的大门，可以扩大您的品牌或信息。

最后，成功的媒体关系并不是建立在一击即成的奇迹之上的——而是通过持续的参与来培育的。通过应用这些策略，您不仅可以促进联系，还可以构建一种能够产生共鸣、提升和持久的和谐伙伴关系。