企业家如何使用应用程序跟踪系统来雇用员工

今天的就业市场已经发生了变化。 许多公司现在使用各种工具来加强他们的招聘工作。 他们还使用现代招聘程序来吸引和留住大量高技能员工。

雇主在招聘解决方案方面非常依赖的一个显着工具是应用程序跟踪系统 (ATS)。 统计数据表明，94% 的招聘专业人士表示，他们的 ATS 招聘软件对他们的招聘程序产生了积极影响。

ATS 招聘也称为人才管理系统。 它用于促进整个招聘过程。 此外，ATS 也被称为候选人关系管理系统。 这是因为它充当招聘 CRM 软件。

公司使用其数据库系统中的可用信息来：

• 筛选潜在候选人
• 应试者
• 安排面试
• 管理招聘流程
• 确认参考
• 完成招聘人员的最终文书工作

ATS 招聘可以节省雇主的时间和金钱。 更重要的是，它减少了为您的企业寻找合适人才的麻烦。 它还有助于创建顺畅的招聘流程。 申请者软件从一个招聘阶段无缝过渡到另一个招聘阶段。

现在让我们看看企业家如何使用应用程序跟踪系统来雇用员工。

如何使用 ATS 来改进招聘流程

您是希望充分利用招聘 CRM 软件的雇主吗？ 首先，您需要在公司的招聘流程中实施最佳 ats 招聘。 许多公司现在都在使用招聘管理软件来改进其内部招聘程序。

通过 ATS，您可以将来自候选人的所有传入申请放入单个管道中。 这与应用程序的来源无关。 将求职者跟踪软件集成到您的招聘过程中可以提高宣传效果。 您可以在线将公司所有空缺职位的列表发布到各种工作委员会。

最重要的是，您可以在这些板上投放广告。 这可能会导致最重要的招聘解决方案，这可以进一步加强您的招聘计划。

通过这样做，您将意识到，只要候选人通过任何工作委员会申请贵公司的一个空缺职位，他们的申请就会立即集成到贵公司的 ATS 中。 因此，您的招聘渠道会不断填充申请人的信息。

从那里，您可以快速发现每个特定角色的哪些应用程序看起来最有前途。 您可以通过一系列评估和访谈来确定这一点。 最好的部分是 ATS 在整个招聘和招聘过程中充当您的指南。

应用程序跟踪系统 (ATS) 一般如何工作？

使用 ATS 招聘跟踪可以为公司节省大量资金。 人力资源人员可以随时访问数据库中上传和组织的每个申请人信息。 因此，它对现在和将来的使用都是有益的。

由于信息是以数字方式收集和组织的，因此您的公司无需支付额外的时间来对纸质申请进行分类和分类。 传统的招聘流程通常是这种情况。

因此，每当潜在候选人在线申请工作时，他们的信息都会上传到数据库中。 此类信息可能包括：

• 个人信息
• 联系人
• 学历
• 简历和求职信

之后，申请人的信息从在线招聘软件的一个组件传输到另一个组件。 当候选人经历不同的招聘阶段时，就会发生这种情况。

该系统使组织的招聘人员能够更快地审查每个申请。 之后，您可以向申请人发送自动消息，提醒他们您已收到他们的申请。

然后，招聘团队可以安排涉及一系列在线测试的面试会议。 您可以通过招聘管理软件为不成功的候选人发出邮件拒绝信。

对于成功的候选人，人力资源人员可以使用数据库中的信息将他们放在工资单上。 当个人已经被雇用时，就会发生这种情况。 因此，集成系统通常会简化以下内容：

• 招聘流程
• 应用
• 组织招聘程序

另一方面，申请人必须针对不同的角色定制他们的申请。 但是，绕过为每个应用程序重新键入和编辑信息的繁琐过程的能力可以大大节省时间。

ATS 加强招聘工作

集成 ATS 可以促进您自己组织的招聘工作。 因此，每当候选人不顾职位而申请工作时，他们都会收到一封自动感谢电子邮件。 这是对申请成为贵公司一员的申请人的“感谢”信息。

