电子邮件营销自动化终极指南

已发表: 2023-04-03

电子邮件自动化指南

电子邮件营销自动化已成为一种常态,逐渐将手动发送电子邮件的任务推向遗忘。 现在,企业可以简化与客户/订户的沟通,并向大量人群提供个性化内容……同时完成。

但是有这么多工具和高端选项,您应该从哪里开始呢?

在这本电子邮件营销自动化终极指南中,我们将带您了解有关自动化电子邮件所需了解的一切——从设置转换的工作流到优化打开的主题行。

那么,让我们深入了解电子邮件营销自动化的世界吧!

什么是电子邮件营销自动化?

电子邮件营销自动化是使用专门设计的软件来自动化电子邮件营销任务的过程。 这可以包括任何事情,从在客户注册您的网站时向他们发送自动欢迎电子邮件,到向放弃购物车的客户发送带有特别优惠的有针对性的电子邮件。 基本上,到目前为止,您一直在手动执行的所有操作!

通过与客户进行个性化和相关的电子邮件通信,电子邮件营销自动化可以节省时间并有效地促进您与客户的关系。

使用电子邮件营销自动化的好处

电子邮件自动化工作流程听起来可能很复杂,但对于各种规模的企业来说,它都是一个游戏规则的改变者。 因此,了解为什么电子邮件自动化是当今数字时代的必备工具,可以证明是取得巨大成功的蓝图。

更好的个性化

电子邮件营销自动化允许您向客户发送高度个性化的电子邮件; 您可以将客户分成不同的组,并根据他们的特定需求和兴趣向他们发送有针对性的消息。 这有助于为您的客户创造个性化的体验,并与他们建立有效的融洽关系,这是留住客户的重要组成部分。

精确定位和细分

电子邮件自动化工作流程允许您精确定位和细分您的受众。 借助电子邮件自动化,您可以根据特定受众群体的行为或与您品牌的互动,向他们发送有针对性的电子邮件。 这对于创建更有可能引起目标受众共鸣的定制化程度更高、相关性更强的电子邮件内容至关重要。

电子邮件营销自动化可以提高打开率和点击率,以及增加销售额和转化率。

更少的错误

实施电子邮件自动化工作流程有很多潜在好处,但最重要的好处之一是减少错误。 电子邮件营销自动化可以简化沟通并消除手动输入数据的需要,从而减少错误的范围。

此外,电子邮件自动化可以确保关键信息始终按时交付,从而减少出错的可能性。

提高品牌知名度

电子邮件自动化工作流程是提高企业品牌知名度的绝佳方式。 通过设置自动电子邮件发送给您的客户或潜在客户,您可以突出您的品牌并确保您的客户始终了解您的最新产品或服务。

当人们收到您自动发送的电子邮件时,他们更有可能记住您的品牌并将其与积极的体验联系起来。 此外,如果您在电子邮件中包含指向您的网站或社交媒体帐户的链接,收件人可以快速了解有关您的公司和您提供的产品的更多信息。

最终,提高品牌知名度将为您的企业带来更多客户和销售额。

节省时间

电子邮件自动化可以自动处理需要手动干预的任务,从而为您节省大量时间。 例如,如果您经营一家在线商店,并且每次下订单时,您都必须向客户发送一封确认电子邮件。

通过电子邮件自动化,您可以设置一个工作流程,在下订单时自动发送确认电子邮件。 这意味着您无需手动执行任何操作——整个过程都是自动化的!

为您的企业使用电子邮件自动化还有许多其他潜在好处,例如自动电子邮件可以通过及时发送更新和提醒(例如订单何时发货或是否有延迟)来改善客户沟通。

降低成本

当手动任务变得多余时,电子邮件自动化可以有效地节省成本,例如消除手动发送电子邮件的需要,从而可以节省时间和金钱。

自动电子邮件也可以由客户下订单或放弃购物车等事件触发; 企业可以迅速采取行动,而无需手动监控所有这些活动。

此外,自动电子邮件可以大规模个性化,因此企业可以向大量人员发送高度相关的消息,而不会产生额外费用。

增加营业收入

电子邮件自动化工作流程可以通过多种方式帮助增加业务收入——通过自动化电子邮件营销任务,企业可以节省时间和金钱,同时增加覆盖面和客户参与度。

自动化电子邮件还可以带来更多的销售额和更高的客户保留率。 此外,电子邮件自动化可以帮助产生更多潜在客户并通过销售渠道培养他们,从而增加收入。

详细报告

与传统电子邮件营销相比,电子邮件自动化工作流程具有许多优势,包括详细的报告。 电子邮件自动化让您可以跟踪何时以及谁打开了您的电子邮件,以及他们之后对收到的电子邮件采取了哪些步骤。

