时间跟踪如何提高团队绩效

时间管理不仅在个人生活中而且在工作中都是必不可少的技能。 正如它有助于在日常生活中取得成功一样，它也有助于成功地组织日常工作。

尽管公司有既定的规则和工作时间，但我们承认，并非所有员工都会拥有良好的时间管理技能。 就此而言，拥有一个覆盖整个公司的时间管理系统非常重要。

这样每个员工或多或少都会注意他们如何度过工作时间。

时间跟踪是确保公司每个人都对他们的时间管理流程负责的最终方式。

除了时间管理之外，时间跟踪还带来了性能和生产力方面的好处。 当您的团队合理且有目的地花费工作时间时，他们更有可能表现得更好并提供更高的结果。

现在让我们看看时间跟踪如何提升您团队的绩效。

引入时间跟踪

时间跟踪的第一步是正确的介绍。

为了开始在你的团队中跟踪时间，你应该首先介绍它。 正确的介绍对于确定您的团队将如何反应和在其工作流程中实施时间跟踪起着至关重要的作用。

如果引入不成功，员工很可能会犹豫，甚至反对时间跟踪。 毕竟，跟踪时间意味着跟踪个人数据，即使只是时间。

时间跟踪的正确介绍是什么？

适当的介绍意味着阐明时间跟踪的目的、过程以及它对公司和员工的好处。

请记住，目的应该对双方都有利，以便时间跟踪获得预期的结果。 如果您只是为了公司的利益而使用它而忽略了员工的态度，那么时间跟踪很有可能不会提升您的公司。

时间跟踪对贵公司的好处

• 改善时间管理和绩效

时间跟踪对公司的最大好处是控制时间和精力的使用方式。 当公司不仅控制物质资源而且控制时间时，它的使用会更加合理。

随着他们学会管理时间，团队的整体绩效会逐渐提高。 结果，团队更有可能获得改进的结果和生产力。

• 节省公司时间

在改进时间管理的同时，时间跟踪器还可以节省您的时间。 您的员工不必花时间手动打卡上下班。 时间跟踪器自动记录工作的开始和结束时间，并生成包含所有信息的出勤报告。

您不必单独监控每个员工的工作，因为时间跟踪器会向您提供详细的报告。 换句话说，跟踪器与您的员工同时工作。 因此，您和您的员工都可以节省记录出勤、时间日志和活动描述的时间。

一些时间跟踪器甚至更进一步，具有内置的任务管理和通信工具。 WebWork 是一个类似的时间跟踪器，它包含更多功能，例如任务管理、远程员工监控、团队聊天、视频通话、人力资源工具等，以及带有屏幕截图的时间跟踪。 因此，使用 WebWork 的团队不仅可以节省手动数据输入的时间，还可以节省在多个工具之间切换的时间。

• 项目进度跟踪

时间跟踪器还详细审查了项目的状态。 在跟踪时间的同时，他们还跟踪项目和任务的进程。 如果时间跟踪器有内置任务或项目管理，那么它会自动完成这项工作。 如果没有，那么您的团队成员将需要手动填写他们的活动。 在任何情况下，大多数时间跟踪器都会为您提供包含它们跟踪的所有信息的报告。

时间跟踪对您的员工的好处

• 改善工作和个人生活中的时间管理

时间跟踪通常是提高个人时间管理技能的建议步骤。 如前所述，在工作时间管理方面，时间跟踪器是必经之路。 然而，它们也是个人时间管理技能的绝佳选择。

当你开始记录你的时间时，你就会开始看到它到底去了哪里。 您的所有活动及其时间范围都会被记录下来，以便您了解自己的每一秒是如何度过的。

结果，您获得了时间管理的感觉。 您发现了一天中浪费时间的活动，并可以努力将它们减少到最低限度。

• 改善组织和生产力

不用说，时间管理是有组织的生活的支柱之一。 其他日常活动的成功很可能取决于良好的时间管理。

当你可以管理你的时间时，你也可以管理你生活的其他方面。

比方说，如果您正在努力为自己的爱好分配足够的时间，时间跟踪也将有助于解决这个问题。 您可以跟踪您在每项活动上花费的时间，以了解他们花费了多少时间以及您还剩下多少空闲时间。

您将不再抱怨没有管理好事情，而宁愿在结束一天时知道自己已经管理好当天的所有事情。

• 责任感

时间跟踪的最大好处之一是责任感。 学习如何管理你的时间，并估计你的日常活动需要和可能需要多少时间可以培养责任感。

当您对如何度过自己的时间负责时，您很可能也会负责任地处理生活的其他方面。

开始使用时间跟踪器

现在您已经为您的团队引入了时间跟踪，是时候开始使用时间跟踪器了。

首先，确定您的需求——您是需要一个单纯的时间跟踪器，还是需要一个具有额外工作管理功能的工具？

事实上，大多数时间跟踪器都有许多附加功能。 例如，WebWork Time Tracker 不仅可以用作时间跟踪器，还可以用作生产力监控、任务管理和通信工具。

请记住在使用时间跟踪器的第一阶段要考虑周到，因为您的团队将首先经历适应阶段。 然后，逐渐地你们都会习惯跟踪器及其工作方式。

加起来

时间跟踪可以帮助您的团队更好地管理时间，提高工作效率，合理控制公司整体时间。

因此，当您获得详细的报告并查看您团队的绩效结果时，您将能够衡量时间跟踪为您的公司带来的效率。 无论如何，它都会让您对工作流程速度和生产力有一个切实的了解，以便您可以在必要时进行更改。