在此之后，您可以将第三方评估工具集成到您的 ATS 系统中。 如果候选人的简历与特定角色高度匹配，则候选人会收到另一封自动电子邮件。

这封特定的邮件有一个结束第一轮评估的链接。 评估通常包含有关候选人性格和情商 (EI) 的问题。 它还带有填写简短写作样本的提示。 这将进一步使您能够评估申请人的书面技能和能力。

候选人完成初始阶段的评估后，您的 ATS 招聘会提醒您的团队。 因此，您可以开始查看他们对评估的反应。 如果他们的答案合适，您可以在 ATS 招聘软件中发出信号。 这将使成功的候选人进一步进入贵公司的申请渠道。

然后，这些候选人将收到人力资源专家的第一轮面试邀请。 在面试中，人力资源人员将在更高的范围内涵盖候选人申请的特定角色。

贵组织的人力资源人员还将询问申请人可能有的任何问题。

它还有助于让候选人了解您的组织文化。 这保证了申请人仍然非常适合组织和角色。

ATS 简化面试过程的更多方法

因此，一旦候选人在第一轮面试中表现出色，他们就会进入 ATS 的下一阶段。 在这里，他们将接受第二次评估。 这是一项更针对特定工作职能的评估。 评估可能包括更详细的写作样本。

如果候选人在第二轮评估中表现出色，则会提示 ATS 招聘发送另一封自动电子邮件。 这通常会提醒申请人与招聘经理进行另一次面试。

在这个阶段，经理负责质量保证的角色。 它需要审查申请人的评估，以确保他们仍然适合该职位。

如果招聘人员认为候选人合适，他们可以进行最终评估。 这包括另一个智力和性格测试。 它旨在确保候选人的价值观与贵公司的价值观相匹配。

一旦候选人在第三次评估中取得成功，他们就会被转移到公司 ATS 的管道末端。 招聘跟踪软件提示发送给申请人的最终自动电子邮件。

它提醒他们安排与公司相关人员的最终直接会面。 候选人一被录用，他们就会被移到 ATS 管道的末端。 然后，他们与您的团队开始正式的员工入职流程。

您如何从您的 ATS 申请软件中获益最多？

您必须确保您的 ATS 招聘计划为您组织的招聘程序提供其全部潜在价值。 因此，最大限度地利用不同的求职平台至关重要。 这将显着增加您的人才库。

找出哪些工作平台或网站表现最好，并开始在这些网站上投放有针对性的招聘广告。 确保您投放的广告是针对您的组织需要填补熟练人才的角色。

完成此操作后，您的 ATS 申请软件将开始将所有传入的应用程序收集到一个中心位置。 这使您和您的人力资源团队能够建立强大的管道。 它使您能够拥有最合格的候选人。

它还可以确保您统一评估人员。 事实上，整合评估是消除招聘过程中任何偏见的关键。 此外，确保整个流程的结构最符合贵公司的运营程序和文化。

消除偏见后，您可以确保纯粹根据简历、评估、技能和个性的优势来招聘应聘者。

在贵公司的招聘流程中成功实施 ATS 招聘至关重要。 很快，您将意识到大量高质量的申请人流入您的招聘渠道。 因此，您的公司可以从广泛的人才库中受益。 您肯定会为每个职位只聘用最优秀的候选人。

关键要点

大多数人力资源经理和招聘专业人士都了解在其组织中为关键职位招聘有才能的候选人所面临的困难。 如果没有有效的招聘系统，程序可能会更加繁重。 就公司资源和时间而言，这也变得昂贵。

实施 ATS 招聘可以节省您公司的时间和资源。 它还允许您雇用一支优秀的员工团队。 更重要的是，您可以找到具有宝贵技能的员工。

此外，ATS 招聘程序几乎是无缝的。 这减少了与传统招聘和招聘方式相关的压力因素。 所以，继续使用专门的人力资源招聘软件，享受这个过程。 在即将到来的招聘程序中一切顺利！