这使您可以查看某人是否对您的电子邮件感兴趣以及您的号召性用语的吸引力。

电子邮件自动化报告

了解你的观众

了解您的受众以充分利用电子邮件营销自动化非常重要。 这包括了解他们的需求、愿望和兴趣。

一旦您了解了您的受众,您就可以为他们创建可以引起他们共鸣的量身定制的电子邮件内容。 此外,您可以对电子邮件列表进行细分,以便只向将从中受益的订阅者发送相关信息。

通过花时间了解您的受众并明智地使用电子邮件营销自动化,您可以使用这个强大的营销工具显着提高成功的机会。

受众细分的重要性

电子邮件营销没有“一刀切”的方法。 这就是为什么必须对您的受众进行细分,以发送更有针对性、个性化的信息,从而引起每个群体的共鸣。

这不仅可以确保您的消息与您的收件人真正相关,而且还可以提高您的打开率和点击率。 毕竟,人们更有可能参与一封感觉像是专门为他们写的电子邮件……或者至少你可以创造这种感觉。

如何细分您的电子邮件列表?

有几种不同的方法来细分您的电子邮件列表——最常见的方法是利用人口统计信息,例如位置、年龄或性别。 但是,您也可以根据兴趣和行为对列表进行细分。 例如,如果您有一家服装公司,您可以按过去从您那里购买过的人、在您的网站上放弃购物车的人或已注册您的时事通讯的人来细分您的列表。

一旦您决定如何细分您的列表,下一步就是在您的电子邮件营销平台中创建细分。 大多数平台都允许您根据您设定的标准创建自定义细分。 因此,如果您想按位置对列表进行细分,只需在您的平台中为“位置”创建一个自定义字段,然后为每个联系人添加适当的信息。

细分受众的方法有很多种,但一些最常见的选项包括:

• 地点:您的订阅者是否位于同一个国家、地区或城市?
• 年龄:您的客户主要是年轻的还是年长的?
• 性别:您知道订户的性别分布吗?
• 兴趣:您的订阅者有哪些兴趣或爱好?
• 购买历史:您的订阅者过去从您这里购买过什么?
• 参与度:谁是您参与度最高的订阅者?

电子邮件营销 设置电子邮件营销自动化的策略

要开始实施您的电子邮件营销自动化策略,首先必须确定您的目标。 一旦您为您的电子邮件活动定义了您想要的结果,您就可以继续规划您的自动化策略。

您的自动化策略应该旨在实现您的目标。 您必须考虑您打算提供的内容类型、电子邮件的时间和频率以及您的目标受众。 此外,您需要创建符合您目标的工作流程或序列。

在清楚地了解您的目标和您希望合并到自动电子邮件中的内容之后,您可以开始实施您的策略。
以下是一些帮助您入门的提示:

为新订阅者开发自动欢迎电子邮件序列。

这种方法使您能够介绍自己和您的品牌,从一开始就与潜在客户建立关系。

利用行为触发器根据订阅者的行动或不行动发送电子邮件。

如果有人在没有购买的情况下放弃了购物车,您可以向他们发送一封提醒电子邮件,并为他们留下的商品提供折扣。

为电子邮件列表的不同部分创建有针对性的活动。

这种方法使您能够发送为每个人群量身定制的个性化和相关内容。

制作有效的电子邮件内容

电子邮件是一种强大的营销工具,但前提是使用得当。 因此,制作有说服力的电子邮件内容需要艺术和科学。 以下是一些帮助您创建可转换电子邮件的一般提示:

保持简短和重点。

冗长、杂乱无章的电子邮件没有吸引力。 保持您的信息简明扼要。

创建有影响力的主题行。

您的主题行是您的第一印象,因此请使其清晰、引人入胜且引人注目。

个性化您的电子邮件。

通用电子邮件不太可能被打开和阅读。 要使您的消息独一无二,请使用收件人的姓名或他们感兴趣的特定信息对其进行个性化设置。

避免使用垃圾词或短语。

某些词或短语,如“免费”、“立即保存”或“单击此处”可以激活垃圾邮件过滤器。 避免在您的电子邮件内容中使用它们,以确保您的电子邮件的可送达性。

包括号召性用语 (CTA)。

每封电子邮件都应该有明确的号召性用语,鼓励收件人点击登陆页面或下载白皮书。 使用精心设计的 CTA 按钮或链接,使收件人可以轻松进行下一步。

呼吁采取行动

高级电子邮件营销自动化策略

有一些非常有效的高级策略可以最大限度地发挥电子邮件营销自动化的优势,您可以在此处查看:

电子邮件列表清理:

电子邮件列表清理是从您的电子邮件列表中删除不活动或无效电子邮件地址的过程。 它是电子邮件营销自动化的一个重要方面,因为它有助于确保您的自动化电子邮件活动到达合适的人并实现他们的预期目标。

您可以使用电子邮件验证工具清理您的电子邮件列表。 批量电子邮件验证/验证软件按地址分析上传列表地址中的每个地址。

一些著名的批量电子邮件验证工具包括 –

批量电子邮件验证程序准确性价格迪斯波。 & 抓住所有收视率集成免费试用安全时间(100k) 客户支持
MyEmailVerifier 99.00% 50 万: 149 美元
100 万美元: 299 美元
一次性的
包罗万象
垃圾邮件陷阱
5.0/5.0 AWH
4.8/5.0 卡普特拉
4.7/5.0 G2
任何应用
软件
每日 100 通用数据保护条例1小时票务支持
在线聊天
零反弹99.00% 50 万: 1500 美元
100 万美元: 1590 美元
一次性/滥用
CatchAll 计分
活动数据
5.0/5.0 AWH
4.8/5.0 信任试点
任何应用
软件
每月100 GDPR、CCPA、
SOC II、ISO 27001、隐私盾
1小时票务支持
在线聊天和电话
百万验证者99.00% 50 万美元: 259 美元
100 万美元: 389 美元
一次性的
包罗万象
5.0/5.0 AWH
4.5/5.0 信任飞行员
任何应用
软件
一次 200 通用数据保护条例1小时票务支持
在线聊天
ListWise 99.00% 50 万: 605 美元
100 万美元: 995 美元
一次性的
包罗万象
3.4/5.0生命周期评价
4.0/5.0 AWH
任何应用
软件
一次 100 通用数据保护条例4小时票务支持
在线聊天和电话
快速电子邮件验证97.00% 50 万: 900 美元
100 万美元: 1350 美元
一次性的
包罗万象
4.3/5.0 G2
4.0/5.0生命周期评价
邮件黑猩猩
+25 更多
每日 100 通用数据保护条例2小时票务支持

总之,电子邮件列表清理是电子邮件营销自动化的重要步骤。 定期清理您的电子邮件列表可以提高您的送达率、参与率和数据洞察力,确保您的自动电子邮件营销活动覆盖正确的人并实现他们的预期目标。

行为触发器

行为触发器允许您发送由特定订阅者操作​​或不操作触发的自动电子邮件。 例如,如果订阅者放弃了购物车,您可以向他们发送一封电子邮件,提醒他们留下的物品,这可能会促成销售。

行为触发器可帮助您提供及时响应和个性化内容,从而提高客户参与度和满意度。

A/B 测试

A/B 测试涉及测试电子邮件的两种变体,以查看哪种效果更好。 借助电子邮件营销自动化,您可以对电子邮件的不同元素(例如主题行、内容、CTA 按钮或图像)运行 A/B 测试。

内容测试

测试电子邮件内容的不同变体可以帮助您确定最能引起受众共鸣的消息和内容。

CTA 按钮测试

号召性用语 (CTA) 按钮是电子邮件中的关键元素,因为它是转化的主要驱动力。 您可以通过测试 CTA 按钮的不同颜色、副本、位置和大小来找到鼓励更多点击和转化的最佳组合。

图像测试

图片可以在您的电子邮件活动的成功中发挥关键作用。 您可以通过测试不同的图像或图形来确定哪些图像或图形吸引了订阅者的注意力并成功地推动了参与度。

测试最佳时间

您发送电子邮件的时间会显着影响打开电子邮件的速度。 通过测试不同的发送时间,您可以确定订阅者何时最有可能阅读您的电子邮件并采取行动。

A/B 测试不是一次性事件,而是一个持续不断的实验和优化过程。 通过定期测试电子邮件的不同元素,您可以不断改进电子邮件营销活动并取得更好的效果。

请记住,一次只测试一个元素以准确确定变更的影响,并使用统计分析来确保结果显着且可靠。

结论

随着数字环境的不断发展,很明显,电子邮件营销自动化仍将是任何成功营销策略的重要组成部分。 它是一种有效的技术,可以更高效地创建和交付高质量的电子邮件活动。

通过使用电子邮件自动化工具,您可以提高接触目标受众并产生最终带来销售的潜在客户的可能性。

本文概述了电子邮件营销自动化平台的优势和策略。 我们相信我们的指南将帮助您自动化您的电子邮件活动,以取得成功和切实的结果。